Проверьте, как это работает!
Если вам нужны подписи для ваших документов, нет необходимости отправлять несколько черновиков или переписки по электронной почте. Теперь вы можете вкладывать документы в запросах на электронную подпись и отправлять их прямо в Утверждениях на компьютере или мобильном устройстве.
Примечание
Утверждения с помощью Adobe Sign и DocuSign недоступны в облаке сообщества для государственных организаций. (Утверждения через Teams доступны в GCC.)
Чтобы создать запрос на электронную подпись, необходимо войти в свою учетную запись с помощью доступного поставщика электронной подписи, например Adobe Sign или DocuSign. Если у вас нет учетной записи, вы можете легко запустить бесплатную пробную версию или создать учетную запись.
Выберите поставщика электронной подписи, которое будет использоваться для создания, отправки и управления запросами на электронную подпись.
Создание запроса на электронную подпись
Примечание
Классическое и новое представления нового запроса не отражены в этом видео. Обновления ожидаются в ближайшее время.
Из центра "Утверждения"
Выберите приложения
в Teams.Найдите и выберите "Утверждения".
Нажмите кнопку Открыть.
Если вы находитесь в новом представлении нового запроса, выберите Новый запрос
> утвержденияAdobe Sign.- Если вы находитесь в классическом представлении, выберите электронную подпись>Adobe Sign.
2. Войдите в свою учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию.
Из чата или канала
Выберите Chat
или Teams
в Teams.Откройте беседу или канал, в котором вы хотите отправить запрос на утверждение.
Выберите "Действия и приложения
" в поле создания сообщения.Выберите "Утверждения">Adobe Sign, если вы находитесь в новом представлении "Утверждения".
- Если вы находитесь в классическом представлении, выберите электронную подпись>Adobe Sign.
Войдите в свою учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию.
Из нового запроса
Добавьте имя запроса и любые дополнительные сведения.
Выберите «Добавить вложение», затем выберите «Adobe Sign » или «Загрузить с моего компьютера».
Введите адрес электронной почты и назначьте роль для каждого получателя:
- Подписывающая сторона — лицо, которое должно подписать документ
- Утверждающий — лицо, которое должно утвердить запрос, но не обязано подписывать документ.
Если получателям требуется ответить в определенном порядке, выберите пункт Требуется ответить в определенном порядке.
Если вам нужно добавить поля подписи в запрос, выберите "Подготовить". Если нет, выберите "Отправить".
Примечание
После отправки вы не сможете редактировать запросы, в которых используется Adobe Sign.
Просмотр запроса на электронную подпись
Из вкладки "Получено" в Утверждениях
-
Выберите приложения в Teams.
- Выберите "Утверждения".
- Выберите "Получено".
- Выберите запрос и нажмите "Проверка".
Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать запрос, отказаться от подписи, утвердить или отклонить запрос.
Из чата или канала
- Выберите "Просмотреть сведения">Просмотрите выбранный запрос. Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать запрос, отказаться от подписи, утвердить или отклонить запрос.
Примечание
После выполнения запроса подписанная копия документа будет отправлена по электронной почте всем получателям.
Отмена запроса на электронную подпись
Из центра "Утверждения"
- Выберите запрос, который нужно отменить, и нажмите "Отменить запрос".
- При необходимости добавьте комментарии, объясняющие, почему вы отменяете запрос.
Из чата или канала Teams
- Выберите "Просмотреть сведения о запросе", который вы хотите изменить, затем выберите "Отменить запрос".
- При необходимости добавьте комментарии, объясняющие, почему вы отменяете запрос.
Примечание
Вы можете не только отслеживать все запросы на вкладках "Отправленные " и "Полученные " в центре, но и отображаться в чате или канале, в котором они были созданы. Вы будете получать письма от Adobe Sign и уведомления в ленте новостей Teams.
Важно
Вы можете войти в систему поставщика услуг электронной подписи в любое время. Вы сможете оставаться в своей учетной записи в течение 30 дней, после чего вам потребуется ввести учетные данные повторно.