Если планируется обновлять документ по мере изменения данных в источнике данных, убедитесь, что каждая строка имеет уникальный идентификатор (ключевой столбец), который не будет изменяться. Этот раздел позволяет точно сопоставить каждую строку обновленных данных со строкой в источнике данных, из которого выполняется обновление.
В приведенном ниже примере листа Excel в качестве уникального идентификатора, или ключа, используется столбец "Код сотрудника".
Строки в моих данных однозначно идентифицируются значениями в следующих столбцах Мастер предлагает ключевой столбец, но при желании можно выбрать и другой. Если существует сочетание столбцов, которое однозначно определяет каждую строку, установите флажок для проверки рядом с каждым именем. Например, может быть два сотрудника с именем Крис и два сотрудника с фамилией Лий, но нет двух сотрудников с одинаковыми именем и фамилией. Таким образом, можно использовать сочетание столбцов "Имя" и "Фамилия", чтобы однозначно идентифицировать каждую строку. Это можно назвать составным ключом.
Строки в моих данных не имеют уникального идентификатора. Используйте порядок строк, чтобы определить изменения. Этот вариант лучше всего подходит в том случае, если у вас нет столбца, уникально определяющего каждую строку, и вы не ожидаете значительных изменений в источнике данных, таких как добавление или удаление строк.