Создание переговорных комнат и управление ими во время собраний класса

Прежде чем начать, установите классическое приложение

Вы можете создавать собрания в любой версии Teams, но вам потребуется Teams для Windows или Mac, чтобы создать переговорные комнаты для учащихся. Учащиеся могут присоединяться из любых версий Teams.

Затем запланируйте собрание

1. Нажмите кнопку> Calendar Метки + Новое собрание. Создавать переговорные комнаты и управлять ими могут только организаторы собраний.
2. Выберите канал для собрания или добавьте учащихся из класса в качестве участников.
   Обратите внимание, что все параметры собрания, выбранные до или во время собрания, будут применяться и к собраниям с переговорными комнатами. Дополнительные сведения о параметрах собраний.

Создание переговорных комнат перед собранием

1. Перейдите на собрание Teams и откройте приглашение на собрание.
2. Перейдите в раздел Переговорные комнаты
3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.
4. Выберите Назначить участников и укажите, будут ли учащиеся назначаться в комнаты автоматически или вручную.

Как только собрание начнется, вы сможете открыть переговорные комнаты.

Создание переговорных комнат во время собрания

1. Присоединяйтесь к собранию в назначенное время и ждите, пока к ней присоединятся учащиеся.

2. Когда учащиеся присоединяются и вы будете готовы, выберите в элементах управления собранием.
3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.
4. Выберите, хотите ли вы, чтобы учащиеся были назначены в комнаты автоматически или вручную.
5. Выберите Создать комнаты.

Назначение участников в комнаты

Если выбран параметр Автоматически, участники будут назначены в разные переговорные комнаты.

Если выбрать вариант Вручную, вы сможете сортировать участников по определенным комнатам:

1. Выберите Назначить участников. В этом окне упорядочение участников, щелкнув стрелку вниз рядом с полем Имя или Комната.
2. Группирование учащихся для размещения в определенной переговорной комнате, установив флажки рядом с их именами.
3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Назначить и выберите для них комнату.
4. Повторите шаги 2 и 3, пока каждому учащемуся не будет назначено помещение.
5. Выберите Подтвердить.
   Если учащиеся присоединяются к собранию класса с опозданием, их все равно можно назначить в комнату, выбрав Назначить участников.

Переименование комнат

Присвойте своим переговорным комнатам имя, чтобы представлять небольшие студенческие группы или проекты.

1. Выберите Пункт Переговорные комнаты .
2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры>Переименовать комнату.
3. Введите новое имя и нажмите Переименовать комнату.

Установка предельного времени для сеанса переговоров

Следите за своим классом по расписанию и в курсе времени, задав таймер. Таймер будет виден в каждой переговорной комнате. Когда время истекло, переговорные комнаты закроются автоматически, и ваши учащиеся вернутся на основное собрание класса.

1. В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
2. Параметры комнат.
3. Выберите Задать ограничение по времени. Щелкните стрелку вниз и выберите длину сеанса.
4. По завершении нажмите кнопку "Назад", чтобы сохранить изменения.

Запуск переговорных комнат

Сначала выберите Переговорные комнаты .

Чтобы запустить комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

• Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры>Открыть комнату.

Чтобы запустить все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Открыть.

Вы узнаете, что комнаты успешно открылись, когда их статус изменится на Открыто.

Присоединиться к переговорной комнате

Чтобы присоединиться к комнате и следить за прогрессом в ней, выполните следующие действия.

1. Выберите Пункт Переговорные комнаты .
2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры>Присоединиться к комнате.
3. Нажмите Вернуться, когда вы будете готовы покинуть переговорную комнату и вернуться к основному собранию.

Отправка объявления в переговорные комнаты

После запуска переговорных комнат отправляйте объявления, чтобы поделиться обновлениями времени или подсказками.

1. В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
2. Выберите
3. Введите ваше объявление и выберите Отправить.
4. Учащиеся получат уведомление о вашем объявлении в чате собрания.

​

Перемещение учащихся в разные комнаты

Перемещайте участников в разные переговорные комнаты по отдельности.

1. В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
2. Выберите Назначить участников и установите флажок рядом с именем пользователя, которого вы хотите переместить.
3. Выберите новую комнату для пользователя и нажмите кнопку Назначить, а затем Переместить.

Общение с участниками в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы и ваши учащиеся сможете получить к нему доступ из списка чатов и чата в переговорной комнате, как и на обычных собраниях.

• Учащиеся будут добавлены в чат переговорной комнаты при открытии комнаты и удалены при закрытии комнаты.
• У вас будет доступ ко всем чатам в переговорных комнатах.
• После того, как комната для переговоров закрыта, так же как и чат; больше сообщений отправляться нельзя.
• Вы и ваши учащиеся по-прежнему можете получить доступ к журналу чата и общим файлам после закрытия переговорной комнаты.

Добавление и удаление переговорной комнаты.

Чтобы добавить переговорную комнату, выполните следующие действия.

• В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
• Нажмите комнату Добавить.
• Добавьте участников в комнату, следуя приведенным выше инструкциям.

