Проверьте, как это работает!
Когда следует использовать Список дел Microsoft и Планировщик (Майкрософт)
| To Do | Планировщик |
|---|---|
| Управление отдельными задачами в To Do, Outlook и Планировщике | У вашей организации есть подписка на Microsoft 365 (бизнес, корпоративный или для образования) |
| Создание списков ежедневных дел | Визуальное управление командной работой и ее планирование |
| Предоставление коллегам и друзьям общего доступа к конкретным спискам | Использование диаграмм для отслеживания хода выполнения |
| Совместная работа в Планировщике, Teams и Outlook с помощью групп Майкрософт |
To Do
Для работы с отдельными задачами и общими списками начните с To Do.
Работа над отдельными задачами
- В To Do выберите + Добавить задачу, чтобы добавить задачу прямо в To Do.
- В Outlook щелкните флаг, чтобы сообщение отобразилось как задача в списке Помеченные сообщения.
Планирование задач
- В Outlook выберите задачу, нажмите Напомнить и выберите нужный вариант.
- Задача отобразится в списке Запланировано и на панели Мой день в Outlook в Интернете.
Создание списка ежедневных дел
- В To Do откройте Мой день, нажмите Сегодня и выберите элементы, которые нужно добавить в список Мой день.
Совместная работа в To Do
- Выберите список, а затем нажмите кнопку "Поделиться", чтобы поделиться им с коллегой в организации или с семьей или друзьями с помощью личной учетной записи.
- Вы можете легко переключаться между личной и рабочей учетными записями в Windows и мобильных приложениях и отправлять push-уведомления друзьям при добавлении задачи в личный список.
Планировщик
Для работы в команде начните с Планировщика в браузере, мобильном приложении или Teams.
Создание нового плана
- Выберите + Новый план и Добавить в существующую группу Office 365.
Или создайте новую группу, если ваша организация разрешает это:
- Выберите + Новый план, введите имя плана, нажмите Создать план и щелкните Участники.
Упорядочение работы команды
- Наглядно упорядочьте работу своей команды с помощью настраиваемых сегментов.
- Фильтруйте и сортируйте по дате, назначениям и другим готовым значениям.
Планирование задач Планировщика
- Выберите задачу и добавьте параметры Дата начала и Даты выполнения.
- Или нажмите Расписание и перетащите задачу в нужное место календаря.
Коллеги будут получать уведомления о назначениях и других событиях в виде уведомлений Планировщика, уведомлений группы, уведомлений Teams, мобильных уведомлений и т. д. в зависимости от контекста.
Работа над планом
В Teams вы можете работать над своим планом одновременно с публикациями и Files группы.
To Do и Планировщик
А самое главное — To Do и Планировщик можно использовать вместе, чтобы они дополняли друг друга.
- В To Do выберите Назначенные вам, чтобы увидеть назначенные вам задачи.
- В Teams просматривайте свои задачи To Do и задачи Планировщика рядом друг с другом с помощью приложения "Задачи".