При настройке формы, представления или отчета Access наиболее распространенной задачей является добавление или изменение элементов управления. Это текстовые поля, кнопки, поля с списком и другие инструменты, которые используются для добавления, редактирования и отображения данных.
Независимо от того, работаете ли вы в веб-приложении Access или в классической базе данных Access, вы можете добавить элементы управления одним из двух способов:
-
Чтобы создать элемент управления, привязанный к полю (это означает, что с помощью этого элемента управления можно будет просматривать и редактировать данные из таблицы), откройте список полей (Alt+F8) и перетащите поле из этого списка в форму, представление или отчет. Access добавит элемент управления, который подходит для типа данных в этом поле.
Совет: Если вы создаете форму с помощью инструмента "Форма" в классической базе данных, Access автоматически добавляет связанный элемент управления для каждого поля в источнике записей.
-
Чтобы создать свободный элемент управления, щелкните элемент управления на вкладке Конструктор. В веб-приложении Access элементы управления немедленно отображаются в представлении. В классической базе данных необходимо щелкнуть форму, представление или отчет, в котором вы хотите разместить элемент управления.
При необходимости вы можете преобразовать свободный элемент управления в связанный, изменив его свойства. Если вы используете классическую базу данных, нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть свойства, и выберите имя поля в раскрывающемся списке Данные.
Чем связанные элементы управления отличаются от свободных
Связанные элементы управления позволяют вам просматривать и редактировать данные в таблицах и запросах. Так как они подключены к базовому источнику данных, любые изменения, внесенные в привязанные элементы управления, отражаются в источнике данных (при условии, что источник данных доступен для редактирования).
Необвязанные элементы управления полезны для отображения вычисляемых значений или ввода значений, которые не нужно хранить в таблицах. Например, вы можете добавить свободные элементы управления на форму, чтобы вводить начальную и конечную даты, а затем считывать их с помощью макроса, назначенного элементу управления ''Кнопка'', и выводить отчет для указанного диапазона дат. Так как вам не нужно хранить эти даты для дальнейшего использования, элементы управления не нужно связывать с чем-либо.
Как еще можно использовать элементы управления
Наиболее распространенным типом элемента управления является текстовое поле; они могут отображать множество различных типов данных, таких как текст, числа и даты. Другие элементы управления имеют более специализированные функции. Например, существует элемент управления для вставки разрыва страницы в отчет, один — для добавления веб-содержимого в форму классической базы данных, а другой — для добавления подчиненной формы в форму классической базы данных. Вы можете создать элемент управления, ссылающийся на элемент управления в другой форме, а в классической базе данных — изменить порядок табуляции для элементов управления.
Дополнительные сведения о добавлении элементов управления к отчетам см. в статье Общие сведения об отчетах в Access.
