В поле MergeSeq нумеруются все записи, объединенные при слиянии. Этот номер не отображается до завершения слияния. Это число может отличаться от значения, вставленного полем MergeReq.
В поле MergeSeq можно подсчитать количество записей в объединенном документе. Например, в последней записи в пакете писем на бланке отображается общее количество букв. Эту сумму можно использовать для расчета почтовых расходов.
Синтаксис
При просмотре поля MergeSeq в документе его синтаксис выглядит следующим образом:
{ MERGESEQ }
Примечание
Это содержимое относится к классическим версиям Word для Windows и Mac (включая Word с подпиской Microsoft 365).
Код поля определяет, что нужно отображать. Результаты поля — это то, что отображается в документе после оценки кода поля. Для переключения между просмотром кода поля и значениями кода поля нажмите клавишу ALT+F9 в Windows или OPTION+F9 в Mac.
Инструкции
Поле MergeSeq можно использовать в документе или в составе слияния.
Чтобы использовать поле MergeSeq в документе, выполните следующее:
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Поле.
- В списке Имена полей выберите MergeSeq.
- Нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать поле MergeSeq как часть слияния, при настройке слияния выполните следующие действия:
- На вкладке "Рассылки " в группе "Написание & вставка полей " нажмите кнопку "Правила", а затем выберите пункт "Объединить последовательность #".
Пример
Предположим, что при слиянии в основной документ добавляются как поля MergeReq, так и поля MergeSeq. Вы можете отфильтровать источник данных из 150 записей до списка получателей из 25 имен. В этом случае значения MergeReq и MergeSeq будут находиться в диапазоне от 1 до 25. Если удалить из слияния двух получателей, сняв флажок проверки рядом с их именами в диалоговом окне "Получатели слияния" (кнопка "Изменить список получателей" в группе "Начать слияние" на вкладке "Рассылки"), значения MergeReq по-прежнему находятся в диапазоне от 1 до 25 с двумя отсутствующими значениями, так как источник данных для слияния по-прежнему состоит из 25 записей. Однако в этом случае значения MergeSeq теперь будут находиться в диапазоне от 1 до 23, так как выполняется слияние только 23 записей.
Примечание
Значения в поле MergeSeq не отображаются в объединенном документе до его завершения.