В этом разделе описываются различные методы, которые можно использовать для открытия существующих Access баз данных. Базы данных можно открывать из windows Обозреватель или из Access себя. Можно открыть сразу несколько баз данных, а также создать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.
В этой статье
Открытие базы данных Access из Windows Обозреватель
-
В Windows Обозреватель перейдите к диску или папке, содержащей файл базы данных Access, который требуется открыть, и дважды щелкните базу данных.
Access запускается и база данных открывается.
Открытие базы данных из Access
Если Access уже запущена, используйте следующую процедуру, чтобы открыть базу данных. Обратите внимание, что шаги немного различаются в зависимости от версии Access.
-
На странице приступая к работе Access щелкните Открыть другие файлы.
-
В области Открыть в представлении Backstage нажмите кнопку Обзор.
-
Щелкните ярлык в диалоговом окне Открыть или в поле Поиск выберите диск или папку с нужной базой данных.
-
В списке папок перейдите к папке, содержащей базу данных.
-
Найдя базу данных, выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).
-
Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение "Файл уже используется".
-
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.
-
Если не удается найти базу данных, которую нужно открыть
-
В диалоговом окне Открыть щелкните ярлык Этот компьютер или Мой компьютер в левой части окна (или в поле Поиск щелкните Мой компьютер).
-
В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который, по вашему мнению, может содержать базу данных, и выберите поиск.
-
Введите критерии поиска и нажмите клавишу ВВОД, чтобы найти базу данных.
-
Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска, чтобы открыть ее.
-
Так как поиск был инициирован из диалогового окна Открыть , необходимо нажать кнопку Отмена в этом диалоговом окне, прежде чем откроется база данных.
Примечание: Вы можете напрямую открыть файл базы данных во внешнем формате, например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает новую базу данных Access в той же папке, что и файл данных, и добавляет ссылки на каждую таблицу во внешней базе данных.
Советы
-
Чтобы открыть одну из последних открытых баз данных, щелкните имя файла в списке Последние на странице Приступая к работе. Access открывает базу данных с теми же параметрами параметров, что и при последнем открытии базы данных. Если список недавно использовавшихся файлов не отображается:
-
Выберите Файл > Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры доступа щелкните Параметры клиента или Дополнительно.
-
В разделе Отображение введите число в поле Показать это число последних баз данных .
-
Одновременное открытие нескольких баз данных
В одном экземпляре Access одновременно можно открыть только одну базу данных. Другими словами, нельзя запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую базу данных без закрытия первой базы данных. Однако можно запустить несколько экземпляров Access одновременно, каждый из которых имеет открытую базу данных. При каждом запуске Access открывается новый его экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, запустите Access и откройте первую базу данных Access, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.
Примечание: Количество экземпляров Access, которые можно запустить одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Доступная память зависит от объема ОЗУ компьютера и объема памяти, используемой другими программами, работающими в то время.
Каждый экземпляр Access выполняется в отдельном окне. Если у вас несколько экземпляров Access запущены и вы хотите просмотреть их одновременно, вы можете создать плитку для окон.
Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных
Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.
-
Откройте базу данных, содержащую объект , для которого требуется создать ярлык.
-
Измените размер окна Access и сверните все другие открытые окна, чтобы вы могли видеть рабочий стол за окном Access.
-
В области навигации найдите объект, для которого требуется создать ярлык.
-
Перетащите объект из области навигации на рабочий стол. При отпускании кнопки мыши ярлык создается на рабочем столе.
-
Если вы хотите использовать ярлык в расположении, отличном от рабочего стола, используйте Обозреватель Windows, чтобы переместить ярлык в нужное расположение.
При двойном щелчке ярлыка Access открывает базу данных, в которой хранится объект, и отображает объект . Если Access уже запущен и объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, отличной от открытой в настоящее время базы данных, запускается новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении в Access, щелкните правой кнопкой мыши ярлык и выберите нужное представление.
Примечания:
-
При перемещении базы данных после создания ярлыка удалите ярлык и создайте новое.
-
Чтобы удалить ярлык, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. При удалении ярлыка объект, открываемый ярлыком, не удаляется.
