Использование заметки при совместном использовании экрана в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Заметки на платформе Доски (Майкрософт) помогают совместно работать над дизайном, презентацией и т. д., используя демонстрацию экрана на собрании Teams.

Включите заметки, когда вы или кто-то другой предоставляете общий доступ к содержимому во время собрания. Выступающие могут предоставить всем пользователям доступ к началу работы с заметками или ограничить доступ к себе.

Включение заметок

  1. Доведите курсор в верхнюю часть экрана, который вы предоставляете, чтобы открыть панель инструментов докладчика.
  2. Выберите Значок заметки к заметкам Microsoft Teams.

Включение заметки во время представления других пользователей

  1. Выберите значок заметки Microsoft Teams в элементах управления собранием.
  2. Выберите Запрос.

После утверждения вашего запроса выступающим вы можете добавить заметки на экране, и все участники собрания смогут увидеть ваши заметки.

Кто может примечать заметки

Как выступающий, вы можете выбрать, чтобы быть единственным, кто может примечать ваше общее содержимое, или вы можете разрешить всем участникам добавлять заметки.

Чтобы выбрать, кто может добавлять заметки, выполните следующие действия.

  1. Выберите Значок шестеренкименю Параметры в наборе инструментов доски.
  2. Выберите Все могут примечатьзначок правки или Только я могу добавить заметкик форме предварительного просмотра или значку теста .

Ваш параметр будет применен немедленно.

Взаимодействие с фоновым содержимым

При создании заметки к содержимому вы можете напрямую взаимодействовать с фоновым содержимым, если вы представляете.

Прокрутите страницу, перейдите по слайдам и многое другое на общем экране. 

  • Чтобы взаимодействовать с фоновым содержимым, нажмите кнопку Начать взаимодействие с фономВзять управление в наборе инструментов доски.
  • Чтобы вернуться к добавлению заметок, выберите Остановить взаимодействие с фоновойкнопкой Взять управление в наборе инструментов доски.

Возьмите snapshot

Хотите вернуться к заметкам из сеанса доски позже? Выполните snapshot, чтобы автоматически сохранять заметки в файле доски.

Чтобы сделать заметку snapshot, выберите Сохранить snapshotИкон используется на кнопке , чтобы открыть камеру в журнале в наборе инструментов доски.

Чтобы получить доступ к файлам доски:

  1. Выберите Значок "Просмотреть другие приложенияMicrosoft Teams в левой части Teams.
  2. Найдите и выберите Доска.
  3. Щелкните Значок заметкиMicrosoft Teams , чтобы просмотреть все моментальные снимки заметок.

В snapshot вы сможете увидеть заметки на экране, к которому был предоставлен общий доступ при snapshot. 

Выберите заметки, чтобы внести в них изменения. Изменение размера и перемещение, дублирование и многое другое.

Отключить заметки

Выступая, вы можете отключить заметки для всех участников, щелкнувзначок заметки Microsoft Teams еще раз на панели инструментов докладчика.

Если вы или кто-то другой перезапускаете заметку, заметки из предыдущего сеанса снова станут видимыми, если кто-то не очистит их.

Чтобы очистить заметки, выберите Пункт Просмотр параметров очисткиЗначок>корзины Microsoft Teams Очистить мои заметки или Очистить заметки на панели инструментов заметок.

Параметры заметок

Совместные курсоры

В курсорах совместной работы по умолчанию отображаются имена всех участников собрания.

Курсоры для совместной работы позволяют легко отслеживать изменения на доске во время собрания Teams.

Любой пользователь собрания может отключить их. Чтобы отключить их, выполните приведенные далее действия.

  1. Выберите Значок шестеренкименю Параметры в наборе инструментов доски.
  2. Отключите переключатель Совместные курсоры

Обзор собраний в Teams

Обмен контентом в собраниях