Сохранение документа в docx или dorm

Устранены проблемы при преобразовании формата файлов из .doc в .docx или.docm

Если у вас возникли какие-либо из описанных ниже симптомов, выполните приведенные ниже действия, чтобы преобразовать файлы из .doc в .docx и если книги (.doc) содержат макросы, их можно преобразовать в docm.

  1. Медленная работа при открытии книг с расширением .doc.
  2. Больше размер файла с расширением .doc.
  3. Если вы используете .doc с макросами и получаете ошибку OLE, как показано на снимках экрана ниже.
    46c911ab-29ef-4e73-aac6-c5d092a4003e

Примечание

Перед выполнением следующих действий убедитесь, что у вас есть копия или резервная копия исходных файлов. После преобразования проверьте содержимое или макет на наличие изменений в преобразованном файле.

Действия по преобразованию файлов .doc в .docx

  1. Чтобы убедиться, что файлы находятся в .DOC формате, в Обозреватель вы увидите тип файла "Документ Microsoft Word 97 –2003", как показано ниже.
    600647a2-2700-45c2-b7c0-aa767e08f2fb

  2. Откройте документ >Перейти к файлу>Сохранить как>обзор , в котором откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > Выберите "Word документ (*.docx)" в разделе "Сохранить как тип" > выберите Сохранить.
    0fa3f596-989e-487e-8600-c810b3d71021

  3. Закройте и повторно откройте сохраненный документ (.docx), чтобы изменения вступили в силу. Преобразованный документ будет находиться в той же папке, что и тип Microsoft Word document, как показано ниже:
    3aefe7a1-0de6-4f85-b958-147c8eea3a92

    Примечание

    Обратите внимание, что размер файла сократился почти в 2 раза по .doc размер файла.

Действия по проверке того, содержат ли .doc документы макросы

  1. Во-первых, необходимо проверить, имеют ли .doc файлы, которые мы пытаемся преобразовать, макросы. Чтобы проверить, выполните следующие действия.

    1. Откройте.docвкладке> Разработчик документа> Нажмите кнопку "Макросы", как показано ниже:
      99368636-2d1b-431b-b6e1-802213ec9746
    2. Откроется диалоговое окно, как показано ниже. Если есть макросы, имена будут перечислены в этом окне. Здесь "Сохранить" — это макрос, который присутствует в документе.
      5c6c9a52-6a37-4534-abec-b9c58f732611

Шаги по преобразованию .doc (документы с поддержкой макросов) в DOCM

  1. Откройте указанный файл .doc, содержащий макросы.
  2. Перейдите к файлу>Сохранить как>Обзор — откроется приведенное ниже окно. Убедитесь, что вы выбрали правильный путь для сохранения книги > Выберите "Word Документ с поддержкой Марко (*.docm)", как показано ниже, и нажмите кнопку Сохранить.
    13e6b69b-9253-409f-bd7f-7c3ce90fa66e
  3. Новый документ с тем же именем файла с расширением DOCM будет доступен, как показано ниже:
    2e44bde3-e54f-46dc-9231-abd50127965d
  4. Закройте документ, чтобы изменения вступили в силу. Повторно откройте и проверьте, выполняются ли макросы должным образом.