Совместная работа над файлами в Microsoft Teams

Упростите рабочий процесс с другими пользователями, работая над файлами в Microsoft Teams. Поделитесь ими, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать их с вами (для редактирования в Visio требуется лицензия).

Отправка файла в Teams

Совместно работайте с файлами, предоставляя им доступ к участникам команды с помощью OneDrive в Teams. Чтобы предоставить общий доступ к файлу из OneDrive, выполните приведенные далее действия.

1. В Teams перейдите в OneDrive>My Files.

2. Найдите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. Наведите указатель мыши на файл и выберите значок Поделиться .

   1. Введите имя, группу или адрес электронной почты, по которому вы хотите отправить файл.
   2. Добавьте необязательное сообщение для предоставления контекста получателя.
   3. Выберите значок Параметры общего доступа чтобы изменить разрешения для файлов.
   4. Нажмите кнопку Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку на файл в буфер обмена.

4. Нажмите

Файлы канала

Каждый канал в Teams имеет собственную папку файлов, в которой можно поделиться файлами для этого канала.

Чтобы получить доступ к файлам канала, выполните приведенные далее действия.

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите канал, в который вы хотите получить доступ к файлам.
3. Выберите Общий в верхней части канала.

Синхронизация в канале

У каждой команды есть соответствующий сайт SharePoint. Изменения, внесенные в файлы в SharePoint, автоматически синхронизируются с Teams (и наоборот). Вы также можете вручную синхронизировать библиотеки файлов.

Чтобы синхронизировать файлы в канале, выполните приведенные далее действия.

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите канал, в который нужно синхронизировать файлы.
3. В верхней части канала выберите Общие>дополнительные команды>Синхронизировать .

Вы также можете нажать в SharePoint, чтобы убедиться, что файлы отражают последние изменения, внесенные в Teams.

Восстановление удаленной, переименованной или несинхронизированной папки

Если папка SharePoint, связанная с каналом, была удалена, переименована или не синхронизирована, можно отменить изменения переименованную папку или синхронизировать папку, выполнив следующие действия:

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите канал, в который нужно синхронизировать файлы.
3. Выберите Общие>другие команды>Открыть в SharePoint.
4. В правом верхнем углу экрана откройте область Сведения .
5. В разделе Действие переименуйте папку, используя исходное имя.

Чтобы синхронизировать папку, перейдите на вкладку Общий канал и выберите .

Добавление файла

Чтобы отправить файл в OneDrive в Teams, выполните приведенные далее действия.

1. Откройте Teams для настольных компьютеров и выберите OneDrive .
2. Щелкните Создать или отправить> знака плюс Files отправить.
3. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Файл начнется автоматически.
 

Чтобы отправить файл в канал в Teams, выполните приведенные далее действия.

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите канал, в который нужно отправить файл.
3. Выберите Общий.

• Перетащите файл из того места, где он находится в настоящее время, в окно Teams среди файлов. 
• Нажмите кнопку Отправить и выберите файл (или файлы), который вы хотите отправить. Затем нажмите кнопку Открыть.

Все отправленные файлы будут доступны любому участнику канала. 

Создание файла

Чтобы создать файл в Teams, выполните следующее:

1. Выберите OneDrive в Teams.
2. Щелкните Значок создания или отправки ".
3. Выберите тип файла, который требуется создать.
4. Введите имя файла и нажмите кнопку Создать.
5. Новый файл откроется для начала редактирования.

Совместная работа в файле

Совместная работа с другими пользователями в файлах путем отправки и предоставления общего доступа к ним в Teams.

Чтобы предоставить общий доступ к файлу и начать совместную работу с другими пользователями:

1. Выберите OneDrive в Teams.

2. Найдите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. Наведите указатель мыши на файл и выберите значок Поделиться .

   1. Добавьте имя, группу или адрес электронной почты, с которыми вы хотите предоставить общий доступ к файлу и совместное использование.

   2. В разделе Параметры связи выберите разрешения для общего доступа к файлу. По умолчанию пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к файлу, будут иметь доступ к редактированию.

      Примечание

      Чтобы поделиться с кем-либо за пределами организации, выберите People выберитеПараметры связи. Затем нажмите кнопку Применить и добавьте сообщение электронной почты для общего доступа.

      Чтобы изменить разрешения на редактирование, выберите Может изменить . В раскрывающемся меню:

      • Выберите Может просматривать , чтобы другие пользователи могли просматривать и предлагать изменения, но не редактировать напрямую.
      • Выберите Может просматривать , чтобы другие пользователи могли просматривать файл без внесения каких-либо изменений или предложений.

4. Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить изменения.

5. Нажмите

Статьи по теме

Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive

Совместное редактирование и совместная работа над документами