Следующее поле указывает Word выполнить слияние следующей записи данных с текущим объединенным документом вместо того, чтобы начинать новый объединенный документ. Используйте поле "Далее", чтобы напечатать определенное количество записей данных в одном объединенном документе.
Если вы хотите перечислить сведения из нескольких записей данных в одном документе, например в каталоге участников или прейскуранте, не используйте поле "Далее". Вместо этого при запуске слияния выберите "Каталог " в качестве основного типа документа.
Примечание
- Word автоматически вставляет это поле, когда вы настраиваете лист почтовых наклеек в качестве основного документа во время слияния.
- Следующие поля нельзя использовать в сносках, концевых сносках, аннотациях, верхних и нижних колонтитулах или источниках данных. Поле Next нельзя вкладывать в другие поля или использовать с полем SkipIf.
- Вставка следующего поля после первого набора полей слияния (MergeField) в основном документе; в противном случае Word пропустит слияние первой записи данных.
- Повторите набор полей слияния и следующее поле в основном документе столько раз, сколько нужно для заполнения одной страницы или печати нужного количества записей данных.
Синтаксис
При просмотре следующего поля в документе его синтаксис выглядит следующим образом:
{ ДАЛЕЕ }
Примечание
Код поля определяет, что нужно отображать. Результаты поля — это то, что отображается в документе после оценки кода поля. Для переключения между кодом поля и значениями кода поля нажмите клавиши ALT+F9. Поле "Далее" доступно в Word для Windows и Word для Mac. Команды и расположения пользовательского интерфейса могут отличаться в зависимости от платформы. В Word для Mac можно вставлять коды полей и использовать правила слияния, но команда "Экспресс-блоки", используемая в Word для Windows, недоступна.
Инструкции
Вы можете использовать поле "Далее" в документе или при слиянии.
Чтобы использовать следующее поле в документе, сделайте следующее:
- На вкладке "Вставка " в группе "Текст " выберите "Экспресс-блоки" и нажмите кнопку "Поле".
- В списке Имена полей нажмите кнопку Далее.
- Нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать поле "Далее" как часть слияния, при его настройке выполните следующие действия:
- На вкладке "Рассылки " в группе "Создание & вставка полей " нажмите кнопку "Правила" и нажмите кнопку "Следующая запись".
Пример
В следующем примере поле "Далее" используется для уведомления получателей о времени начала встречи, которое следует за их собственным.
Ваша встреча находится от { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } до { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. У вашего консультанта назначена другая встреча, которая начнется сразу в { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, поэтому планируйте свое время соответствующим образом.
Если источник данных для этого слияния отсортирован по AppointmentStartTime в порядке возрастания, итоговый документ будет выглядеть следующим образом:
Ваша встреча с 10:00 до 10:55. У вашего консультанта назначена другая встреча, которая начнется ровно в 11:00, поэтому, пожалуйста, планируйте свое время соответствующим образом.