В Visio можно создавать схемы, которые помогают принимать деловые решения, включая взаимосвязанные рабочие процессы и реалистичные макеты. С помощью Power BI можно создавать интуитивно понятные панели мониторинга на основе различных визуализаций, таких как диаграммы и карты, для понимания сложных наборов данных, показателей эффективности эффективности и отслеживаемых целей — все это для достижения бизнес-аналитики.
Используя Visio в Интернете и Power BI вместе, вы можете наглядно отображать и сравнивать данные в виде схем и визуализаций в одном расположении, чтобы получить общую картину и управлять операционной и бизнес-аналитикой.
Хотите опробовать различные примеры? Просмотрите эти примеры визуальных элементов Power BI в Visio , а затем щелкните различные фигуры Visio или диаграммы данных Power BI, чтобы увидеть взаимодействие.
Важно
Если в вашем предприятии настроена политика параметров условного доступа Azure Active Directory (AAD) для приложения Power BI Desktop, вам может быть предложено установить расширение браузера при использовании визуальных элементов Visio для входа и загрузки файла Visio. Визуальные элементы Visio не поддерживают этот сценарий.
В этой статье
- Добавление визуальных элементов Visio в отчеты на веб-сайте Power BI
- Использование публикации в Интернете Power BI
- Проблемы со входом
- Уменьшение времени загрузки страницы и поддержка сложных диаграмм
- Включение и отключение автоматического масштабирования
- Разделы справки получают визуальные приложения Visio?
- Важные дополнительные примечания
Добавление визуальных элементов Visio в отчеты на веб-сайте Power BI
Ниже описаны этапы и инструкции к этой процедуре для получения данного конкретного примера визуальных элементов Visio Power BI (пример 3).
Этап 1. Получение программного обеспечения и скачивание образцов
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть необходимое программное обеспечение.
- Сведения о получении Power BI см. в статье https://powerbi.microsoft.com.
- Чтобы получить образец листа Excel и схему Visio, скачайте его из Data.xlsxуправления потенциальными клиентами и Monitoring.vsdx маркетинга.
- Визуальный элемент Visio присутствует в AppSource и может использоваться непосредственно в Power BI.
Этап 2. Моделирование данных Power BI и создание схемы Visio
Создайте набор данных Power BI и убедитесь, что один из столбцов однозначно определяет каждую строку. Он будет использоваться для сопоставления с фигурами на схеме Visio.
Вы можете добавить дополнительные столбцы для использования в качестве данных фигуры. В файле Lead Management Flow Data.xlsx есть столбец ID ("Идентификатор"), однозначно определяющий каждую строку. Вы также можете отобразить значения в столбцах Targets ("Целевые значения"), Actuals ("Фактические значения") и Gap ("Различие") в виде полей рисунка, связанных с каждой фигурой.
Убедитесь, что в фигурах Visio, которые вы хотите связать с данными Power BI на схеме, есть уникальный текст или данные, которые можно использовать для сопоставления.
Процесс сопоставления: данные на листе сопоставляются с фигурами и их данными
Вы также можете добавлять и редактировать сопоставления из Visio Visual позже.
Этап 3. Создание отчета Power BI
- Чтобы создать отчет Power BI, перейдите в https://www.powerbi.com/ или запустите Power BI Desktop и нажмите кнопку "Получить данные" в левом нижнем углу окна Power BI.
- На экране Получение данных в разделе Импорт или подключение к данным щелкните Получить под надписью Файлы.
- Выберите файл Lead Management Flow Data.xlsx в качестве источника данных. Источниками данных могут быть локальные файлы, файлы, хранящиеся в One Drive или на сайтах SharePoint, а также другие источники, поддерживаемые Power BI.
- После импорта данных щелкните Наборы данных и нажмите кнопку Создать отчет, чтобы создать отчет Power BI.
Этап 4. Импорт визуальных элементов Visio в отчет Power BI
В отчете Power BI нажмите кнопку с многоточием (...) в области визуализаций в Power BI и выберите Импорт из Marketplace.
Выполните поиск по запросу "Visio", найдите Visio Visual и нажмите кнопку "Добавить".
Новый пользовательский визуальный элемент Visio отображается в виде значка в области визуализаций.
Этап 5. Вставка схемы Visio в отчет Power BI
Чтобы добавить визуальный элемент на холст отчета, щелкните значок визуального элемента Visio.
В области "Поля " выберите поле Power BI, которое однозначно определяет фигуры Visio, а затем добавьте его в раздел "Идентификатор ".
На холсте отчета введите URL-адрес внедрения для схемы Visio.
