С помощью функции "Связь с данными" в Office Visio можно подключить любую схему Visio к широкому спектру источников данных, например к листам Microsoft Office Excel, базам данных Microsoft Office Access и спискам Microsoft Windows SharePoint Services. Мастер автоматических связывания связывает все фигуры схемы с данными.
Использование мастера автоматических связей для связывания импортированных данных с фигурами состоит из трех основных этапов:
Поместите фигуры в документ, а затем добавьте в их диалоговое окно "Данные фигуры " данные, соответствующие данным в источнике данных.
Например, можно поместить в документ фигуры сотрудников и добавить к каждой фигуре идентификационный номер сотрудника.Импортируйте данные из внешнего источника с помощью мастера выбора данных.
Например, вы можете импортировать лист с данными сотрудника, используя столбец для идентификатора сотрудника. Дополнительные сведения об импорте данных см. в статье Импорт данных из Excel, SQL Server, сайтов SharePoint и других внешних источников.С помощью мастера автоматического связывания сопоставьте строки в источнике данных с фигурами в документе (параметр "Автоматическая связываниеданных>").
В нашем примере вам нужно сопоставить ИД сотрудника в фигурах со столбцом "ИД сотрудника" в импортированных данных, чтобы определить, как сопоставить фигуры со строками.Примечание
Если с помощью мастера выбора данных данные не импортировались, команда "Автоматически связывать " недоступна (неактивна).