Основные задачи в Word Online

Применяется к
служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов

Используя Word для Интернета, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования документов, которые хранятся в OneDrive для бизнеса на сайте вашей организации.

Начните использовать Word в Интернете, создавая или сохраняя документы в библиотеках на сайте.

Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

8707bfb7-e8ea-4fe9-a6e3-0118a2ca4ea3

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Щелкните Общий файловый>ресурс>с People.

bf203553-517c-48dd-849d-0729c1eac15e

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

609d83ea-26ed-4194-8dcd-e0ad5bf63310

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Цепочка примечаний в Word Online

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим редактирования: щелкните Изменить документ>в Word в Интернете.

fc9c98a8-ac29-4351-af8c-429e0f19ca56

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Команда

Совместная работа над документом

Чтобы работать вместе в Word в Интернете, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Word для интернета оповещает вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Авторы в Word Online

Щелкнув имя автора, вы перейдете к месту, где он работает в документации. И вы увидите изменения, которые они вносят, как они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Перейдите в раздел Вставка>колонтитулов & , чтобы добавить колонтитулы в документ.

Изображение кнопки верхнего & нижнего колонтитула в Word Online

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Меню

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставить>номера страниц и выберите коллекцию, в которой должны отображаться номера страниц.

b246099b-ab08-4535-9dfd-c1dacb3ab713

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Быстро выполните поиск каждого вхождения определенного слова или фразы в документе, нажав кнопку Главная>найти (или введите CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Панель поиска в Word Online

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Перейдите в раздел Печать файлов>. Word для Интернета создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

6a7881bf-9eb7-43f0-aa12-c324df5e6a43