В более ранних версиях Access мы использовали тип данных Memo для хранения больших объемов текста, а тип данных Text — для хранения более коротких строк (до 255 символов). В Access 2013 и Access 2016 эти два типа данных были переименованы в "Длинный текст" и "Короткий текст" соответственно, и они имеют различные свойства и ограничения размера в зависимости от того, используете ли вы классическую базу данных или веб-приложение Access. Ниже приведены подробные сведения:
Текстовые поля в базе данных рабочего стола (ACCDB)
Длинный текст. В ACCDB-файлах поле "Длинный текст" работает так же, как "Поле MEMO" в предыдущих версиях. В нем можно хранить около 1 гигабайта текста, хотя элементы управления в формах и отчетах могут отображать только первые 64 000 символов. Можно установить тип данных поля "Длинный текст" для отображения форматированного текста, который содержит, например, полужирный или подчеркнутый шрифт.
Короткий текст. В ACCDB-файлах поле "Короткий текст" работает так же, как поле "Текст" в предыдущих версиях. Оно может хранить 255 символов.
См. дополнительные сведения о типах данных для базы данных рабочего стола Access.
Текстовые поля в веб-приложениях Access
Длинный текст. В веб-приложениях Access поле "Длинный текст" может хранить данные объемом 2^30-1 байт, что равнозначно типу данных nvarchar(max) в SQL Server. Вы можете установить ограничение количества символов, чтобы пользователи использовали поле только частично. Хранить форматированный текст в веб-приложениях Access невозможно.
Короткий текст В веб-приложениях Access поле "Короткий текст" по умолчанию содержит 255 символов, но свойство "Ограничение символов" можно настроить до 4000 символов. Его SQL Server эквивалентом является nvarchar с длиной от 1 до 4000.
См. дополнительные сведения о типах данных для веб-приложений Access.
Элементы управления полей "Длинный текст" и "Короткий текст" по умолчанию
В большинстве случаев в Access используются элементы управления текстового поля для отображения полей "Длинный текст" и "Короткий текст". Но если добавляется поле "Длинный текст" для просмотра в приложении Access, создается многострочное текстовое поле. При просмотре в браузере можно переходить к следующей строке многострочного текстового поля с помощью клавиши ВВОД. Если вы работаете в режиме таблицы, для просмотра данных во второй и последующих строках потребуется использовать полосы прокрутки.
Если в поле "Длинный текст" базы данных рабочего стола Access настроено отображение форматированного текста, при добавлении такого поля в форму или отчет к текстовому полю автоматически применяется параметр форматированного текста.
