Введение в использование типов данных и свойств полей

Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства полей, доступные в Access. Дополнительные сведения приведены в подробном справочнике по типам данных.

В этом разделе...

• Общие сведения
• Когда какой тип данных использовать?
• Свойство "Размер поля"
• Типы данных в связях и соединениях
• Справочные сведения о типах данных

Общие сведения

Типы данных могут казаться запутанными. Например, если в поле используется тип данных "Краткий текст", в нем могут храниться данные, состоящие из текста или цифр. Но в поле с типом данных "Число" могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.

Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:

• форматы, которые можно использовать в поле;
• максимальный размер значения в поле;
• способ использования поля в выражениях;
• возможность индексирования поля.

В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:

• используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;
• Ввод данных в пустой столбец (или поле) Access назначает тип данных полю в зависимости от введенных значений либо может назначать тип данных и формат поля.
• На вкладке "Поля таблицы " в группе "Добавить" & "Удалить " нажмите кнопку "Другие поля". В Access появится список типов данных, которые можно выбрать.

К началу страницы

Когда какой тип данных использовать?

Тип данных поля можно рассматривать как набор качеств, применяемых ко всем значениям, содержащимся в поле. Например, значения, хранящиеся в поле "Краткий текст", могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а поле "Краткий текст" может содержать не более 255 символов.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Формат	Отображаемые данные
Короткий текст	Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес.
Числовой, Большое число	Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.
Денежный	Денежные значения.
Логический	Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений.
Date/Time, Date/Time Extended	Дата и время: значения даты и времени для лет с 100 по 9999. Date/Time Extended: Значения даты и времени для лет от 1 до 9999.
Форматированный текст	Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.
Вычисляемое поле	Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений.
Вложение	Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).
Гиперссылка	Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.
Длинный текст.	Длинные блоки текста. Типичным вариантом использования поля "Длинный текст" является подробное описание продукта.
Подстановка	Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. Тип данных поля подстановки — "Краткий текст" или "Число" в зависимости от выбранных в мастере параметров. У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Числовой

Формат	Отображаемые данные
Общие	Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).
Денежный	Обычные денежные значения.
Евро	Обычные денежные значения в формате ЕС.
Исправлено	Числовые данные.
Стандартный	Числовые данные с десятичными знаками.
Процент	Значения в процентах.
Экспоненциальный	Вычисления.

Дата и время

Формат	Отображаемые данные
Краткий формат даты	Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.
Средний формат даты	Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.
Длинный формат даты	Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.
Время (12 часов)	Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.
Средний формат времени	Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).
Время (24 часа)	Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Логический

Тип данных	Отображаемые данные
Флажок	Флажок.
Логический	"Да" или "Нет".
Истина/Ложь	"Истина" или "Ложь".
Включено/Выключено	"Вкл" или "Выкл".

Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.

К началу страницы

Свойство "Размер поля"

После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, для управления размером поля "Краткий текст" настроите его свойство "Размер поля ".

Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.

Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.

Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.

К началу страницы

Типы данных в связях и соединениях

Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.

Объединение — это операция SQL, которая объединяет данные из двух источников в одну запись в наборе записей запроса на основе значений в указанном поле, общих для этих источников. Соединение может быть внутренним, левым внешним или правым внешним соединением.

Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, нельзя создать соединение между числовыми полями и полями с кратким текстом, даже если значения в этих полях совпадают.

При использовании связи или соединения поля с типом данных "Счетчик" совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.

Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.

К началу страницы

Справочные сведения о типах данных

Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.

• Вложение
• Счетчик
• Вычисляемый
• Денежный
• Date/Time и Date/Time Extended
• Гиперссылка
• Bigint
• Длинный текст.
• Число
• Объект OLE
• Короткий текст
• Логический

Вложение

Цель Используется в поле, позволяющем прикрепить файлы или изображения к записи. Например, если у вас есть база данных рабочих контактов, вы можете с помощью поля вложения прикрепить резюме или фотографии контактов. Для файлов некоторых типов Access сжимает добавляемые вложения. Тип данных "Вложение" доступен только в базах данных формата ACCDB.

Типы вложений, сжимаемых в приложении Access

При вложении в базу данных файла любого из указанных ниже типов приложение Access сжимает его.

