Средство проверки совместимости содержит элементы в документе Word 2013 или 2016, которые не поддерживаются или ведут себя по-другому в более ранних версиях Word. Некоторые из этих функций будут постоянно изменены при преобразовании документа в формат Word 2016 или 2013 года.
Чтобы запустить средство проверки совместимости, щелкнитеСведения офайле>, щелкните Проверить наличие проблем>Проверка совместимости, а затем просмотрите все проблемы совместимости, перечисленные в разделе Сводка.
Доступные компоненты в каждом из режимов
| Функция | 2010 | 2013 и 2016 |
|---|---|---|
| Веб-видео |
|
|
| Приложения для Office |
|
|
| Элементы управления содержимым повторяющихся разделов |
|
|
| Настраиваемые столбцы сносок |
|
|
| Свернутые заголовки по умолчанию |
|
|
| Маркировка комментариев как выполненных |
|
|
| Новые форматы нумерации |
|
|
| Новые фигуры и надписи |
|
|
| Эффекты текста |
|
|
| Замещающий текст в таблицах |
|
|
| Возможности OpenType |
|
|
| Блокировка авторов |
|
|
| Новые эффекты WordArt |
|
|
| Новые элементы управления содержимым |
|
|
| Элементы управления содержимым Word 2007 |
|
|
| Темы |
|
|
| Основные и дополнительные шрифты |
|
|
| Записанные перемещения |
|
|
| Табуляция на полях |
|
|
| Графические элементы SmartArt |
|
|
| Диаграммы Office 2007 |
|
|
| Внедренные объекты Open XML |
|
|
| Стандартные блоки |
|
|
| Список литературы и цитаты |
|
|
| Формулы |
|
|
| Относительные надписи |
|
|
| Объекты WordArt более ранних версий |
|
|
| Схемы более ранних версий |
|
|
| Диаграммы более ранних версий |
|
|
Изменения в поведении компонентов
Маркировка комментариев как выполненных
Маркировка комментариев как сделано возможно только в форматах файлов Word 2013 и 2016. Пока комментарий или ответ не редактируются в более ранней версии Word, при повторном открытии файла в Word 2013 или 2016 г. комментарий или ответ будут отображаться так же.
Ответы на комментарии не похожи на ответы в более ранних версиях Word.
Стандартные блоки
Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.
Шаблоны предоставляют содержимое, которое отображается в коллекциях стандартных блоков в Word 2016 и 2013 годах. При сохранении шаблона в формате Word 97–2003 содержимое из коллекций стандартных блоков будет окончательно преобразовано в статические записи автотекста. Вы не сможете преобразовать автотекст обратно в стандартные блоки, даже если позже вы преобразуете документ в формат Word 2013 или 2016.
Содержимое из следующих коллекций стандартных блоков будет преобразовано в автотекст:
- Таблицы
- Headers
- Нижние колонтитулы
- Номера страниц
- Текстовые поля
- Формулы
- Оглавление
- Библиографии
- Водяные знаки
- Пользовательские коллекции
Библиографии и ссылки
Ссылки и библиотеки будут преобразованы в статический текст и больше не будут обновляться автоматически.
В Word 2016 и 2013 годах ссылки и библиотеки обновляются автоматически при изменении их источников или применении нового стиля документа.
При сохранении документа Word 2016 или 2013 года в формате Word 97–2003 ссылки и библиотеки преобразуются в статический текст, который не обновляется автоматически, а их источники будут недоступны.
Если позже вы преобразуете документ в Word 2016 или 2013, ссылки и библиотеки не будут обновляться автоматически. Чтобы ссылки и библиотеки автоматически обновлялись, необходимо повторно создать источники в документе или скопировать их в поле Текущий список в диспетчере источников , а затем заменить статические ссылки и библиотеки только что созданными.
Дополнительные сведения о ссылках и библиотеках см. в статье Создание литературы.
Элементы управления содержимым
Элементы управления содержимым будут преобразованы в статическое содержимое.
При сохранении документа в формате Word 97–2003 все элементы управления содержимым будут преобразованы в обычный текст, а связанные свойства будут окончательно потеряны даже при последующем преобразовании документа в формат файла Word 2016 или 2013 года.
Например, в Word 97–2003 годах пользователи больше не будут видеть элементы в раскрывающемся списке. Кроме того, все регионы, которые не могут быть изменены или удалены) больше не будут принудительно применяться, и пользователи смогут удалять и изменять содержимое элементов управления.
Внедренные объекты
Внедренный объект в этом документе был создан в более новой версии Office. Его нельзя изменить в более ранней версии Word.
Вы можете преобразовать внедренные объекты Open XML, чтобы пользователи, использующие более ранние версии Word, могли их редактировать.
Преобразование внедренных объектов Excel 2013 или 2016
- Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.
- Наведите указатель мыши на элемент Объект листа и нажмите кнопку Преобразовать.
- В диалоговом окне Преобразовать нажмите кнопку Преобразовать в.
- Выберите Лист Microsoft Excel 97-2003 в списке Тип объекта .
Преобразование внедренных объектов слайдов PowerPoint 2013 или 2016
- Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.
- Наведите указатель мыши на пункт Объект слайда и нажмите кнопку Преобразовать.
- В диалоговом окне Преобразовать нажмите кнопку Преобразовать в.
