Мы больше не рекомендуем использовать Access 2010 и службы Access для новых веб-баз данных Access.
-
Эта функция прекращена из Microsoft 365 и SharePoint Online. Вы больше не можете редактировать веб-базу данных Access. Корпорация Майкрософт планирует удалить службу веб-приложений 2010 из Microsoft 365 и SharePoint Online в марте 2020 г.
-
В SharePoint Server поддержка этой возможности будет осуществляться в соответствии с политикой жизненного цикла поддержки Майкрософт.
Это решение не повлияет на классические базы данных Access (ACCDB). В таких базах данных есть разнообразные функции, которые делают Access популярным средством для создания бизнес-решений. Мы продолжим разработку классических баз данных Access, расширив возможности подключения к данным, управления базами данных и т. д.
Использование PowerApps
В качестве альтернативы веб-базам данных Access рекомендуется использовать Microsoft PowerApps для создания бизнес-решений без кода для веб-устройств и мобильных устройств. PowerApps — это относительно новый продукт, но корпорация Майкрософт инвестирует в него значительные средства, чтобы сделать его главным инструментом для создания бизнес-решений, и периодически добавляет новые возможности.
Примечание: Служба PowerApps пока не доступна в Office 365, предоставляемой 21Vianet и Office 365 Germany.
Способы переноса данных веб-базы данных Access
Существует два способа переноса данных.
Экспорт списков SharePoint в Excel
Данные веб-базы данных Access хранятся в списках SharePoint. Вы можете отобразить списки SharePoint, а затем экспортировать их в Excel.
-
В Access выберите Параметры > файлов.
-
В диалоговом окне Параметры доступащелкните Текущая база данных.
-
В разделе Параметры приложения снимите флажок Веб-форма отображения.
-
Откройте веб-базу данных.
-
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
-
В разделе Синхронизировать все в разделе Доступ к этой базе данных в Интернете щелкните URL-адрес.
-
На странице сайта SharePoint в разделе Таблицы щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Экспорт в Excel.
-
В браузере нажмите кнопку Сохранить, а затем — Открыть.
-
Сохраните файл в Excel.
Отмена публикации веб-базы данных
При отмене публикации веб-базы данных все данные становятся доступными в локальной базе данных Access.
-
Откройте веб-базу данных с помощью классического приложения Access.
-
Выберите Файл > Сохранить как > Сохранить базу данных как > Сохранить как локальную базу данных.
-
Введите имя для нового файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