• Точечные рисунки, например BMP-файлы
• Метафайлы Windows, включая EMF-файлы
• Файлы формата EXIF
• Значки
• Файлы формата TIFF

К записи можно добавлять файлы разных типов. Однако некоторые типы файлов, которые могут представлять угрозу безопасности, заблокированы. Как правило, вы можете прикрепить любой файл, который был создан в одной из программ MicrosoftOffice. Кроме того, можно вкладывать файлы журнала (LOG), текстовые файлы (TEXT, TXT) и сжатые ZIP-файлы. Список поддерживаемых форматов файлов изображений см. в таблице далее в этом разделе.

Список блокируемых типов файлов

Access блокирует вложенные файлы следующих типов:

ADE	INS	MDA	SCR
ADP	ISP	MDB	SCT
APP	ITS	MDE	SHB
ASP	JS	MDT	SHS
BAS	JSE	MDW	TMP
BAT	KSH	MDZ	URL
CER	LNK	MSC	VB
CHM	MAD	MSI	VBE
CMD	MAF	MSP	VBS
COM	MAG	MST	VSMACROS
CPL	MAM	OPS	VSS
CRT	MAQ	PCD	VST
CSH	MAR	PIF	VSW
EXE	MAS	PRF	WS
FXP	MAT	PRG	WSC
HLP	MAU	PST	WSF
HTA	MAV	REG	WSH
INF	MAW	SCF

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Обязательное	Требует, чтобы в каждой записи было хотя бы одно вложение для поля.

Поддерживаемые форматы файлов изображений

В Access поддерживаются указанные ниже форматы графических файлов (при этом не требуется устанавливать на компьютер дополнительные программы).

• Точечный рисунок Windows (BMP-файлы)
• Точечный рисунок RLE (RLE-файлы)
• Точечный рисунок DIB (DIB-файлы)
• Формат GIF (GIF-файлы)
• Формат JPEG (JPE-, JPEG- и JPG-файлы)
• Формат EXIF (EXIF-файлы)
• Формат PNG (PNG-файлы)
• Формат TIFF (TIF- и TIFF-файлы)
• Значки (ICO- и ICON-файлы)
• Метафайлы Windows (WMF-файлы)
• Расширенные метафайлы (EMF-файлы)

Соглашения об именах файлов

Имена вложенных файлов могут содержать любой символ Юникода, поддерживаемый файловой системой NTFS, которая используется в MicrosoftWindows NT. Кроме того, имена файлов должны соответствовать следующим правилам:

• Длина имен не должна превышать 255 знаков, включая расширение имени файла.
• Имена не могут содержать следующие символы: вопросительные знаки (?), кавычки ("), косая или прямая черта (/\), открывающие или закрывающие квадратные скобки (< >), звездочки (*), вертикальные полосы или трубы (|), двоеточия (:) или знаки абзаца (¶).

К началу раздела

Счетчик

Цель Поле "Счетчик" используется для передачи уникального значения, которое служит только для того, чтобы сделать каждую запись уникальной. Чаще всего это поле используется в качестве первичного ключа, особенно если нет подходящего естественного ключа (ключа на основе поля данных).

Значение в поле счетчика занимает от 4 до 16 байт в зависимости от значения свойства Размер поля.

Предположим, что есть таблица со сведениями о контактах. В качестве первичного ключа этой таблицы можно использовать имена контактов, но как работать с двумя контактами с одинаковыми именами? Имена являются неподходящими естественными ключами, потому что они часто не уникальны. Если используется поле "Счетчик", каждая запись гарантированно имеет уникальный идентификатор.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Размер поля	Определяет объем пространства, выделяемый для каждого значения. Для полей счетчика допустимы только два значения. Значение "Длинное целое" применяется для полей счетчика, которые не используются как идентификаторы репликации. Это значение по умолчанию. Его следует изменить только в случае, если вы создаете поле идентификатора репликации. Репликация не поддерживается в базах данных, использующих новый формат файлов, например .accdb. Этот параметр делает поля с типом "Счетчик" совместимыми с другими полями с длинными целыми числами, если они используются в связях или соединениях. Каждое значение поля занимает 4 байта. Значение Код репликации применяется для полей счетчика, которые используются в качестве идентификаторов репликации в реплике базы данных. Используйте это значение, только если работаете в режиме структуры реплицированной базы данных или реализуете ее. Каждое значение поля занимает 16 байт.
Новые значения	Определяет, следует ли увеличивать поле счетчика с каждым новым значением или нужно использовать случайные числа. Выберите один из указанных ниже вариантов. Приращение Начинается со значения 1 и постепенно увеличивается на 1 для каждой новой записи. Случайный выбор Начинается со случайного значения и присваивает случайное значение каждой новой записи. Значения имеют размер "Длинное целое" и попадают в диапазон от –2 147 483 648 до 2 147 483 647.
Формат	При использовании поля счетчика в качестве первичного ключа или идентификатора репликации это свойство задавать не следует. В противном случае выберите подходящий числовой формат.
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. При отсутствии уникального индекса можно вводить повторяющиеся значения, из-за чего могут нарушиться связи, частью которых является ключ. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