Если вы не знаете, какой URL-адрес использовать, откройте новую вкладку браузера, перейдите к библиотеке документов, в которой хранится документ Visio, и щелкните его, чтобы открыть в Visio в Интернете. Откройте диалоговое окно "Внедрение ", скопируйте URL-адрес внедрения документа, а затем вставьте его в URL-адрес файла "Введите файл", чтобы открыть текстовое поле схемы Visio на холсте отчета Power BI. Если вы редактируете схему, откройте диалоговое окно "Внедрение", выбрав ">Внедрить файловый ресурс>". Если вы просматриваете схему, откройте диалоговое окно Внедрение , выбрав Показать другие команды (...) >Внедрение.Нажмите кнопку Подключить.
Ваша схема Visio отображается в визуальном элементе Visio и связана с данными Power BI.Чтобы просмотреть схему в режиме фокусировки, нажмите кнопку с многоточием (...) в визуальном представлении Visio и выберите пункт "Изменить".
Этап 6. Связывание данных Power BI со схемой Visio
Разверните окно сопоставления в правой части визуального элемента Visio. Визуальный элемент Visio считывает свойства схемы или данные фигуры и автоматически связывается с данными с помощью сопоставленных строк идентификатора Power BI. При этом применяются стандартные цвета, но вы можете их изменить, настроив параметры.
Также можно связать дополнительные свойства схемы, щелкнув несвязанную фигуру Visio и выбрав строку Power BI.
Чтобы добавить другие столбцы Power BI в качестве цветов или значений на схеме, выберите столбцы Power BI и поместите их в раздел "Значения " визуального элемента Visio.
Чтобы закрыть режим фокусировки, щелкните Назад к отчету.
Теперь вы можете закрепить этот отчет на информационной панели и поделиться ею со своей командой.
Визуальный интерфейс Visio поддерживает двустороннюю интерактивность при фильтрации в Power BI. Щелкните визуальный элемент Power BI, например линейчатую диаграмму, чтобы автоматически изменить масштаб сопоставленной фигуры в визуальном элементе Visio.
Использование публикации в Интернете Power BI
С помощью публикации вИнтернете можно внедрять интерактивные визуализации Power BI в Интернете, в записи блогов, на веб-сайты, в электронные письма или социальные сети. Визуальный элемент Visio поддерживает функцию публикации в Интернете из Power BI . Для этого внедряемый файл Visio должен иметь гостевой доступ, позволяющий веб-пользователям проходить проверку подлинности. Скопируйте URL-адрес анонимного общего доступа или гостевого доступа для файла Visio. Для этого перейдите в OneDrive (для работы или учебы) или SharePoint Online и нажмите кнопку "Поделиться " для файла Visio. Теперь вставьте этот URL-адрес в URL-адрес файла "Введите URL-адрес файла", чтобы открыть текстовое поле "Схема Visio " на холсте отчета Power BI (см. Этап 5. Вставка схемы Visio в отчет Power BI) и выполните остальные шаги.
Проблемы со входом
Необходимо учитывать перечисленные ниже моменты, связанные с входом в систему.
- Визуальный элемент Visio в отчетах Power BI EmbeddedОтчет Power BI можно внедрить в такие приложения, как Microsoft Teams или сторонние приложения. Эти приложения могут блокировать всплывающие окна, например запрос на вход. В этом случае файлу Visual Visio требуется разрешение гостевого доступа в SharePoint Online и OneDrive (для работы или учебы). В противном случае визуальный элемент Visio продолжает предлагать войти в систему, но приложение будет блокировать всплывающее окно входа.
- Проверка подлинности единого входаВизуальный элемент Visio в Power BI требует доступа к схеме Visio, с которой вы работаете. Это означает, что вы можете увидеть запрос на вход. В случаях, когда нельзя получить доступ к данным для входа пользователя Power BI с помощью проверки подлинности единого входа, пользователи, пытающиеся просмотреть отчет Power BI, могут увидеть запрос на вход для проверки подлинности при работе с визуальным элементом Visio.
- Зоны безопасности Интернета Если при работе с визуальным приложением Visio с помощью обозревателя Internet по-прежнему возникают проблемы с проверкой подлинности, возможно, у вас есть Power BI и SharePoint в разных зонах интернет-безопасности. Добавьте домен Power BI и домен SharePoint в одну и ту же зону безопасности в параметрах браузера , а затем попробуйте снова работать с визуальным элементом Visio. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров безопасности и конфиденциальности для Internet обозревателя 11".
