Сохранение и повторное использование элементов структуры базы данных

В этой статье

• Обзор

• Сохранение и совместное использование элементов проектирования базы данных для повторного использования

• Сохранение базы данных в виде шаблона базы данных или части приложения (*.accdt)

• Сохранение поля как шаблона типа данных (*.accft)

• Повторное использование структуры базы данных от стороннего производителя

Обзор

Иногда вы не хотите начинать все с нуля. Когда вы тратите много времени на правильное оформление, вы хотите максимально использовать его, например, повторно использовать его. Или, может быть, вы хотите воспользоваться преимуществами проектной работы, уже проделанной другими. Access предоставляет три main способа повторного использования структуры базы данных:

• Шаблоны баз данных    — это файлы (тип файла *.accdt), которые можно использовать для создания новой базы данных. Как правило, база данных, созданная на основе шаблона, готова к использованию, но ее можно настроить в соответствии с конкретными потребностями. Например, шаблон веб-базы данных Assets предлагает базовые возможности управления активами, но вы можете расширить его, добавив сведения о отделе или бюджете, относящиеся к вашей организации. Access поставляется с различными шаблонами баз данных, которые можно увидеть в представлении Backstage при открытии Access.

• Части приложения    — это файлы так же, как шаблоны базы данных, но они используются для добавления элементов дизайна в существующую базу данных, а не для создания новой базы данных. Например, часть приложения "Комментарии" предоставляет таблицу, настроенную для добавления комментариев, включая поле даты и времени. Некоторые части приложения запускают мастер, помогающий создать связь, чтобы определить, как часть приложения соответствует существующим таблицам. Access поставляется с несколькими частями приложения, которые можно увидеть на вкладке Создание .

• Шаблоны типов данных    — это файлы, которые можно использовать для создания новых полей и сочетаний полей. Например, можно использовать шаблоны типов данных "Начальные и конечные даты", чтобы одним щелчком добавить пару полей даты и времени в таблицу. Шаблоны типов данных используют другой тип файлов (*.accft) из шаблонов базы данных и частей приложений. Access поставляется с различными шаблонами типов данных, которые можно увидеть на вкладке Поля , когда таблица открыта в режиме таблицы.

Сохранение базы данных в виде шаблона базы данных или части приложения (*.accdt)

Вы сохраняете базу данных в виде шаблона базы данных или части приложения с помощью команд на вкладке Сохранить & опубликовать в представлении Backstage.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить & Опубликовать.

2. В разделе Сохранить базу данных как щелкните Шаблон.

3. В диалоговом окне Создание шаблона из этой базы данных укажите следующие поля:

   • Имя   Обязательный. Введите текст, определяющий шаблон или часть приложения. Access отображает это имя вместе с шаблоном или частью приложения.

   • Описание   Введите текст, описывающий содержимое или назначение части шаблона или приложения. Он отображается в подсказке для шаблона или части приложения.

   • Категории   Выберите Шаблоны пользователей , чтобы часть приложения отображалась в разделе Шаблоны пользователей на ленте (по умолчанию). Вы также можете добавить категорию, введя ее, а затем назначить эту и будущие части приложения этой категории. Новая категория появится на ленте.

   • Значок   Укажите значок для шаблона или части приложения. Для частей приложения этот значок будет отображаться в коллекции частей приложений на ленте.

   • Предварительный просмотр   Укажите изображение большего размера, которое будет отображаться для шаблона в представлении Backstage. При поиске шаблона этот образ будет отображаться для этого шаблона.

   • Основная таблица   Укажите таблицу, которая будет основной для части приложения. Эта таблица будет использоваться по умолчанию для связывания части приложения с другими таблицами в базе данных, в которую добавляется эта часть. Когда кто-то использует часть приложения, Access запускает мастер, чтобы помочь создать связь. Хотя основная таблица используется по умолчанию, при запуске мастера можно выбрать другую таблицу.

   • Форма создания экземпляра   Укажите форму, которая будет открываться по умолчанию при первом открытии баз данных из этого шаблона. Эта форма по умолчанию открывается только один раз. Форма может содержать код, который она выполняет при открытии, но наличие кода создаст предупреждение системы безопасности.

   • Часть приложения   Установите этот флажок, чтобы сохранить базу данных как часть приложения. Очистите это поле проверка, чтобы сохранить базу данных в качестве шаблона базы данных.

     Примечание: Необходимо выбрать это поле проверка, прежде чем можно будет указать значение для основной таблицы.

   • Включение данных в шаблон   Выберите это поле проверка, чтобы сохранить данные, которые есть в базе данных в составе шаблона. При создании новых баз данных на основе шаблона они включают эти данные.

4. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить шаблон. По умолчанию Access сохраняет шаблон в папке C:\Users\<текущего пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Сохранение поля как шаблона типа данных (*.accft)

Чтобы создать шаблон типа данных, выберите поле или сочетание полей, а затем с помощью команды на ленте сохраните их в качестве шаблона. Убедитесь, что поле или поля настроены так, как вы хотите, прежде чем приступить к запуску. Задайте все свойства, которые нужно сохранить как часть шаблона типа данных. Например, если вы хотите создать шаблон типа данных "евро", можно создать поле валюты, а затем задать для нее значение Формат евро.

1. Откройте таблицу с полями или полями, которые нужно сохранить в виде шаблона.

2. Выберите поле или поля, которые нужно сохранить для повторного использования.

3. На вкладке Поля в группе Add & Delete (Добавить & Удалить ) щелкните Другие поля и нажмите кнопку Сохранить выбранный элемент как новый тип данных.

4. В диалоговом окне Создание нового типа данных из полей укажите следующее:

   • Имя   Обязательный. Он определяет шаблон типа данных и отображается в списке доступных полей при выборе поля из списка Дополнительные поля .

   • Описание   Введите текст, описывающий содержимое или назначение шаблона типа данных. Он отображается в подсказке, которая отображается при наведении указателя мыши на шаблон типа данных в списке Дополнительные поля .

   • Категории   Выберите категорию, в которой будет отображаться шаблон типа данных в списке Дополнительные поля . По умолчанию категория — определяемые пользователем типы.

   • Форма создания экземпляра   При необходимости укажите форму, которая будет открываться по умолчанию при первом использовании шаблона типа данных.

5. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить шаблон типа данных.

К началу страницы

Повторное использование структуры базы данных от стороннего производителя

Вы можете сделать шаблон базы данных или часть приложения из стороннего поставщика, доступного на ленте, поместив копию ACCDT-файла в соответствующую папку на компьютере.

1. Получите файл шаблона (он должен иметь расширение ACCDT или ACCFT-файл).

2. Поместите копию файла в корневой системный <>Users\<текущий пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, где:

   • <системный корневой> — это корневая папка установки Windows (обычно C:\), и

   • <текущего пользователя> — это имя пользователя, которое вы использовали для входа в Windows.

     Примечание: Если папка еще не существует, создайте ее.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать шаблон базы данных, на вкладке Файл нажмите кнопку Создать, выберите пункт Мои шаблоны, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

   • Чтобы использовать часть приложения, откройте базу данных, в которую вы хотите добавить часть, а затем на вкладке Создание щелкните Части приложения, а затем выберите нужную часть.

   • Чтобы использовать шаблон типа данных, откройте таблицу, в которой нужно создать поле, а затем на вкладке Поля в группе Добавление & удалить щелкните Другие поля, а затем выберите нужный шаблон типа данных.

К началу страницы