Примечание
Содержимое и действия, описанные в этой статье, относятся к Word для Microsoft 365 и другим классическим версиям Word для Windows и Mac.
В объединенном документе в поле MergeRec отображается порядковый номер текущей записи данных. Это число отражает параметры сортировки и фильтрации, примененные к источнику данных перед слиянием. Вы можете использовать поле MergeRec для нумерации всех документов, участвовавших в слиянии, в порядке сортировки источника данных.
Например, если база данных персонала содержит 2000 записей, значения в полях MergeRec будут находиться в диапазоне от 1 до 2000. Однако, чтобы отправить форму письма сотрудникам, достигшим пятилетнего юбилея работы в вашей компании, следует отфильтровать источник данных, получив гораздо меньший набор записей (например, 500).
Если при слиянии использовалась вся база данных, значение MergeRec в письме конкретного сотрудника может составить 1000. Однако при применении фильтра значение MergeRec того же сотрудника не превысит 500.
На значение поля MergeRec для записи данных также влияет порядок сортировки источника данных. Например, если список рассылки сортируется в алфавитном порядке по возрастанию, имя, начинающееся с "А", будет иметь низкий номер MergeRec. Однако если вы отсортируете этот же список в алфавитном порядке по убыванию, то имя будет иметь более высокий номер MergeRec.
Синтаксис
При просмотре поля MergeRec в документе его синтаксис выглядит следующим образом:
{ MERGEREC }
Примечание
Код поля определяет то, что будет отображаться в поле. Результаты поля — это то, что отображается в документе после оценки кода поля. Для переключения между кодом поля и его результатами нажмите сочетание клавиш ALT+F9.
Инструкции
Поле MergeRec можно использовать в документе или в ходе слияния.
Чтобы использовать поле MergeRec в документе, выполните следующее:
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Поле.
- В списке Имена полей выберите MergeRec.
- Нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать поле MERGEREC как часть слияния, при настройке слияния выполните следующие действия:
- На вкладке "Рассылки " в группе "Написание & вставка полей " нажмите кнопку "Правила" и выберите пункт "Объединить запись" #.
Пример
В приведенном ниже примере поле MergeRec используется рядом с полем Printdate для создания уникальных номеров счетов. При объединении основного документа с источником данных к числам, представляющим дату и время печати счетов, добавляется число, полученное из поля MergeRec.
Номер счета: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Для двенадцатого счета, напечатанного в 9:46 13 февраля 2007 года, документ выглядит следующим образом:
Номер счета: 02132007094612