- Выберите Microsoft PowerPoint 97-2003 Slide в списке Тип объекта .
Преобразование внедренных объектов презентаций PowerPoint 2013 или 2016
- Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.
- Наведите указатель мыши на пункт Объект презентации и нажмите кнопку Преобразовать.
- В диалоговом окне Преобразовать нажмите кнопку Преобразовать в.
- Выберите Презентация Microsoft PowerPoint 97-2003 в списке Тип объекта :
Преобразование внедренных объектов Word 2013 или 2016
Вы можете преобразовать внедренные объекты, чтобы пользователи, использующие более ранние версии Word, могли их редактировать.
- Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.
- Наведите указатель мыши на объект документа и нажмите кнопку Преобразовать.
- В диалоговом окне Преобразовать щелкните, чтобы выбрать Преобразовать в.
- В списке Тип объекта выберите Документ Microsoft Word 97-2003.
Формулы
Уравнения будут преобразованы в изображения. Вы не сможете редактировать уравнения, пока документ не будет преобразован в новый формат файла. Все комментарии, концевые сноски или сноски, присутствующих в уравнениях, будут окончательно потеряны при сохранении.
Если сохранить документ в формате Word 97–2003, уравнения будут преобразованы в изображения, которые нельзя изменить. Однако если позже вы преобразуете документ в формат файла Word 2016 или 2013 года и в изображениях уравнений в предыдущей версии не было внесено никаких изменений, уравнения станут текстовыми, и вы сможете редактировать их.
Графические элементы SmartArt
Графические элементы SmartArt будут преобразованы в один объект, который нельзя изменить в предыдущих версиях Word.
При сохранении документа, содержащего графические элементы SmartArt в формате Word 97–2003, они будут преобразованы в статические изображения. Вы не сможете редактировать текст внутри рисунка, изменять его макет или изменять общий внешний вид.
Если позже вы преобразуете документ в формат Word 2016 или 2013 года, а изображения в более ранней версии не были внесены, рисунок будет изменен обратно на объект SmartArt.
Табуляция на полях
Позиции табуляции с выравниванием будут преобразованы в обычные.
В Word 2016 и 2013 годах вкладки выравнивания используются для размещения текста относительно полей документа или области в документе и изменения их положения при изменении полей.
Если вы сохраните документ в формате Word 97–2003, выравнивание вкладок будет окончательно заменено традиционными вкладками и больше не будет автоматически изменять их положение при изменении полей. Если вы использовали вкладки выравнивания для создания сложного макета, вкладки могут сместить положение и изменить внешний вид документа.
Текстовые поля
Расположение некоторых текстовых полей изменится.
В текстовых полях текст, расположенный по вертикали или выровнен по нижнему краю, будет постоянно выравнивать по верхнему краю, даже если позже вы преобразуете документ в формат Word 2016 или 2013 года.
Записанные перемещения
Отслеживаемые перемещения будут преобразованы в удаления и вставки.
Если вы сохраните документ в формате Word 97-2003, отслеживаемые перемещения станут отслеживаются при удалении и вставке. При последующем преобразовании документа в формат Word 2016 или 2013 года отслеживаемые вставки и удаления не будут преобразованы обратно в отслеживаемые перемещения.
Новые форматы нумерации
Новые форматы нумеров будут преобразованы в арабские цифры (1, 2, 3, 4, ...).
Списки, отформатированные с использованием новых форматов нумерирования (0001, 0002, 0003, 0004, ...), будут преобразованы в стандартные арабские числовые форматы (1, 2, 3, 4, ...).
Новые фигуры и надписи
Фигуры и текстовые поля будут преобразованы в эффекты, доступные в этом формате.
Фигуры и текстовые поля, созданные в Word 2016 или 2013 году, можно отформатировать с помощью различных новых эффектов, таких как скос и трехмерное вращение, которые не были доступны в предыдущих версиях Word. В предыдущих версиях Word эти эффекты будут преобразованы в эффекты, доступные в этих версиях.
Эффекты текста
Эффекты на текст будут удалены
Эффекты на текст удаляются без возможности восстановления, если только эффекты не применяются с помощью пользовательского стиля.
Если текстовые эффекты применяются с помощью пользовательского стиля, они снова появятся при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013 году.
Замещающий текст в таблицах
Таблицы потеряют сведения об альтернативном тексте.
Альтернативный текст отображается, когда документ находится в Интернете. В Word формате 97–2003 альтернативный текст в таблицах удаляется без возможности восстановления.
Блокировка авторов
Вся информация о том, где другие авторы редактируют этот документ, будет удалена окончательно.
Блоки авторов удаляются из всех регионов, к которым они были применены, и весь документ доступен для редактирования.
объект WordArt
Эффекты на текст будут удалены.
Объект WordArt преобразуется в статический текст.
Диаграммы и схемы
Диаграмма в этом документе может содержать данные в ячейках за пределами строки и столбца выбранного формата файла. Данные, превышающие 256 (IV) столбцов на 65 536 строк, не будут сохранены.
Некоторые диаграммы и схемы будут преобразованы в изображения, которые невозможно изменить. Если диаграмма или диаграмма основана на данных за пределами строк и столбцов, поддерживаемых Word 97-2003, эти данные будут потеряны.