Держите презентацию на бренде с Copilot
Применяется к
Важно: Copilot (включая комплект фирменной символики) доступен для PowerPoint для Windows, Mac и Интернета.
Шаблон PowerPoint является основой для обучения Copilot. Хорошо структурированный шаблон помогает Copilot в PowerPoint создавать презентации с фирменной символикой, визуально согласованные.
Когда вы предоставляете запрос Copilot в PowerPoint, он анализирует несколько источников для создания согласованных с фирменной символикой выходных данных:
-
Слайды и макеты — примеры типов слайдов и их макетов, определенных в шаблоне фирменной символики.
-
Объекты — элементы конструктора, такие как текст, фигуры, изображения и визуализации данных на этих примерах слайдов, предоставляемых в шаблонах
-
Запрос — конкретные инструкции, которые вы предоставляете
Copilot синтезирует все эти сведения для создания слайдов, которые выглядят так, как ваша организация создала их. Это не просто применение темы , это понимание и репликация подхода к презентации вашего бренда.
Оптимизация шаблонов PowerPoint для презентаций под брендом с помощью Copilot
Copilot в основном использует примеры слайдов, а затем структуру и макеты шаблона, чтобы понять, как ваша организация визуально взаимодействует. Для создания презентаций, отражающих ваш бренд, вы можете дополнительно настроить комплект для фирменнойсимволики, который будет применять ваш голос, тон, стиль и изображения, предоставляя результаты, отражающие внешний вид, макет и стиль вашего бренда.
Примечание: Если вы не видите Copilot в Word, Excel, PowerPoint или OneNote, то возможно, что он не включен в подписку Microsoft 365 или недоступен вследствие настроек в вашей организации. Узнайте, какая у вас лицензия Copilot.
В этой статье объясняется, как оптимизировать шаблоны PowerPoint, чтобы Copilot могла создавать более согласованные презентации на основе фирменной символики.
Как Copilot использует шаблоны для создания презентаций
Copilot в PowerPoint использует:
-
Шаблоны
-
Ресурсы набора фирменной символики
для создания и редактирования слайдов с помощью запросов на естественном языке.
Когда вы просите Copilot создать или изменить слайды:
-
Copilot интерпретирует ваш запрос.
-
Он просматривает примеры слайдов и выбирает макеты из шаблона.
-
Он создает содержимое на основе структуры шаблона.
-
Он применяет активы бренда, такие как изображения, значки и даже голос бренда из комплектов бренда
Презентации, созданные с помощью Copilot, определяют приоритеты шаблонов для создания выходных данных на фирменной основе.
Почему оптимизация шаблона имеет значение
Копилот учится на:
-
Структура макета
-
Типы заполнителей
-
Плотность содержимого
-
Визуальная иерархия
-
Связи объектов
присутствует на примерах слайдов шаблона.
Без этих сведений Copilot может создать:
-
Универсальные макеты
-
Минимальное форматирование
-
Слайды, которые не соответствуют намерению торговой марки
Если шаблон не содержит достаточного количества примеров слайдов, Copilot возвращается к образцу слайдов, что может привести к снижению оптимального результата.
Оптимизация шаблона для Copilot
1. Предоставление репрезентативных примеров слайдов
Copilot учится на примерах слайдов в шаблоне. Таким образом, шаблон должен содержать репрезентативные слайды, отражающие, как ваша организация обычно представляет содержимое, чтобы Copilot могла извлекать и реплицировать эти шаблоны в соответствии со стилем вашего бренда. Чем реалистичнее и разнообразнее ваши образцы, тем лучше Copilot сможет понять и применить подход к презентации вашего бренда.
Что следует включить в примеры слайдов
Убедитесь, что в шаблоне есть несколько типов слайдов и макетов. Это помогает Copilot распознавать и повторно использовать правильные макеты.
Рекомендуется добавить следующие универсальные макеты:
-
Заголовок
-
Повестка дня
-
Заголовок раздела / Разделитель разделов
-
Содержимое (текст, маркеры, значки, области фокуса, макеты изображений)
-
Визуализация данных (таблицы, диаграммы, статистика, панели мониторинга)
-
Временные шкалы
-
Диаграммы процессов (циклические или блочные) / блок-диаграммы / списки
-
Quotes / Statements / Testimonials
-
Вопросы и ответы (Q&A)
-
Сводка / Ключевые выводы
-
Заключение
-
Спасибо / Дальнейшие действия
Зависимые от сценария или специализированные примеры слайдов, которые также можно добавить:
-
Введение и биографии
-
Слайды команды / Знакомство с командой
-
Контакты
-
Карты
-
Календарь
-
Примеры использования
-
Любой другой слайд конкретного варианта использования
Примечание: Эти примеры слайдов являются только репрезентативными рекомендациями и не требуются. Вы можете добавить любые примеры типов слайдов на основе определений фирменной символики и вариантов использования. Однако обеспечение хорошего охвата макетов, типов слайдов и стилей объектов поможет получить лучшие результаты.
На этих слайдах покажите примеры, демонстрирующие, как ваша торговая марка обрабатывает эти понятия:
Плотность содержимого
Продемонстрируйте, как ваш бренд обрабатывает различные объемы информации:
-
Плотность света:Только заголовки и субтитры, щедрое пробелы
-
Средняя плотность: Сбалансированные макеты (например, текст с одной стороны и большое изображение с другой)
-
Тяжелая плотность: Полнофункциональные слайды с минимальным пробелом, включая плотный текст, многоколоночные макеты и подробные диаграммы или таблицы
Визуальный стиль
Показать, как последовательно применяются визуальные элементы:
-
Использование цвета в разных типах слайдов
-
Использование цвета в разных элементах в графах, диаграммах, диаграммах и т. д.
