Сохранение файла в Office для Mac

Применяется к
Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2024 для Mac Word 2021 для Mac

Файл можно сохранить в расположении на компьютере, например на жестком диске или флэш-памяти, или в веб-службе, например в OneDrive. Кроме того, файлы можно экспортировать в различных форматах и сохранять их под другими именами.

Примечание

Доступность и внешний вид расположений сохранения в Интернете, таких как OneDrive или SharePoint, в диалоговом окне "Сохранить как", зависит от состояния входа в Office, разрешений macOS, параметров приложение синхронизации OneDrive или конфигурации организации. В некоторых управляемых средах сетевые расположения могут отображаться в Finder, а не непосредственно в диалоговом окне сохранения Office.

Важно

Даже если вы включили автовосстановление, во время работы с ним следует часто сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или какой-либо другой проблемы. Дополнительные сведения об автовосстановле, см. в статье Изменение частоты сохранения и место хранения файлов Word автовосстановли.

При сохранении файла обычно можно изменить его имя, место хранения и формат, если это необходимо. Однако, возможно, менять все это сразу вам не потребуется, поэтому в этом разделе приводятся отдельные инструкции по каждой из задач.

Сохранение файла

По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.

  1. В меню Файл выберите Сохранить или нажмите кнопку Команда в macOS. + S.

    Совет

    Кроме того, можно щелкнуть значок Сохранить. Чтобы сохранить документ, щелкните значок диска в верхней части окна. В левом верхнем углу окна.

  2. Если документ сохраняется в первый раз, необходимо ввести имя файла.

Сохранение файла с другим именем

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, используйте команду Сохранить как.

  1. В меню Файл выберите Сохранить как или нажмите кнопку Команда в macOS. + SHIFT +S.

  2. Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.

  3. В поле Сохранить как введите другое имя файла.

    В поле

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом месте на компьютере

Если вы хотите сохранить файл в расположении на компьютере, отличном от папки по умолчанию, используйте команду Сохранить как.

  1. В меню Файл выберите Сохранить как или нажмите кнопку Команда в macOS. + SHIFT +S.

  2. Если в диалоговом окне не отображается папка или папки на компьютере, щелкните На компьютере Mac.

    Если вы хотите сохранить файл на компьютере, а не в OneDrive или на SharePoint, нажмите кнопку

    Если вы видите кнопку Расположения в интернете , в диалоговом окне в настоящее время отображается папка на компьютере.

  3. Перейдите в папку на компьютере, в которой нужно сохранить файл.

    Совет

    Чтобы увидеть избранное и параметры отображения папок, доступных в системе поиска, щелкните стрелку вниз рядом с полем Сохранить как.

    Щелкните стрелку вниз рядом с полем

  4. Если вы хотите создать новую папку в папке, которую вы просматриваете в данный момент, выберите Создать папку и введите имя папки.

  5. При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом месте в веб-службе

Office позволяет сохранять файлы в сетевых папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи в этих службах, вы можете сохранять и открывать файлы в них так же, как на компьютере.

Службы SharePoint и OneDrive для работы или учебы обычно предлагаются работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. в разделе См. также.

Чтобы сохранить файл в сетевом расположении, отличном от папки по умолчанию, используйте команду Сохранить как. Файлы из Word, Excel или PowerPoint можно сохранять непосредственно в папках в службах OneDrive и SharePoint.

  1. В меню Файл выберите Сохранить как или нажмите кнопку Команда в macOS. + SHIFT +S.

  2. Если в диалоговом окне отображается папка на компьютере, а не в веб-службе, выберите Сетевые расположения.

    Нажмите кнопку

    Если вы видите кнопку На моем компьютере Mac , в диалоговом окне в настоящее время отображается расположение в Интернете.

  3. Перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл.
    Чтобы получить доступ к нужной папке, может потребоваться выбрать имя службы слева. Если служба, к которому требуется доступ, не отображается, выберите знак "плюс" (если доступно), чтобы добавить службу.

    Чтобы добавить веб-службу, в диалоговом окне

  4. Если вы хотите создать новую папку в папке, которую вы просматриваете в данный момент, выберите Создать папку и введите имя папки.

  5. При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом формате

Если вам нужно предоставить общий доступ к файлу пользователю, у которого нет Microsoft 365 для Mac или у которого есть более ранняя версия, вы можете сохранить документ в формате файла, который может читать другое или более старое приложение. Помимо прочего, можно экспортировать документ в виде PDF-файла или HTML-файла.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. Если вам нужно изменить имя файла, это можно сделать в поле Сохранить как.
  3. В списке Формат файла выберите нужный формат файла.
    Например, выберите Word документ 97–2004 (.doc), чтобы создать файл, совместимый с более поздними версиями Word, которые не используют формат xml (.docx).
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Автоматическое сохранение сведений для автоматического восстановления

Автовосстановление помогает восстановить файл, который вы редактировали после сбоя питания или другой проблемы, которая прерывает работу во время редактирования файла. Чем чаще автовосстановление сохраняет сведения о файлах, тем более полное восстановление может быть выполнено после сбоя.

Однако использование автовосстановления не заменяет сохранение файлов через регулярные интервалы или после редактирования файла. Кроме того, может оказаться полезным сохранить несколько версий файла с разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было просмотреть более раннюю версию или вернуться к ней.

Если после сбоя вы решите не сохранять открытую восстановленную версию файла, она будет удалена и несохраненные изменения будут утеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный, если не указать для него новое имя.

  1. В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

  2. В разделе Выходные данные и общий доступ выберите Сохранить.

  3. Установите флажок Автосохранение.

    В диалоговом окне

  4. В поле Сохранять каждые введите число минут, через которое функция автовосстановления должна сохранять данные.
    Каждый раз, когда приложение сохраняет сведения об автовосстановле, оно ожидает указанного здесь количества минут, прежде чем снова сохранить сведения об автовосстановле.

См. также

Что такое OneDrive?

Что такое OneDrive для работы и учебы?

Что такое SharePoint?