По мере того, как ваша группа работает вместе, у вас есть файлы, к которым вы хотите предоставить общий доступ и совместная работа. Teams упрощает общий доступ к файлам и совместная работа над ними. При работе с файлами Word, Excel, PowerPoint или Visio ваши коллеги могут даже просматривать, редактировать и совместно работать над ними, прямо в Teams (дляредактирования в Visio требуется лицензия).

Примечание: Если файл не соответствует ни одному из упомянутых выше типов, его необходимо просматривать либо в SharePoint, либо в соответствующем приложении.

Библиотека файлов

В каждой группе есть каналы. Эти каналы можно рассматривать как место для всей команды, чтобы обсудить определенную тему, например будущие учебные курсы или обновления проекта. У каждого канала есть своя папка для файлов, в которой можно предоставлять общий доступ к файлам для определенного канала. Чтобы открыть эту папку, перейдите в канал и откройте вкладку файлы над окном беседы.

Использование библиотеки файлов для совместной работы с файлами в команде

Примечание: Не забудьте использовать вкладку " файлы " в верхней части окна беседы канала вместо кнопки " файлы " в левой части приложения. Эта кнопка позволяет получить доступ ко всем файлам в облаке, а не только к файлам определенного канала.

В библиотеке вы можете добавить существующие файлы или создать новые. При отправке файла он создает копию в Teams.

Отправка существующих файлов

Существует два основных способа отправки существующих файлов в библиотеку. Оба способа начинаются с папки файлы канала и обоих методов по умолчанию — отправка копий файлов в папку "файл канала".

  • Перетащите и отпустите кнопку мыши, перетащив файл из места, где он находится, и поместите его в окно Teams (команды) из файлов. 

  • Отправить : выберите Отправить,выберите файл (или файлы), который вы хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.

Создание и Добавление нового файла в библиотеку файлов канала

Любые файлы, отправленные вами, будут доступны любому участнику группы. И так же, как и в SharePoint, вы можете закрепить отдельные файлы в верхней части списка для удобного доступа.

Создание файла

Чтобы создать документ Word, PowerPoint или Excel в Teams, выберите создать, а затем выберите нужный файл. Новый файл откроется в Teams, чтобы вы могли начать его редактирование, и если вы предпочитаете работать в классической версии приложения, выберите Открыть в классическом приложении в верхней части окна приложения, в центре ленты.

После создания нового файла он также будет доступен участникам группы для редактирования.

Примечание: Пользователи Linux не смогут открывать файлы с помощью классического приложения Office.

Совместное редактирование файла

Файлы, отправленные и предоставленные группе, доступны каждому участнику группы. В Office в Интернете, Office для Android или iOS, а также самых последних приложений из Microsoft 365 вы и участники вашей группы могут совместно редактировать документы Word, PowerPoint и Excel, а также комментировать файлы Visio. Не нужно проверять файлы и не беспокоиться о том, открыт ли документ вашим коллегами. Просто откройте файл, который нужно изменить, и, если другие участники команды редактируют ее, ваши изменения будут беспрепятственно объединены в ходе работы.

Предоставление общего доступа пользователям за пределами группы

Если файл является файлом Word, Excel, PowerPoint или Visio, проще всего открыть файл в соответствующемOffice в Интернете или классическом приложении. Нажмите кнопку поделиться в правом верхнем углу окна. Введите псевдонимы или адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить по электронной почте ссылку на файл, или нажмите кнопку Копировать ссылку , чтобы указать, где вы предоставляете общий доступ к ссылке.

Значок "Общий доступ" и диалоговое окно в Excel

Важно: Чтобы предоставить доступ другим пользователям за пределами вашей команды, вам потребуется открыть файл в Office в Интернете или в классическом приложении Office.

Если вы хотите предоставить доступ пользователям за пределами вашей организации, вам может потребоваться выбрать раскрывающийся список разрешения (справа над тем, куда добавляются пользователи, с которыми вы хотите предоставить общий доступ) и выбрать, какие пользователи могут получить доступ к файлу.

Настройка разрешений для ссылки для общего доступа с помощью диалогового окна "Параметры ссылки"

После того как вы предоставили общий доступ к файлу, пользователи смогут вносить в него изменения в режиме реального времени (если только вы не развернули разрешение на редактирование в диалоговом окне "Параметры ссылок"), так же как и другие участники вашей группы.

Примечание: Пользователи Linux не смогут открывать файлы с помощью классического приложения Office и должны использовать Office для Интернета.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×