Открытие существующей базы данных

В этой статье описаны различные способы открытия существующих баз данных Access. Базы данных можно открывать из проводник или из Access. Можно также открыть несколько баз данных одновременно и создать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.

В этой статье

• Открытие базы данных Access из проводник
• Открытие базы данных из Access
• Одновременное открытие нескольких баз данных
• Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Открытие базы данных Access из проводник

• В проводник перейдите к диску или папке, содержащей файл базы данных Access, который требуется открыть, и дважды щелкните базу данных. Access запускается и открывает базу данных.

Открытие базы данных из Access

Если Access уже запущен, используйте следующую процедуру, чтобы открыть базу данных. Шаги немного различаются в зависимости от версии Access.

1. На странице Начало работы с Access щелкните Открыть другие Files.

2. В области Открыть в представлении Backstage нажмите кнопку Обзор.

3. Щелкните ярлык в диалоговом окне Открыть или в поле Поиск выберите диск или папку с нужной базой данных.

4. В списке папок перейдите к папке, содержащей базу данных.

5. Найдя базу данных, выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).
   • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.
   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.
   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение "Файл уже используется".
   • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую нужно открыть

1. В диалоговом окне Открыть щелкните ярлык Этот компьютер или Мой компьютер в левой части экрана или в поле Поиск щелкните Мой компьютер.
2. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который, по вашему мнению, может содержать базу данных, и выберите поиск.
3. Введите критерии поиска и нажмите клавишу ВВОД , чтобы найти базу данных.
4. Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска, чтобы открыть ее.
5. Так как поиск был инициирован из диалогового окна Открыть , необходимо нажать кнопку Отмена в этом диалоговом окне, прежде чем откроется база данных.

Советы

• Чтобы открыть одну из последних нескольких баз данных, щелкните имя файла в списке Последние на странице Начало работы. Access открывает базу данных с теми же параметрами параметров, которые использовались при ее последнем открытии. Если список недавно использовавшихся файлов не отображается:

  1. Щелкните Параметры файла>.
  2. В диалоговом окне Параметры доступа щелкните Параметры клиента или Дополнительно.
  3. В разделе Отображение введите число в поле Показать это число последних баз данных .

К началу страницы

Одновременное открытие нескольких баз данных

В одном экземпляре Access одновременно можно открыть только одну базу данных. Другими словами, невозможно запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую базу данных, не закрыв первую базу данных. Однако можно запустить несколько экземпляров Access одновременно, каждый из которых имеет открытую базу данных. При каждом запуске Access вы открываете новый экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, запустите Access и откройте первую базу данных Access, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.

Каждый экземпляр Access выполняется в отдельном окне. Если у вас есть несколько экземпляров Access, работающих и вы хотите просматривать их одновременно, вы можете создать плитку для окон.

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access, например форму или отчет. База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.

1. Откройте базу данных, содержащую объект , для которого требуется создать ярлык.
2. Измените размер окна Access и сверните все другие открытые окна, чтобы вы могли видеть рабочий стол за окном Access.
3. В области навигации найдите объект, для которого требуется создать ярлык.
4. Перетащите объект из области навигации на рабочий стол. При отпускании кнопки мыши ярлык создается на рабочем столе.
5. Если вы хотите использовать ярлык в расположении, отличном от рабочего стола, используйте проводник, чтобы переместить его в нужное расположение.

При двойном щелчке ярлыка Access открывает базу данных, в которой хранится объект, и отображает объект . Если Access уже запущен и объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, отличной от открытой базы данных, Access запускает новый экземпляр. Чтобы открыть объект в определенном представлении, щелкните правой кнопкой мыши ярлык и выберите нужное представление.

К началу страницы