К началу раздела

Вычисляемый

Назначение. Используется для хранения результатов вычисления.

Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Примечание. Вычисляемые типы данных доступны только в базах данных формата файлов .accdb.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Выражение	Результат этого вычисления будет храниться в вычисляемом столбце. Если этот столбец был сохранен, то в этом выражении можно использовать только сохраненные столбцы.
Тип результата	Тип данных, который используется для отображения результата вычисления.
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат. Чаще всего значение Формат задается в соответствии с типом результата.
Число десятичных знаков	Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел.
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

К началу раздела

Валюта

Назначение. Используется для хранения денежных данных.

Данные в денежном поле не округляются во время вычислений. Значение в денежном поле содержит до 15 цифр слева от десятичной запятой и 4 цифры справа. Каждое значение денежного поля занимает 8 байт.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат. Чаще всего для свойства Формат задается значение Денежный.
Число десятичных знаков	Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел.
Маска ввода	Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля.
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Значение по умолчанию	Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Условие на значение	Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке	Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".
Обязательное	Требует обязательного ввода данных в поле.
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

К началу раздела

Date/Time и Date/Time Extended

Цель Используется для хранения данных по дате и времени.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Значение по умолчанию	Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать встроенный формат или создать свой собственный. Список встроенных форматов Общая дата По умолчанию, если значением является только дата, время не отображается; Если значением является только время, дата не отображается. Это значение представляет собой сочетание краткого формата даты и длинного формата времени. Примеры 03.04.2007 17:34:00 03.04.2007 17:34:00 Длинное свидание То же, что и параметр длинных дат в региональных параметрах Windows. Пример: суббота, 3 апреля 2007 г. Средняя дата Отображает дату в виде дд-ммм-гггг. Пример: 03-апр-2007. Краткое свидание Совпадает с параметром "Короткая дата" в региональных параметрах Windows. Пример: 03.04.07.Краткий параметр дат предполагает, что даты между 01.01.00 и 31.12.29 относятся к XXI веку (то есть предполагается, что это 2000–2029 годы). Даты между 01.01.30 и 31.12.99 считаются датами двадцатого века (то есть предполагается, что это 1930-1999 годы). Длительное время Совпадает с параметром на вкладке "Время " в региональных параметрах Windows. Пример: 17:34:23. Среднее время Отображает время в часах и минутах, разделенных символом разделителя времени, за которым следует индикатор AM/PM. Пример: 5:34 PM. Короткое время Отображает время в часах и минутах, разделенных разделителем времени в 24-часовом формате. Пример: 17:34. Список элементов, которые можно использовать в пользовательских форматах Для создания пользовательского формата укажите любое сочетание приведенных ниже элементов. Например, чтобы отобразить неделю и день недели, введите ww/w. Важно! Пользовательские форматы, несовместимые с параметрами даты и времени, заданными в региональных параметрах Windows, игнорируются. Дополнительные сведения о региональных параметрах Windows см. в справке Windows. Элементы-разделители Примечание. Разделители задаются в региональных настройках Windows. : Разделитель времени. Например, чч:мм / Разделитель даты. Например, mmm/yyyy Любая короткая строка символов, заключенная в кавычки ("") Пользовательский разделитель. Кавычки не отображаются. Например, при вводе "," отображается запятая. Элементы формата даты d День месяца одной или двумя цифрами (от 1 до 31). dd день месяца двумя цифрами (от 01 до 31). ddd Первые три буквы буднего дня (от Вс до Сб). dddd Полное название дня недели (с воскресенья по субботу). w День недели (от 1 до 7). ww Неделя года (от 1 до 53). m Месяц года одним или двумя цифрами, по мере необходимости (от 1 до 12). мм Месяц года двумя цифрами (от 01 до 12). mmm Первые три буквы месяца (с января по декабрь). мммм Полное название месяца (с января по декабрь). q Квартал года (1-4). y Номер дня года (от 1 до 366). гг Последние две цифры года (от 01 до 99). гггг Отображает все цифры года для 0001–9999 в зависимости от поддерживаемого диапазона типа данных "Дата и время". Элементы формата времени h Час в одном или двух цифрах, по мере необходимости (от 0 до 23). hh Двузначное обозначение часов (от 00 до 23). n Минуты в одну или две цифры, по мере необходимости (от 0 до 59). nn Две минуты (от 00 до 59). s Второй в одну или две цифры, по мере необходимости (от 0 до 59). сс Второй по двум цифрам (от 00 до 59). Элементы формата часов AM/PM Двенадцатичасовой формат с прописными буквами «AM» или «PM», в зависимости от ситуации. Например, 21:34. С утра до вечера Двенадцатичасовой формат со строчными буквами "am" или "pm", в зависимости от ситуации. Например, 21:34. А/П Двенадцатичасовые часы с прописной буквой «А» или «Р», в зависимости от обстоятельств. Например, 9:34P. А/П Двенадцатичасовой формат со строчной буквой «a» или «p», в зависимости от ситуации. Например, 9:34p. AMPM Двенадцатичасовой формат с соответствующим обозначением утреннего и дневного дня, определенным в региональных параметрах Windows. Встроенные форматы c Совпадает с общим форматом даты. ddddd То же, что и предопределенный формат краткой даты. dddddd Совпадает с предопределенным форматом длинной даты. тттт Совпадает с предопределенным форматом Long Time.
Десятичные Places (только Date/Time Extended)	Введите точность дробных значений, чтобы задать количество цифр справа от десятичной запятой (1–7). Пользовательский формат недоступен.
Режим IME	Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows.
Режим предложений IME	Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows.
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Маска ввода	Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля.
Обязательное	Требует обязательного ввода данных в поле.
Отображать элемент выбора даты	Указывает, следует ли отображать элемент Выбор даты. Примечание. Если для поля "Дата/время" используется маска ввода, элемент управления "Выбор даты " будет недоступен независимо от заданного свойства.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Условие на значение	Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке	Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу раздела