Чтобы удалить отдельную переговорную комнату, выполните приведенные далее действия.

• В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
• Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры> Удалить комнату.

Чтобы удалить все переговорные комнаты одновременно:

• В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
• Нажмите >Удалить комнаты Удалить.

Закрытие переговорных комнат

При закрытии переговорной комнаты участники автоматически возвращаются на основное собрание.

Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

• Выберите Пункт Переговорные комнаты .
• Наведите указатель мыши на комнату, а затем выберите Дополнительные параметры> Дополнительные параметры Закрыть комнату.

Чтобы закрыть все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

• Выберите Пункт Переговорные комнаты .
• Выберите Закрыть.

Вы узнаете, что комнаты успешно закрылись, когда их статус изменится на Закрыто.

• Нажмите Возобновить, когда все участники вернуться из переговорных комнат и вы будете готовы возобновить собрание полным составом.

Сохранение файлов, записей и заметок из переговорных комнат

Доступ к файлам, записям и заметкам из переговорной комнаты можно получить в чате комнаты. Вы и ваши учащиеся сможете получить доступ к этим материалам после закрытия комнаты, но учащиеся не смогут продолжать чат или добавлять дополнительные материалы.

Изменение параметров переговорной комнаты

Чтобы изменить параметры, выберите Пункты Переговорные комнаты> Комнаты параметры параметров комнаты .

• Автоматическая настройка комнаты

По умолчанию переговорные комнаты настроены на автоматическое перемещение учащихся в открытые комнаты. Если вы хотите изменить этот параметр, переключите переключатель Автоматическое перемещение людей в открытые комнаты на выкл.

Если автоматическая настройка отключена, учащиеся получат сообщение с просьбой присоединиться к переговорной комнате. Перед перемещением им нужно будет выбрать Присоединиться к комнате.

• Разрешение учащимся возвращаться к основному собранию

По умолчанию этот параметр отключен. Чтобы включить его, установите переключатель рядом с пунктом Участники могут вернуться к основному собранию .

Это позволит учащимся покинуть свои переговорные комнаты и вернуться к главному собранию.

Просмотр участия в переговорных комнатах в отчетах о посещаемости

Получите представление о действиях учащихся в переговорных комнатах для собраний класса с отчетами о посещаемости. Узнайте, к какой комнате присоединился каждый учащийся, когда они вошли и когда они покинули.

Чтобы просмотреть сведения о переговорной комнате на собрании класса, выполните следующие действия:

1. Откройте Teams и выберите Calendar.
2. Выберите собрание класса, в которое вы хотите ознакомиться, и разверните его, чтобы просмотреть подробные сведения.
3. Выберите Посещаемость.
4. В разделе Участники выберите учащегося, чтобы узнать, в какую переговорную комнату он вошел и в какое время он присоединился и покинул ее.

Повторное создание комнат с нуля

Перенастройка помещений и назначений путем возврата к элементам управления собранием и повторения процесса создания переговорной комнаты.

1. В элементах управления собранием выберите Переговорные комнаты .
2. Выберите Повторное создание комнат и подтвердите свое решение.
3. Следуйте инструкциям, приведенным в начале этой статьи, чтобы создать новые переговорные комнаты и назначить учащихся в комнаты.

Сначала присоединитесь к собранию класса

Учащиеся могут присоединяться к переговорным комнатам в Teams в Windows, Mac, мобильных или веб-браузерах, включая Edge, Chrome и другие.

1. Перейдите к кнопке Calendar панели приложения.
2. Найдите собрание класса, откройте его и нажмите кнопку Присоединиться.

Присоединение к переговорной комнате

• По умолчанию, вы будете перемещены в назначенную переговорную комнату, как только ваш лектор откроет комнату. Никаких действий с вашей стороны не требуется.
• Если преподаватель отключил автоматический параметр, вы получите уведомление о присоединении к переговорной комнате при ее открытии. Выберите Присоединиться к комнате на рабочем столе или Присоединиться на мобильном телефоне, чтобы войти в комнату.
• Если вы присоединяесь с мобильного устройства, не покидайте собрание, пока преподаватель настраивает комнаты.
• Вы также будете получать уведомления о повторном присоединении к основной встрече или о перемещении в другую комнату.
• Если вы переключаете устройства во время собрания или присоединяетесь к двум устройствам, вы по-прежнему останетесь в той же переговорной комнате.

Чат в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы сможете получить доступ к нему из списка чатов и чата в переговорной комнате.

• Вы будете добавлены в чат переговорной комнаты после запуска комнаты вашим лектором. Вы будете удалены из чата, когда комната будет закрыта.
• Журнал чата и все файлы, к которым предоставлен общий доступ, по-прежнему доступны после закрытия переговорной комнаты, а также после записи собраний.

Возвращение к основному собранию

• Если преподаватель включил его, нажмите кнопку Вернуть , чтобы повторно присоединиться к основному собранию.
• Чтобы вернуться в переговорную комнату из основного собрания, выберите Присоединиться к комнате.