Объявления сюжета в Viva Engage
Объявления в сюжетной линии — это способ для руководителей делиться важной информацией с людьми из своей аудитории, их последователями и всеми участниками организации. Узнайте, следуйте и оставайтесь в курсе с лидерами по всей компании через их объявления сюжетной линии.
Создавая пользовательские аудитории, руководители могут уведомлять их о объявлениях сюжета по электронной почте и Microsoft Teams для предоставления важной информации. Пользователи всегда получают уведомления о руководящих постах в Teams, по электронной почте и Viva Engage. Пользователи Teams с интегрированным интерфейсом Viva Engage и сюжетной линией также получают все объявления о сюжетной линии. Действия по созданию, публикации и управлению объявлениями в teams Viva Engage интерфейсе точно такие же, как в веб-приложении Viva Engage или в автономном приложении Viva Engage.
Сюжетная линия в Teams также поддерживает создание объявлений с учетом требований руководства и ограничений лицензирования.
Примечание: Для этой возможности требуется лицензия Viva Suite. Дополнительные сведения о лицензировании.
Создание и публикация объявления сюжетной линии
Руководители, делегаты лидеров, руководители делегатов и корпоративные коммуникаторы могут публиковать объявления. Чтобы опубликовать объявление, выполните указанные ниже действия.
-
В Viva Engage запустите поток из канала toryline, home или storylines.
-
Если вы являетесь делегатом, который размещает публикацию от имени другого человека, убедитесь, что в качестве автора выбрано правильное имя.
-
-
Убедитесь, что в поле Добавление людей выбран пункт Моя сюжетная линия.
-
Щелкните значок мегафона и проверьте сведения о объявлении на панели сведений, которая появится ниже.
-
Убедитесь , что указанная аудитория является правильной для уведомления.
-
Чтобы обновить параметры, такие как получатели и каналы уведомлений для аудитории, выберите Изменить параметры уведомлений. Дополнительные сведения см. в разделе Управление параметрами объявлений сюжета ниже.
-
-
Выберите Опубликовать для публикации.
Управление параметрами объявлений в сюжетной линии
Параметры объявлений позволяют руководителям указывать каналы уведомлений и получателей уведомлений, которые получают уведомления при совместном использовании объявления. Чтобы изменить и открыть параметры, выберите Изменить параметры уведомлений на панели сведений (на рисунке выше).
-
Руководители с аудиторией могут управлять только каналами уведомлений о своем объявлении.
-
Руководители с аудиторией и всей организацией могут управлять аудиторией и каналами уведомлений для своего объявления.
Примечание: Администратор должен включить параметр отправки объявлений во всю организацию из Viva Engage.
Примечание: Люди, которые следуют за лидером и разрешают уведомления, получают объявления в указанных каналах. По умолчанию объявление также отправляется в папку "Входящие" Viva Engage.
Уведомления о объявлениях в сюжетной линии и видимость
После публикации все в организации могут найти объявления через сюжетную линию лидера, дом, канал сюжетных линий, и в углу руководства. Пользователи получают уведомления об объявлении на основе их отношений с лидером и Viva Engage лицензии.
Сценарии уведомлений для каждой связи:
-
По умолчанию получатели, выбранные лидером в окне параметров объявления сюжета (их аудитория или вся организация), будут уведомлены через их Viva Engage папке "Входящие"
-
Если вы находитесь в аудитории лидера или всей организации и вы следуете за лидером, вы будете уведомлены через каналы, выбранные лидером, и каналы, выбранные вами, когда вы последовали за лидером.
-
Если вы только последователь лидера, вы будете уведомлены о его объявлении через каналы, выбранные вами после их следовать.
Примечание: Чтобы получать уведомления о объявлениях через Outlook и Microsoft Teams, вам потребуется лицензия на план службы Viva Engage сообщества и коммуникации. Дополнительные сведения о лицензировании см. здесь.
Создание объявлений с помощью сюжетной линии для Teams
Так как сюжетная линия Teams не требует установки приложения Viva Engage, вы можете сразу создавать беседы, обсуждения и объявления в Teams. Ваши объявления получают такую же видимость и распространение, как и при любом другом способе объявления Viva Engage. Вы преобразуете новое обсуждение в объявление с помощью одного дополнительного шага. Руководители и их делегаты могут предпринять следующие действия для создания объявления:
-
Откройте страницу сюжетной линии, запустив сеанс чата с самим собой.
-
Выберите Обсуждение , чтобы создать новое обсуждение.
-
Щелкните значок мегафона в правом нижнем углу диалогового окна. Это приведет к преобразованию обсуждения в объявление.
-
Введите и измените копию текста объявления. По завершении нажмите кнопку Опубликовать. Новое объявление появится в веб-канале действий Teams.
Вопросы и ответы
Вопрос. Кто может определять лидеров?
Ответ. Engage администраторы, проверенные администраторы, администраторы сети и менеджеры по корпоративным коммуникациям с лицензией на план службы Viva Engage сообщества и коммуникации могут определять лидеров.
Вопрос. Как настраиваются аудитории лидеров?
О. Идентифицированные руководители и руководители их делегатов могут настраивать аудитории лидеров в интерфейсе Управления аудиторией . Только указанный администратор (упомянутый выше) может настроить аудиторию лидера для охвата всей организации. Сотрудники не участвуют в настройке аудитории.
Вопрос: Кто может публиковать объявления в сюжетной линии?
О. Пользователи, определенные как лидеры в Viva Engage с настроенной аудиторией, могут публиковать объявления. Делегаты лидера и руководители делегатов также могут публиковать объявления от имени лидеров, которые они представляют. Viva Engage хранит объявления в виде данных в соответствии с политикой, установленной администратором.