Создание нового проекта

Настройка нового проекта

• Установка даты начала и даты окончания проекта

• Указание имени или названия и других свойств файла

• Добавление задач

• Отображение суммарной задачи проекта

• Дальнейшие действия

Установка даты начала и даты окончания проекта

1. Щелкните Project > сведения оProject.

   

2. Перейдите в поле Расписание из и выберите Project дата начала или Project дата окончания.

3. Добавьте дату в поле Дата начала или Дата окончания.

совет по управлениюProject    Чтобы выяснить крайний срок начала проекта, можно запланировать проект с даты окончания. После запуска проекта нужно изменить этот параметр и планировать работу с даты начала, чтобы видеть изменения, ставящие под угрозу срок сдачи проекта.

После того как вы получите общую картину, Project поможет вам разобраться в деталях расписания:

• Используйте календарь, чтобы изменить рабочие дни и часы.

• Добавьте в календарный план праздники и другие нерабочие дни.

• Установите выходные дни для людей, работающих над проектом.

• Настройте различные календари для определенных задач.

К началу страницы

Указание имени или названия и других свойств файла

Сохраните проект, чтобы присвоить ему имя или название. Вы можете изменить имя и другие свойства файла в любое время.

1. Щелкните Файл > Сведения.

2. В правой части экрана щелкните Project Сведения , а затем — Дополнительные свойства.

3. На вкладке Сводка введите имя в поле Название.

4. Добавьте в файл проекта любые дополнительные сведения, которые посчитаете нужными.

   

К началу страницы

Добавление задач

Большинство проектов начинают свою жизнь как список задач в Excel, Word или даже на листе бумаги. Чтобы начать планирование этих задач и управление ими, вам необходимо внести их в файл проекта.

• Добавление задач вручную.    Это означает, что их нужно ввести в Project.

• Вырезанный и вставленный    Project запоминает структуру структуры структуры, созданную для задач в Word, Outlook или PowerPoint, и делает их сводные задачи и подзадачи при вставке их в Project.

• Импорт данных из Excel    Если в списке задач Excel есть продолжительность, оценки затрат, крайние сроки или другие данные о проекте, вы также можете перенести их.

• Синхронизация с SharePoint    Вы можете работать с Project в SharePoint. После планирования этих задач участники команды смогут просмотреть расписание и обновить свою работу в SharePoint, а вы увидите изменения в Project. И наоборот.

Добавив задачи, вы можете приступить к работе над ними.

• Установите даты начала и даты окончания задач.

• Установите связи между задачами, чтобы создать зависимости между ними.

• Добавьте вехи, чтобы отметить важные события в календарном плане.

• Создайте структуру проекта с суммарными задачами и подзадачами.

К началу страницы

Отображение суммарной задачи проекта

Суммарная задача проекта содержит все другие задачи и отображается в верхней части списка задач. Project по умолчанию скрывает суммарную задачу проекта. Чтобы включить ее, перейдите к диаграмме Ганта, нажмите кнопку Формат, а затем проверка Project суммарная задача.

К началу страницы

Дальнейшие действия

• Добавление людей (ресурсов) в проект.

• Назначение ресурсов задачам.

• Сохранение проекта.

• Публикация проекта в Project Web App.

Создание корпоративного проекта

Чтобы создать новый корпоративный проект, выполните приведенные далее действия.

1. На панели быстрого запуска щелкните Project s.

2. На вкладкеProject нажмите кнопку Создать, а затем выберите Корпоративный Projectили выберите шаблон корпоративного проекта, характерный для вашей организации.

3. На появиющейся странице введите соответствующие сведения в поля Имя, Описание и Дата начала , а затем нажмите кнопку Готово.

4. Заполните как можно больше сведений на страницах, созданных для проекта. После ввода сведений на вкладке Задача или Project в группе Project нажмите кнопку Сохранить. Каждая страница проекта отображается на панели быстрого запуска под именем проекта, а проект открыт. Вы можете перемещаться между страницами, щелкнув ссылки быстрого запуска или нажав кнопки Назад и Далее на вкладке Project в группе Страница .

Если проект или предложение связано с рабочим процессом с несколькими этапами, можно нажать кнопку Отправить , чтобы запустить рабочий процесс после добавления столько сведений, сколько можно на страницах сведений о проекте.

При первом создании проекта или предложения они видны только владельцу проекта. Чтобы сделать его видимым для участников команды, назначенных задачам в проекте, необходимо опубликовать проект. Дополнительные сведения о публикации проекта см. в разделе Публикация проекта.

Создание проекта списка задач SharePoint

Чтобы создать проект списка задач SharePoint, выполните следующие действия:

1. На панели быстрого запуска щелкните Project s.

2. На вкладкеProject нажмите кнопку Создать, а затем выберите SharePoint Список задач или выберите шаблон проекта списка задач SharePoint, который предназначен для вашей организации.

3. На странице Создание проекта введите имя нового проекта и нажмите кнопку Готово.

4. После создания сайта проекта щелкните Изменить в сером поле слева от веб-части сводкиProject .

5. Используйте страницу Задачи , чтобы добавить задачи проекта, включая сведения о дате выполнения и назначении .

   Совет: Дополнительные сведения о создании задач на сайте проекта см. в разделе Добавление задач в проект.

После создания этого списка задач, если вы вернелись к Project Web App вы увидите его как проект в центре Project. Обновления, внесенные в список задач на сайте проекта, отражаются в центре Project в Project Web App.