Коды полей полезны в качестве заполнителей для данных, которые могут измениться в документе, и их можно использовать для автоматизации определенных аспектов документа. Коды полей вставляются при использовании Word функций, таких как номера страниц или оглавление, но вы можете вставить коды полей вручную для других задач, таких как выполнение вычислений или заполнение содержимого документа из источника данных.
Эти действия поработают для вставки любого кода поля в Word. Список кодов полей с подробными сведениями о каждом из них см. в статье Список кодов полей в Word.
Примечание
Возможности кода полей зависят от платформы. Некоторые коды полей можно просматривать или обновлять в Word для Mac или Word в Интернете, но полная вставка и редактирование поддерживаются только в Word для настольных компьютеров Windows.
Вставка поля
Щелкните в документе место, куда нужно вставить поле.
Совет
Если вы знаете код поля, которое требуется вставить, его можно ввести непосредственно в документе, но не вводя символы в скобках. Нажмите клавиши CTRL+F9 и введите код в квадратных скобках.
Щелкните Вставить>полебыстрых частей>.
В списке Поля выберите имя поля.
Совет
Вы можете отфильтровать список, щелкнув стрелку вниз в списке Категории.
В разделе "Свойства поля" выберите нужные параметры или свойства и нажмите кнопку ОК.
Примечание
- Чтобы в диалоговом окне Поле отобразились коды поля, нажмите кнопку Коды поля. Для некоторых полей коды отображаются автоматически.
- Чтобы вложить одно поле в другое, сначала вставьте внешнее поле (контейнер), выполнив указанные выше действия 1—4. Затем в документе поместите курсор в коде поля в то место, где нужно вставить внутреннее поле, и выполните указанные выше действия 2—4.
Изменение поля
Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить поле.
Измените свойства и параметры поля. Сведения о свойствах и параметрах, доступных для определенного поля, см. в разделе Список кодов полей в Word.
Примечание
- Для некоторых полей необходимо отобразить код поля для изменения поля: нажмите клавиши ALT+F9.
- Некоторые поля изменяются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне Поле . Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши и выбрать команду Изменить гиперссылку, откроется диалоговое окно Изменение гиперссылки .
Сведения о синтаксисе кода поля
Нажмите клавиши ALT+F9, чтобы переключиться между просмотром кодов полей и просмотром результатов поля в документе. При просмотре кода поля синтаксис выглядит следующим образом:
{СВОЙСТВА ИМЕНИ ПОЛЯ Необязательные параметры}
- ИМЯ ПОЛЯ Это имя, которое отображается в списке имен полей в диалоговом окне Поле .
- Инструкции Это все инструкции или переменные, используемые в определенном поле. Не все поля имеют инструкции. В диалоговом окне Поле они перечислены как свойства Поля.
- Параметры для конкретных полей Это параметры, которые можно отключить и включить для определенного поля. Не все поля имеют переключатели. В диалоговом окне Поле они перечислены как параметры поля.
- Общие параметрыЭто параметры, управляющие форматом результатов поля, такими как заглавная буква текста и формат даты и времени. В диалоговом окне Поле они отображаются в списке Варианты формата . Дополнительные сведения см. в разделе Формат результатов поля.
Сведения о синтаксисе для определенного поля см. в разделе Список кодов полей в Word.
Примечание
Поскольку коды полей видны всем пользователям, читающим документ, не следует размещать в них конфиденциальные сведения.
Отображение кодов полей или нет
По умолчанию значения полей в Word не отличаются от остального содержания документа, так что при чтении пользователь не замечает, что часть содержимого документа располагается в поле. Однако поля можно отображать и с затенением, чтобы выделить их в документе.
Щелкните Параметры файла>.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Показывать содержимое документа в списке Затенение полей выберите одно из указанных ниже действий.
- Чтобы выделить поля в документе, выберите пункт Всегда.
- Чтобы сделать поля однородными с остальным содержимым документа, выберите пункт Никогда.
- Чтобы сообщить пользователю Word, что он щелкнул поле, выберите пункт При выделении.
Когда для параметра "Затенение полей" выбрано значение При выделении, фон станет серым, если щелкнуть внутри поля. Однако серый фон не означает, что поле выделено. При выделении поля двойным щелчком или указателем мыши к серому затенению добавляется выделение цветом.
Управление обновлением поля
По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Таким образом, данные остаются актуальными. Однако существуют ситуации, когда использование данной функции нежелательно. Например, может потребоваться, чтобы при открытии документа в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая.
Можно также обновить поле, дважды щелкнув его и выбрав команду Обновить поле или выбрав его и нажав клавишу F9
Чтобы вручную обновить все поля в основном тексте документа, нажмите клавиши CTRL+A, а затем нажмите клавишу F9. Поля в колонтитулах или надписях необходимо обновлять отдельно. Щелкните в верхнем, нижнем колонтитуле или текстовом поле, нажмите клавиши CTRL+A, а затем нажмите клавишу F9.
Чтобы предотвратить автоматическое или непреднамеренное обновление полей, их можно заблокировать.
Блокировка и разблокировка определенного поля
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы заблокировать поле, чтобы результаты поля не обновлялись, щелкните поле и нажмите клавиши CTRL+F11.
- Чтобы разблокировать поле, чтобы результаты поля можно было обновить, щелкните поле и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.
Блокировка значений полей BOOKMARK, INCLUDETEXT и REF
Параметр поля "Результат блокировки" (\!) предотвращает обновление поля, включаемого в результат поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, если поле не изменилось в исходном расположении. Без этого ключа поля, включенные в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, автоматически обновляются при каждом обновлении этого поля.
Например, поле { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } вставляет содержимое документа "Qtr4 Sales.doc", который содержит поля DATE и EMBED. Если обновить поле INCLUDETEXT, то значение \! параметр не позволяет Word обновлять поля DATE и EMBED во включенном тексте, если они не были впервые обновлены в исходном документе ("Qtr4 Sales.doc"). Параметр гарантирует, что текст, вставленный полем INCLUDETEXT, соответствует тексту в исходном документе.
Чтобы обновить поля DATE и EMBED в обоих расположениях, обновите их в исходном документе ("Продажи_4_квартал.doc"), а затем обновите поле INCLUDETEXT.