-
Иерархия типографии с примерами заголовков, подзаголовок и основного текста
-
Включение значков и изображений в макеты с помощью заполнителей или фактического размещения значков
-
Многоцветные варианты типов слайдов, где это необходимо (например, различные слайды заголовков разделов в разных цветах)
Фотографии и стили изображений
Включите примеры, отражающие, как ваша торговая марка использует изображения на примерах слайдов, в том числе:
-
Предпочтительный стиль композиции и макета
-
Шаблоны использования изображений (например, полные фоновые изображения с истекаемой кровью на титульных слайдах или вставки изображений на слайдах содержимого)
Визуализация данных
Покажите, как представлены данные для вашей торговой марки:
-
Макеты для выделенной статистики и ключевых выводов
-
Примеры диаграмм, таблиц, процессов, временных шкал, схем и инфографики, отображаемых на слайдах вашей торговой марки
Советы для достижения наилучших результатов
-
Проектируйте типы слайдов с четкой и узнаваемой целью. Если каждое намерение слайда очевидно, Copilot может более эффективно выбирать и использовать правильный макет.
-
Создавайте полные комплексные макеты слайдов, демонстрирующие единый и понятный вариант использования. Согласованные примеры слайдов, а не коллекции отдельных элементов, таких как библиотеки значков или библиотеки диаграмм, помогают Copilot лучше понять, как предполагается использовать полный макет слайдов, что приводит к более согласованным и отточению презентаций.
-
Сосредоточьте шаблон на многоразовых макетах и поместите все обучающее или руководство за пределы шаблона.
-
Обеспечение того, чтобы отрицательные пространства объектов, особенно текстовые поля, не перекрывались с другими объектами. Это поможет улучшить чтение и создание выходных данных Copilot.
-
Выберите макеты, отражающие то, как вы фактически работаете изо дня в день.
-
Используйте изображения и значки для улучшения удобочитаемости и визуального потока.
2. Настройка шаблона в образце слайдов
Примечание: Благодаря возможности понимать примеры слайдов, Copilot использует образцы слайдов только в том случае, если добавлено недостаточно примеров слайдов.
Настройте шаблон в образце слайдов, чтобы обеспечить согласованность фирменной символики на всех слайдах, созданных СИ.
Дополнительные сведения о работе в режиме образца слайдов см. в статье Что такое master слайдов?
Как получить доступ к образцу слайдов:
-
Вкладка "Представление" → PowerPoint Desktop → "Образец слайдов" (в разделе "Основные представления")
Иерархии:
Существует иерархия слайдов. Самый верхний слайд — образец слайдов. Все элементы или определения уровня слайдов в образце слайдов наследуются слайдами под ним, которые называются макетами слайдов.
Важно: Шаблон PowerPoint можно использовать для создания презентации на любой платформе, но шаблоны должны создаваться в PowerPoint для Windows или Mac (не в Интернете).
3. Использование параметров темы (не ручное)
Copilot учится на определениях тем, а не на разовом форматировании.
Определение цветов темы
-
Перейдите в раздел "Образец слайдов "> цвета > создание новых цветов темы
Настройка шрифтов темы
-
Определение шрифтов заголовков и текста темы
-
Использование согласованных размеров шрифтов и иерархии
Стандартизация визуальных стилей
Применение согласованных стилей во всех макетах:
-
Цветовые схемы для диаграмм и визуальных элементов данных
-
Стили значков
-
Стили фигур (скругленные углы, границы и т. д.)
-
Стили заполнителей изображений
4. Правильное использование заполнителей
Заполнители помогают Copilot понять структуру содержимого. Заполнители — это определенные контейнеры для содержимого, например:
-
Заголовок
-
Основной текст
-
Изображение
-
Диаграмма
-
Таблица
Copilot использует тип заполнителя, позицию и размер, чтобы определить, какое содержимое должно быть создано и где оно должно отображаться. Copilot не полагается на текст-заполнитель для понимания намерения макета.
Рекомендации
-
Используйте текстовые заполнители вместо текстовых полей
-
Вставка заполнителей с помощью меню "Образец слайдов "> "Вставить заполнитель"
-
Сохранение заполнителей для чтения и непереключение с другими объектами
-
Избегайте размещения декоративных элементов поверх текста или областей изображений
5. Отправка шаблонов
После оптимизации шаблона отправьте его в комплект фирменной символики или в библиотеку активов организации (OAL) для использования Copilot. Чтобы отправить в комплект фирменной символики, сделайте следующее:
-
Открытие приложения Microsoft 365 Copilot
-
Выберите Создать в меню навигации слева > Дополнительно... > комплекты фирменной символики
-
Открытие комплекта фирменной символики
-
Перейти к шаблонам
-
Щелкните Отправить шаблон или выберите существующий шаблон из библиотеки ресурсов организации.
-
Выберите potx-файл или .pptx файл
-
Добавление метатегов (необязательно)
-
Выберите Добавить в комплект фирменной символики.
Вопросы и ответы
Нет. Предоставьте репрезентативные примеры слайдов для типичных и конкретных намерений слайдов.
Да. Copilot распознает заполнители рисунков и помещает изображения в соответствующее положение.
Нет. Замещающий текст используется только для стиля и не рассматривается как инструкции.
Copilot не изменяет размер шрифта или заполнителя. Вместо этого он может добавить дополнительные элементы дизайна для размещения содержимого.
Инструктивные слайды могут остаться, если они соответствуют многократно используемым макетам, но смешивание инструкций с обычным содержимым может привести к непреднамеренного вывода.
Какие форматы шаблонов поддерживаются в фирменном наборе?
Как .pptx, так и .potx поддерживаются в качестве файлов шаблонов.
Будет ли Copilot следовать шаблону, если я открою его первым?
Да.
Подробнее
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
