Совместная работа над файлами в Microsoft Teams
Упростите рабочий процесс с другими пользователями, работая над файлами в Microsoft Teams. Поделитесь ими, чтобы другие пользователи могли просматривать и редактировать их с вами (для редактирования в Visio требуется лицензия).
Отправка файла в Teams
Совместно работайте с файлами, предоставляя им доступ к участникам команды с помощью OneDrive в Teams. Чтобы предоставить общий доступ к файлу из OneDrive, выполните приведенные далее действия.
-
В Teams перейдите в OneDrive > Мои файлы.
-
Найдите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
-
Наведите указатель мыши на файл и выберите Поделиться .
-
Введите имя, группу или адрес электронной почты, по которому вы хотите отправить файл.
-
Добавьте необязательное сообщение для предоставления контекста получателя.
-
Выберите Параметры общего доступа , чтобы изменить разрешения для файлов.
-
Выберите Копировать ссылку , чтобы скопировать ссылку на файл в буфер обмена.
-
-
Выберите Отправить .
Библиотека файлов в каналах
Каждый канал в Teams имеет собственную папку файлов, в которой можно поделиться файлами для этого канала.
Чтобы получить доступ к файлам канала, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в раздел Teams в крайней левой части Teams.
-
Выберите канал, в который вы хотите получить доступ к файлам.
-
Выберите Файлы в верхней части канала.
Добавление файла
Отправка файла в OneDrive
Чтобы отправить файл в OneDrive в Teams, выполните приведенные далее действия.
-
Откройте Teams для классических приложений и выберите OneDrive .
-
Выберите Добавить новую > отправку файлов.
-
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
Файл начнется автоматически.
Отправка файла в канал
Чтобы отправить файл в канал в Teams, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в раздел Teams в крайней левой части Teams.
-
Выберите канал, в который нужно отправить файл.
-
Перетащите файл из того места, где он находится в настоящее время, в окно Teams среди файлов.
-
Выберите Отправить, а затем выберите файл (или файлы), который вы хотите отправить, и нажмите кнопку Открыть.
Все отправленные файлы будут доступны любому участнику канала.
Создание файла
Чтобы создать файл в Teams, выполните следующее:
-
В Teams перейдите в OneDrive .
-
Выберите Добавить новый .
-
Выберите тип файла, который требуется создать.
-
Введите имя файла и нажмите кнопку Создать.
-
Новый файл откроется для начала редактирования.
Примечание: Пользователи Linux не смогут открывать файлы с помощью классического приложения Office.
Совместная работа в файле
Совместная работа с другими пользователями в файлах путем отправки и предоставления общего доступа к ним в Teams.
Чтобы предоставить общий доступ к файлу и начать совместную работу с другими пользователями:
-
В Teams перейдите в OneDrive .
-
Найдите файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
-
Наведите указатель мыши на файл и выберите Поделиться .
-
Добавьте имя, группу или адрес электронной почты, с которыми вы хотите предоставить общий доступ к файлу и совместное использование.
-
Выберите Параметры общего доступа и выберите разрешения для общего доступа к файлу. По умолчанию пользователи, которым вы предоставляете общий доступ к файлу, будут иметь доступ к редактированию.
Примечание: Чтобы поделиться с кем-либо за пределами организации, выберите Люди выберитепараметры общего доступа . Затем нажмите кнопку Применить и добавьте сообщение электронной почты для общего доступа.
-
Выберите Может просматривать, чтобы другие пользователи могли просматривать и предлагать изменения, но не редактировать напрямую.
-
Выберите Может просматривать, чтобы другие пользователи могли просматривать файл без внесения каких-либо изменений или предложений.
-
-
-
Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить изменения.
-
Выберите Отправить .
Примечание: Пользователи Linux не смогут открывать файлы с помощью классического приложения Office и должны будут использовать Office для Интернета.
Статьи по теме
Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive
Совместное редактирование и совместная работа над документами