Sway позволяет управлять тем, кто может просматривать ваши публикации. В зависимости от типа учетной записи, используемой для входа в Sway, параметры меню "Общий доступ " будут немного отличаться.
Предоставление доступа к Sway с помощью учетной записи Майкрософт
Если вы вошли в Sway с помощью личной учетной записи Майкрософт (например, с помощью адреса электронной почты Hotmail, Live.com или Outlook.com), выполните следующие действия:
Откройте Sway, которым хотите поделиться, и нажмите кнопку "Поделиться " на верхней панели навигации.
Решите, хотите ли вы пригласить людей для просмотра или изменения. Если вы отправите кому-либо ссылку для просмотра , они смогут просматривать только ваш Sway. Если вы отправите кому-либо ссылку для редактирования , он сможет просматривать и редактировать ваш Sway. Параметры общего доступа зависят от того, отправляете ли вы ссылку для просмотра или изменения.
В появившемся меню выполните одно из следующих действий:
- Чтобы поделиться презентацией Sway с друзьями, родственниками и знакомыми, скопируйте URL-адрес, показанный в поле, и вставьте его туда, куда нужно (например, в сообщение электронной почты). Кроме того, вы можете поделиться презентацией Sway в социальных сетях, включая Facebook, Twitter и LinkedIn, щелкнув один из значков под URL-адресом. Если на вашу презентацию Sway будет ссылаться другой общедоступный веб-сайт или она будет на нем внедрена, эта презентация будет доступна для поисковых систем, таких как Bing.
- Чтобы поделиться презентацией Sway с помощью эскиза со ссылкой, нажмите кнопку Получить визуальную ссылку. В открывшемся окне нажмите кнопку Копировать, а затем вставьте эскиз со ссылкой в сообщение электронной почты, нажав клавиши CTRL+V.
- Чтобы внедрить Sway на свой веб-сайт, щелкните </> Получить код внедрения. В появившемся окне Внедрение Sway нажмите кнопку Скопировать в буфер обмена или клавиши CTRL+C, чтобы скопировать уже выделенный код внедрения, а затем нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить его в код веб-сайта. Чтобы вернуться в Sway, нажмите кнопку "Закрыть ".
Вы можете в любой момент удалить автора, нажав кнопку " Сбросить параметры общего доступа " в разделе "Дополнительные параметры", которая навсегда изменяет URL-адрес вашего Sway, и те, кто ранее имел возможность просматривать или редактировать его, больше не смогут этого сделать. Чтобы предоставить общий доступ к Sway после сброса параметров общего доступа, отправьте новую ссылку для общего доступа.
Предоставление доступа к Sway с помощью рабочей или учебной учетной записи
Если вы вошли в Sway с помощью адреса электронной почты учетной записи организации в вашей компании или учебном заведении, у вашего Sway есть три доступных уровня разрешений: для определенных пользователей или групп, сотрудников вашей организации, у которых есть ссылка, и "для всех, у кого есть ссылка". По умолчанию параметры безопасности ссылок предварительно выбраны для сотрудников вашей организации . Никто не сможет найти ваш Sway, если вы не отправите ему ссылку, но разные уровни разрешений могут сделать Sway еще более безопасным, если в нем есть конфиденциальная информация.
- Определенные люди или группы : только люди или группы в вашей организации или учебном заведении, которым вы явно предоставили разрешение, смогут просматривать или редактировать ваш Sway. Получателям ссылки потребуется выполнить вход для просмотра или редактирования Sway. Этот параметр обеспечивает максимальную защиту, поэтому используйте его для защиты конфиденциальных сведений, которые вы не хотите разглашать публично.
- Только сотрудники вашей организации, у которых есть ссылка — только сотрудники вашей организации или учебного заведения смогут просматривать или редактировать ваш Sway. Получателям ссылки потребуется выполнить вход для просмотра или редактирования Sway. Обязательно используйте этот параметр для конфиденциальных сведений, которые должны быть доступны только людям в вашей организации.
- Любой пользователь, у которого есть ссылка — просматривать или редактировать вашу публикацию Sway смогут только те, кому была предоставлена ссылка. Выполнять вход нужно только при переходе по ссылке для изменения. Этот параметр можно использовать, если в вашей презентации Sway нет конфиденциальных сведений. Если выбран этот вариант, вы увидите дополнительные параметры общего доступа.
Предоставление доступа к Sway с помощью параметра Пользователи организации, у которых есть ссылка или Любой пользователь, у которого есть ссылка
Откройте презентацию Sway, которой вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Поделиться на верхней панели навигации.
Решите, хотите ли вы пригласить людей для просмотра или изменения. Если вы отправите кому-либо ссылку для просмотра , они смогут просматривать только ваш Sway. Если вы отправите кому-либо ссылку для редактирования , он сможет просматривать и редактировать ваш Sway. Параметры общего доступа зависят от того, отправляете ли вы ссылку для просмотра или изменения.
В появившемся меню выполните одно из следующих действий:
- Чтобы поделиться ссылкой с кем-либо, нажмите кнопку "Копировать ссылку " рядом с URL-адресом в поле под переключателем "Пригласить людей для просмотра или редактирования ".
- Чтобы поделиться своим Sway, внедрив его в веб-страницу в интрасети вашей компании или учебного заведения, щелкните <или> Получить код внедрения. В появившемся окне Внедрение Sway нажмите кнопку Скопировать в буфер обмена или клавиши CTRL+C, чтобы скопировать уже выделенный код внедрения, а затем нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить его в код веб-сайта. Чтобы вернуться в Sway, нажмите кнопку "Закрыть ".
Предоставление общего доступа к Sway с параметром Конкретные люди и группы
- Откройте презентацию Sway, которой вы хотите поделиться, и нажмите кнопку Поделиться на верхней панели навигации.
- В открывшемся меню выберите параметр Конкретные люди и группы и укажите, для чего следует пригласить пользователей: для просмотра или изменения. В меню появится возможность указать людей, которым вы хотите разрешить просматривать или изменять презентацию Sway.
- Начните вводить имя пользователя или группы либо адрес электронной почты сотрудника вашей организации. По мере ввода будут предлагаться варианты, которые вы можете выбирать. Добавив всех, кому нужно разрешить просматривать и редактировать Sway, нажмите кнопку "Пригласить ".
- Отправьте ссылку на Sway приглашаемым пользователям.
Обратите внимание на то, что приглашенный автор не может изменить уровень общего доступа к Sway; это может сделать только владелец. Вы можете управлять списком авторов и зрителей, щелкая изображения профилей. Таким образом можно сделать авторазрителем, зрителяавтором или полностью удалить пользователя. Вы можете в любой момент удалить автора с помощью кнопки "Сбросить параметры общего доступа ", которая окончательно меняет URL-адрес Sway.