Создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Word 2007 и Word 2003

ВВЕДЕНИЕ

В статье описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.

Дополнительная информация

Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей веб-страницы, такой как www.microsoft.com, в документ. Это происходит только в том случае, если функция автоматического форматирования гиперссылок не отключена. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы, находящиеся на локальном или в общей сетевой папке. Эти гиперссылки могут быть абсолютными, или же эти гиперссылки могут быть относительными по отношению к документу, над которым вы сейчас работаете.

По умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.

Определения и примеры

  • Гиперссылка
    Гиперссылка - это выделенный цветом и подчеркнутый текст или графический элемент, который можно щелкнуть для открытия одного из следующих элементов:

    • Файла

    • Местоположения в файле

    • Веб-страницы в Интернете

    • Веб-страницы в интрасети

    • Узла Gopher, Telnet или FTP

    Кроме того, щелкнув гиперссылку, можно просмотреть группы новостей.

  • Абсолютная гиперссылка
    Абсолютная гиперссылка - это гиперссылка, содержащая полный адрес файла или веб-узла. Следующий адрес является примером такого полного адреса в абсолютной гиперссылке:

    http://www.microsoft.com/support

  • База гиперссылки
    База гиперссылки - это совместно используемый в файле путь, указывающий на файл, в котором содержится гиперссылка на файл назначения.

  • Относительная гиперссылка
    Относительная гиперссылка - это гиперссылка, которая содержит адрес относительно адреса файла назначения. Адрес файла назначения также известен как база гиперссылки.



    Например, документ имеет следующую базу гиперссылки:

    C:\Documents and Settings\Username\My DocumentsДокумент, называющийся «Sales.doc», расположен по следующему пути:

    C:\Documents and Settings\Username\My Documents\April\Sales.docОтносительная гиперссылка на документ содержит только относительный адрес Sales.doc. Поэтому относительная гиперссылка содержит следующий адрес:

    April\Sales.doc

Использование абсолютных гиперссылок взамен относительных гиперссылок

Для использования абсолютных гиперссылок выполните следующие действия.

  • Используйте абсолютные гиперссылки во всех документах Word. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.

    Способ 1. Word 2007

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word.

    2. Нажмите кнопку Дополнительно.

    3. На вкладке Общие выберите Параметры веб-документа.

    4. Перейдите на вкладку Файлы.

    5. Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.

    6. Дважды нажмите кнопку ОК.

    Способ 2. Word 2003

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. Откройте вкладку Общие.

    3. Нажмите кнопку Параметры веб-документа.

    4. Перейдите на вкладку Файлы.

    5. Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.

    6. Дважды нажмите кнопку ОК.

  • Используйте абсолютные гиперссылки в одном документе. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.

    Способ 1. Word 2007

    1. Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.

    2. Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.

    3. Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.

    4. Перейдите на вкладку Сводка.

    5. В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку .

    Способ 2. Word 2003

    1. Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.

    2. В меню Файл выберите команду Свойства.

    3. Перейдите на вкладку Сводка.

    4. В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку .

Сброс гиперссылок

Для сброса гиперссылок в документе выполните следующие действия.

  1. Откройте документ.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши нужную гиперссылку и выберите пункт Изменить гиперссылку.

  3. В поле Поиск в выберите документ, который будет открываться этой гиперссылкой, или введите URL-адрес назначения в поле Адрес.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Как установить базу гиперссылки

Чтобы установить базу гиперссылки для всех гиперссылок или URL-адресов в документе, используйте один из следующих способов в зависимости от вашей версии Word.

Способ 1. Word 2007

  1. Откройте документ, в котором нужно установить базу гиперссылки

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.

  3. Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.

  4. Перейдите на вкладку Сводка.

  5. В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Способ 2. Word 2003

  1. Откройте документ, для которого нужно установить базу гиперссылки

  2. В меню Файл выберите пункт Свойства и перейдите на вкладку Документ.

  3. В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание. Для переопределения базы гиперссылки введите полный адрес гиперссылки в поле Адрес в диалоговом окне Вставить гиперссылку.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

×