Гиперссылка

Назначение. Используется для хранения гиперссылок, таких как адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта.

Гиперссылкой может быть путь UNC или URL-адрес. Можно хранить до 2048 знаков.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Пустые строки	Разрешает ввод (путем настройки значения "Да") пустой строки ("") в поле гиперссылки, короткого текста или длинного текста.
Только добавление	Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения: Нет Отслеживает изменения. Чтобы просмотреть журнал значений поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите элемент "Отображение журнала столбца". Нет. Изменения не отслеживаются. Предупреждение: Предупреждение. Присвоение этому свойству значения "Нет " удаляет существующий журнал значений полей.
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Значение по умолчанию	Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Для поля гиперссылки можно определить пользовательский формат.
Режим IME	Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows.
Режим предложений IME	Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows.
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Обязательное	Требует обязательного ввода данных в поле.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Сжатие Юникод	Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков).
Условие на значение	Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке	Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу раздела

Длинный текст.

Цель Используется для хранения блока текста длиной более 255 символов, представляющего собой форматированный текст.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Пустые строки	Разрешает ввод (путем настройки значения "Да") пустой строки ("") в поле гиперссылки, короткого текста или длинного текста.
Только добавление	Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения: Нет Отслеживает изменения. Чтобы просмотреть журнал значений поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите элемент Отображение журнала столбца. Нет Не отслеживает изменения. Если этому свойству задать значение "Нет ", существующий журнал значений полей будет удален.
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Совет: Эффективная подпись обычно краткая.
Значение по умолчанию	Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Для поля "Длинный текст" можно задать пользовательский формат.
Режим IME	Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows.
Режим предложений IME	Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows.
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Обязательное	Требует обязательного ввода данных в поле.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Сжатие Юникод	Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков).
Условие на значение	Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке	Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу раздела

