Применяется к
Teams Microsoft365.com Microsoft Teams "Мой Office" для iPhone

Упростите рабочий процесс с другими пользователями, работая над файлами в Microsoft Teams. Поделитесь ими, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать их с вами (для редактирования в Visio требуется лицензия).

Отправка файла в Teams

Совместно работайте с файлами, предоставляя им доступ к участникам команды с помощью OneDrive в Teams. Чтобы предоставить общий доступ к файлу из OneDrive, выполните приведенные далее действия.

  1. В Teams перейдите в OneDrive > Мои файлы.

  2. Найдите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

  3. Наведите указатель мыши на файл и выберите Поделиться Значок ''Отправить''.

    1. Введите имя, группу или адрес электронной почты, по которому вы хотите отправить файл.

    2. Добавьте необязательное сообщение для предоставления контекста получателя.

    3. Выберите Параметры общего доступа Значок параметров , чтобы изменить разрешения для файлов.

    4. Выберите Копировать ссылку Кнопка Forms Link , чтобы скопировать ссылку на файл в буфер обмена.

  4. Выберите Отправить Кнопка "Отправить".

Библиотека файлов в каналах

Каждый канал в Teams имеет собственную папку файлов, в которой можно поделиться файлами для этого канала.

Чтобы получить доступ к файлам канала, выполните приведенные далее действия.

  1. Перейдите в раздел Teams Кнопка "Команды" в крайней левой части Teams.

  2. Выберите канал, в который вы хотите получить доступ к файлам.

  3. Выберите Общий в верхней части канала.

Синхронизация в канале

У каждой команды есть соответствующий сайт SharePoint. Изменения, внесенные в файлы в SharePoint, автоматически синхронизируются с Teams (и наоборот). Вы также можете вручную синхронизировать библиотеки файлов.

Чтобы синхронизировать файлы в канале, выполните приведенные далее действия.

  1. В разделе Чат Значок вкладки "Чат Teams"перейдите в раздел Каналы.

  2. Выберите канал, в который нужно синхронизировать файлы.

  3. В верхней части канала выберите Общий > Другие команды Параметры Teams и кнопка "Дополнительно">Синхронизировать Значок синхронизации в Teams.

Вы также можете выбрать Синхронизировать Значок синхронизации в Teamsв SharePoint, чтобы убедиться, что файлы отражают последние изменения, внесенные в Teams.

Восстановление удаленной, переименованной или несинхронизованной папки

Если папка SharePoint, связанная с каналом, была удалена, переименована или не синхронизирована, можно отменить изменения переименованную папку или синхронизировать папку, выполнив следующие действия:

  1. В разделе Чат Значок вкладки "Чат Teams"перейдите в раздел Каналы.

  2. Выберите канал, в который нужно синхронизировать файлы.

  3. Выберите Общий > Другие команды Параметры Teams и кнопка "Дополнительно"> Открыть в SharePoint.

  4. В правом верхнем углу экрана выберите Открыть панель сведений Кнопка "Сведения" в круге i> Дополнительные сведения.

  5. В разделе Действие переименуйте папку, используя исходное имя.

Чтобы синхронизировать папку, перейдите на вкладку Файлы канала и выберите Синхронизировать Значок синхронизации в Teams.

Добавление файла 

Чтобы отправить файл в OneDrive в Teams, выполните приведенные далее действия.

  1. Откройте Teams для классических приложений и выберите OneDrive .

  2. Выберите Добавить новую Значок "Плюс"> отправку файлов.

  3. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Файл начнется автоматически.  

Чтобы отправить файл в канал в Teams, выполните приведенные далее действия.

  1. Перейдите в раздел Teams Кнопка "Команды" в крайней левой части Teams.

  2. Выберите канал, в который нужно отправить файл.

  • Перетащите файл из того места, где он находится в настоящее время, в окно Teams среди файлов. 

  • Выберите Отправить, а затем выберите файл (или файлы), который вы хотите отправить, и нажмите кнопку Открыть.

Все отправленные файлы будут доступны любому участнику канала. 

Создание файла

Чтобы создать файл в Teams, выполните следующее:

  1. В Teams перейдите в OneDrive .

  2. Выберите Добавить новый Значок "Плюс".

  3. Выберите тип файла, который требуется создать.

  4. Введите имя файла и нажмите кнопку Создать.

  5. Новый файл откроется для начала редактирования.

Примечание: Пользователи Linux не смогут открывать файлы с помощью классического приложения Office.

Совместная работа в файле

Совместная работа с другими пользователями в файлах путем отправки и предоставления общего доступа к ним в Teams.

Чтобы предоставить общий доступ к файлу и начать совместную работу с другими пользователями:

  1. В Teams перейдите в OneDrive .

  2. Найдите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

  3. Наведите указатель мыши на файл и выберите Поделиться Значок ''Отправить''.

    1. Добавьте имя, группу или адрес электронной почты, с которыми вы хотите предоставить общий доступ к файлу и совместное использование.

    2. Выберите Параметры общего доступа Значок параметрови выберите разрешения для общего доступа к файлу. По умолчанию пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к файлу, будут иметь доступ к редактированию.

      Примечание: Чтобы поделиться с кем-либо за пределами организации, выберите Люди выберитепараметры общего доступа Значок параметров. Затем нажмите кнопку Применить и добавьте сообщение электронной почты для общего доступа.

      Чтобы изменить разрешения на редактирование, выберите Можно изменять Маленький значок редактирования Fluent 2. В раскрывающемся меню:

      • Выберите Может просматривать, чтобы другие пользователи могли просматривать и предлагать изменения, но не редактировать напрямую.

      • Выберите Может просматривать, чтобы другие пользователи могли просматривать файл без внесения каких-либо изменений или предложений.

  4. Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить изменения.

  5. Выберите Отправить Кнопка "Отправить".

Примечание: Пользователи Linux не смогут открывать файлы с помощью классического приложения Office и должны будут использовать Office для Интернета.

Статьи по теме

Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive

Совместное редактирование и совместная работа над документами​​​​​​​

Facebook LinkedIn Электронная почта
ПОДПИСКА НА RSS-КАНАЛЫ

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей