Добавление штрихкодов к наклейкам

Штрихкоды

В Word больше нет встроенного средства штрихкодов. Тем не менее, вы по-прежнему можете создавать штрихкоды в Word, используя коды полей DisplayBarcode и MergeBarcode.

Эти коды полей поддерживают несколько типов штрихкодов, в том числе UPC, код 39 и код 128.

Более ранний штрих-код Postnet , который поддерживал ZIP и ZIP + 4, был снят с января 2013 года, по крайней мере, для почтовых скидок. Он заменен штрих-кодом Intelligent Mail. Если вам нужно создать почтовые штрих-коды, Почтовая служба США предлагает ряд ресурсов, которые вам помогут. Существуют также сторонние поставщики надстроек и инструментов для почтовых штрихкодов.

Создание этикеток со штрихкодами

Вы можете создавать этикетки со штрихкодами с помощью команд DisplayBarcode и MergeBarcode. В этом примере используется несколько полей MergeField, поэтому используется DisplayBarcode.

DisplayBarcode используется, если требуется штрихкод с фиксированным значением. Дополнительные сведения и примеры см. в разделе "Код поля: DisplayBarcode".

При выполнении этих действий в качестве источника данных для наклеек используется электронная таблица Excel. В результате слияния создаются наклейки с удобочитаемыми именем и адресом, а также штрих-код с кодом 128 под ними с именем, фамилией и городом. Имена полей уникальны для любого источника данных Excel, который вы используете. Те, что приведены здесь, являются лишь примерами.

Рекомендации по созданию электронной таблицы со списком рассылки и дополнительные сведения о слиянии см. в статье Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

1. В Excel подготовьте лист и присвойте имя диапазону. Дополнительные сведения см. в статье Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

2. Перейдите к разделу "Рассылки>"Начать слияние>наклеек.

3. Выберите поставщика наклеек и используемый продукт. Если вы не видите список поставщиков наклеек, выберите Параметры.
   Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Подключите источник данных в Word.

   1. Перейдите в раздел "Рассылки>" и выберите "Получатели".

   2. Нажмите "Использовать существующий список" и выберите файл Excel.

   3. В диалоговом окне "Выбор таблицы" выделите лист или именованный диапазон, содержащий список рассылки, убедитесь, что выбран параметр "Первая** строкаданныхсодержитзаголовки столбцов **" и нажмите кнопку "ОК".

   4. При необходимости выберите "Рассылки>","Изменить список получателей" и удалите ненужные из списка.

6. Щелкните или нажмите первую наклейку документа.

7. Вставьте букву «AddressBlock» в верхней части наклейки. Дополнительные сведения см. в статье Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в Excel.

8. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавишу CTRL + F9, чтобы открыть поле.

9. Введите DisplayBarcode". Включите цитату.

10. Нажмите Ctrl+F9 и введите MergeField FirstName.

11. Переместите курсор за пределы правой фигурной скобки и снова нажмите Ctrl + F9.

12. Введите MergeField LastName и переместите курсор вправо.

13. Нажмите клавишу CTRL + ,F9 и введите MergeField City. Переместите курсор вправо за пределы фигурной скобки.

14. Введите пробел и кавычку, затем тип штрих-кода и любые переключатели, такие как " Code128 \t \h 1440 | . Заканчиваются вертикальной чертой.

15. Код поля должен выглядеть следующим образом:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Выберите "Рассылки">"Обновить наклейки". Другие метки на странице должны быть заполнены.

17. Чтобы проверить слияние, выберите "Просмотреть результаты".