В более ранних версиях Access тип данных "Мемо" использовался для хранения больших объемов текста, а тип данных "Текст" — для хранения более коротких строк (до 255 знаков). В Access 2016 эти два типа данных переименованы в "Длинный текст" и "Краткий текст" соответственно. Они имеют разные свойства и ограничения размера в зависимости от того, используете ли вы классическую базу данных или веб-приложение Access. Ниже приведены подробные сведения:
Текстовые поля в базе данных рабочего стола (ACCDB)
Длинный текст В файлах .accdb поле "Длинный текст" работает так же, как старое поле "Мемо". В нем можно хранить около 1 гигабайта текста, хотя элементы управления в формах и отчетах могут отображать только первые 64 000 символов. Можно установить тип данных поля "Длинный текст" для отображения форматированного текста, который содержит, например, полужирный или подчеркнутый шрифт.
Короткий текст В файлах .accdb поле "Краткий текст" работает так же, как поле "Текст" в более ранних версиях. Оно может хранить 255 символов.
См. дополнительные сведения о типах данных для базы данных рабочего стола Access.
Текстовые поля в веб-приложениях Access
Длинный текст В веб-приложениях Access поле "Длинный текст" может хранить до 2^30-1 байт и эквивалентно типу данных SQL Server nvarchar(MAX). Вы можете установить ограничение количества символов, чтобы пользователи использовали поле только частично. В веб-приложениях Access нельзя хранить форматированный текст.
Короткий текст В веб-приложениях Access поле "Краткий текст" по умолчанию настроено на хранение 255 символов, но вы можете изменить свойство "Ограничение количества символов" до 4000 символов. Его эквивалент в SQL Server — nvarchar длиной от 1 до 4000.
См. дополнительные сведения о типах данных для веб-приложений Access.
Элементы управления полей "Длинный текст" и "Короткий текст" по умолчанию
В большинстве случаев в Access используются элементы управления текстового поля для отображения полей "Длинный текст" и "Короткий текст". Но если добавляется поле "Длинный текст" для просмотра в приложении Access, создается многострочное текстовое поле. При просмотре в браузере можно переходить к следующей строке многострочного текстового поля с помощью клавиши ВВОД. Если вы работаете в режиме таблицы, вам нужно будет использовать полосы прокрутки, чтобы увидеть все, что находится ниже первой строки.
Если в классических базах данных поле "Длинный текст" настроено для отображения форматированного текста, то при добавлении этого поля в форму или отчет Access автоматически применяет к нему параметр форматированного текста.