Уменьшение времени загрузки страницы и поддержка сложных диаграмм
Количество фигур (более 1000) в схемах Visio и сложность этих фигур (геометрия, заливка и т. д.) влияют на время загрузки схем Visio в Power BI. Чтобы повысить скорость загрузки страницы, удалите ненужные фигуры из схемы Visio или добавьте их в слой, начинающийся с символа #, как описано ниже. Вы также можете установить темы, применяемые к параметру "Нет темы " на вкладке " Дизайн ".
Добавляйте фигуры, требующие сопоставления данных Power BI со слоями #, в больших файлах Visio
Еще один эффективный способ сократить время загрузки страницы — добавить фигуры, которые необходимо сопоставить с данными Power BI, в слой с именем # или любой слой, начинающийся с символа # в большом файле Visio. Если схема содержит слой # , с данными Power BI можно сопоставить только фигуры слоя # . Чем меньше фигур на слоях # , тем быстрее загрузка страницы.
Вы также увидите несколько других преимуществ использования подхода # layer:
- Поддержка сложных схем — если ваша схема содержит более 1000 фигур, ее можно поддерживать, если фигуры, требующие сопоставления с данными Power BI, перемещаются в# слои, а общее количество фигур в# слоях меньше 1000.
- Просмотр с высокой точностью — некоторые градиенты и узоры линий не отображаются в визуальном элементе Visio должным образом. Если эти фигуры не требуют сопоставления с данными Power BI, их можно опустить или удалить из # слоев. Visio Visual отображает все, кроме фигур в слоях # , в формате PNG, что помогает сократить время загрузки.
Включение и отключение автоматического масштабирования
Вы можете изменить параметры автоматического масштабирования при выделении фигур или во взаимодействии с другими визуальными элементами, включив иливыключивавтоматическое масштабирование на вкладке параметров панели "Визуализации".
Разделы справки получают визуальные приложения Visio?
Вам, несомненно, потребуется время, чтобы понять, как ваша организация может получить максимальную отдачу от интеграции Visio с Power BI. Именно поэтому мы предоставляем подписчикам Microsoft 365 пять бесплатных пробных экземпляров Visio Visual. Эти пробные экземпляры полностью редактируются и остаются таковыми на неопределенный срок даже после того, как исходный автор использует их пять экземпляров. Кроме того, в пробной версии не нужно ничего устанавливать. Пробная версия Visual Visio сразу же доступна в Power BI для всех пользователей Microsoft 365. После использования всех пробных экземпляров нелицензированные пользователи по-прежнему могут просматривать визуальные элементы и внедрять ссылки на файлы. Чтобы сохранить полные права на редактирование, необходимо приобрести подписку на Visio. Обратите внимание, что в настоящее время мы не можем предоставить эти бесплатные пробные версии компаниям, использующим суверенную среду.
Чтобы изменить визуальный элемент Visio в Power BI, требуется лицензия на Visio, план 1 или Visio, план 2. Вы можете просмотреть нашу функцию сравнения планов , чтобы решить, какой вариант лучше всего подходит вам. Если вы не уверены, какой план вам подходит, попробуйте их бесплатно в течение 30 дней (пробная версия плана 1, пробная версия плана 2). Эти пробные версии отделены от пробной версии визуальных элементов Visio, и вы можете зарегистрироваться в обеих, не влияя на ваше право участия в другой программе.
Важные дополнительные примечания
- Визуальные элементы Visio не поддерживаются на сервере отчетов Power BI.
- Визуальные элементы Visio не поддерживаются для клиентов с настройкой TRV2 .
- Рисунки, связанные с данными, применяемые к схемам Visio из классического приложения Visio, удаляются, чтобы Power BI мог применить собственные графические элементы.
- Вы можете заметить некоторые визуальные различия между схемами, отображаемыми в классическом приложении Visio и Power BI. Это может произойти, если в схеме есть сложные стили, темы и узоры заливки.
- Если вы добавили новые фигуры или удалили фигуры, сопоставленные с данными Power BI, и полученный отчет не отображается надлежащим образом, попробуйте повторно вставить визуальный элемент Visio и снова сопоставить фигуры.
- Если для поля значений задано значение "Не суммировать", то щелчок по визуальному элементу Power BI не отразит никаких изменений в визуальном элементе Visio.
- Чтобы просмотреть визуальные элементы Visio в приложении Power BIWindows, обновите свое устройство до последней версии Windows Creators Update.
- Визуальные элементы Visio могут использовать только один сервер SharePoint Online, если файлы Visio хранятся в мобильных приложениях Power BI.
- Чтобы домены *.sharepoint.com и *.powerbi.com (или соответствующие домены SharePoint и Power BI для вашей компании) были разрешены в браузере, для них требуются сторонние cookie-файлы.