Число

Цель Используется для хранения числового значения, которое не является денежным. Если значения поля могут использоваться в вычислениях, выбирайте числовой тип данных.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Число десятичных знаков	Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел.
Значение по умолчанию	Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Размер поля	Выберите один из указанных ниже вариантов. Byte — используется для целых чисел в диапазоне от 0 до 255. Требование хранилища — 1 байт. Целое число — используется для целых чисел в диапазоне от -32 768 до 32 767. Требование хранилища — 2 байта. Длинное целое — используется для целых чисел в диапазоне от -2 147 483 648 до 2 147 483 647. Требование хранилища — 4 байта. Используйте длинное целое число , если создается внешний ключ для связи с полем первичного ключа "Счетчик" в другой таблице. Одиночный Используются для числовых значений с плавающей запятой в диапазоне от -3,4 x 1038 до 3,4 x 1038 и до семи значащих цифр. Для хранения требуется 4 байта. Двухместный Используются для числовых значений с плавающей запятой в диапазоне от -1,797 x 10308 до 1,797 x 10308 и до пятнадцати значащих цифр. Для хранения требуется 8 байтов. Код репликации Используется для хранения глобального уникального идентификатора, необходимого для репликации. Для хранения требуется 16 байт. Помните, что репликация не поддерживается для файлов формата ACCDB. Десятичное число Используется для числовых значений в диапазоне -9,999... x 1027 до 9.999... х 1027. Для хранения требуется 12 байтов. Совет: Для обеспечения наилучшей производительности всегда указывайте как можно меньший размер поля.
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат.
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Маска ввода	Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля.
Обязательное	Требует обязательного ввода данных в поле.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Условие на значение	Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке	Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу раздела

Bigint

Цель Используется для хранения больших числовых значений, не являющихся денежными. Если значения поля могут использоваться в вычислениях, выбирайте тип данных "Большое число".

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Число десятичных знаков	Определяет количество отображаемых знаков в дробной части чисел.
Значение по умолчанию	Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Можно использовать любой допустимый числовой формат.
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Маска ввода	Позволяет отображать специальные знаки для управления вводом данных. Например, маска ввода может отображать знак доллара ($) в начале поля.
Обязательное	Требует обязательного ввода данных в поле.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Условие на значение	Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке	Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу раздела

Объект OLE

Цель Используется для вложения объекта OLE, например электронной таблицы MicrosoftOfficeExcel, в запись. Если вы хотите использовать функции OLE, необходимо использовать тип данных "Объект OLE".

В большинстве случаев вместо поля объекта OLE следует использовать поле вложения. В полях OLE поддерживается меньше типов файлов, чем в полях вложений. Кроме того, поля объектов OLE не позволяют вложить несколько файлов в одну запись.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Обязательное	Требует обязательного ввода данных в поле.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

К началу раздела

Короткий текст

Цель Используется для хранения до 255 символов текста.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Пустые строки	Разрешает ввод (путем настройки значения "Да") пустой строки ("") в поле гиперссылки, короткого текста или длинного текста.
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Значение по умолчанию	Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Размер поля	Введите значение от 1 до 255. Длина поля может составлять от 1 до 255 символов. Для более крупных текстовых полей используйте тип данных "Длинный текст". Совет: Для обеспечения наилучшей производительности всегда указывайте как можно меньший размер поля. Например, если хранятся почтовые индексы известной длины, в поле Размер поля следует указать эту длину.
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Для поля "Краткий текст" можно задать пользовательский формат.
Режим IME	Управляет преобразованием знаков в восточноазиатских версиях Windows.
Режим предложений IME	Управляет преобразованием предложений в восточноазиатских версиях Windows.
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Обязательное	Требует обязательного ввода данных в поле.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Сжатие Юникод	Сжимает текст, хранящийся в этом поле (если хранится менее 4096 знаков).
Условие на значение	Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке	Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу раздела

Логический

Назначение. Используется для хранения логических значений.

Поддерживаемые свойства полей

Свойство.	Использование
Подпись	Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи.
Значение по умолчанию	Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Формат	Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов. Истина/Ложь Возвращает значение "Истина" или "Ложь". Да/Нет Отображает значение "Да" или "Нет". Включение и выключение Отображает значение "Вкл" или "Выкл".
Индексированное	Определяет, есть ли у поля индекс. Возможны три значения. Да (совпадения не допускаются) Создает уникальный индекс для поля. Да (дубликаты ОК) Создает неуникальный индекс для поля. Нет Удаляет любой индекс в поле. Примечание. Не изменяйте это свойство для полей, которые используются в первичном ключе. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Выравнивание текста	Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Условие на значение	Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке".
Сообщение об ошибке	Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение".

К началу страницы