Транскрибирование записей

Транскрибирование записей

Функция транскрибирования преобразует речь в текстовую расшифровку с отдельными разделами для каждого говорящего. После беседы, собеседования или собрания вы можете вернуться к частям записи, воспроизвести звук с временными метками и изменить расшифровку, чтобы внести исправления. Вы можете сохранить полную расшифровку в виде документа Word или вставить ее фрагменты в существующие документы.

Вы можете транскрибировать речь двумя способами:

• Запись непосредственно в Word
• Отправить звуковой файл.

Запись в Word

Вы можете создавать записи непосредственно в Word, делая заметки на холсте, а затем транскрибировать запись. Word выполняет транскрибирование в фоновом режиме во время записи; вы не будете видеть текст на странице, как при диктовке. Вы увидите расшифровку после сохранения и расшифровки записи.

1. Перейдите на главную>страницу Диктовка>транскрибирования.
   

2. В области Транскрибирование выберите Начать запись.

   

   Совет

   • Будьте внимательны и настройте правильный вход микрофона на своем устройстве, иначе результаты могут оказаться разочаровывающими. Например, если вход микрофона компьютера настроен на микрофон гарнитуры в зависимости от того, когда вы в последний раз его использовали, он не подойдет для участия в личном собрании. Вы можете изменить микрофон, используемый в параметрах звука Windows.
   • Если вы хотите записать и транскрибировать виртуальный вызов, не используйте гарнитуру. Таким образом, средство записи сможет уловить звук, исходящий из этого устройства.

3. Дождитесь, пока кнопка микрофона будет выделена синим цветом, а метка времени начнет увеличиваться, чтобы сообщить, что запись началась.

4. Начните говорить или начните беседу с другим человеком. Говорите четко.

5. Оставьте открытую область Транскрибирование открытой во время записи.

6. Приостановите запись, нажав кнопку микрофона.

7. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку микрофона.

   

8. По завершении выберите Сохранить и транскрибировать, чтобы сохранить запись в OneDrive и начать процесс транскрибирования.

9. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Пока выполняется транскрибирование, не закрывайте область транскрибирования . Вы можете заниматься другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

   Примечание

   Записи будут храниться в папке "Транскрибированные файлы" на OneDrive. Вы можете удалить их оттуда. Дополнительные сведения о конфиденциальности см. в статье Майкрософт.

Отправить звуковой файл.

Вы можете отправить предварительно записанный звуковой файл, а затем транскрибировать запись.

1. Перейдите в раскрывающийся список >Главная>диктовкаTranscribe.
   

2. В области Транскрибирование выберите Отправить звук.

   

3. Выберите звуковой файл в средстве выбора файлов. Сейчас транскрибирование поддерживает форматы WAV, MP4, M4A, MP3.

4. Транскрибирование может занять некоторое время, в зависимости от скорости Интернета и от длины звукового файла. Не забудьте держать область Транскрибирование открытой во время транскрибирования, но не стесняйтесь выполнять другие действия или переключать вкладки браузера или приложения и возвращаться позже.

Взаимодействие с расшифровкой

Ваша расшифровка связана с документом, к которому она присоединена, пока вы не удалите его. Если вы закроете и снова откроете панель или документ, расшифровка останется сохраненной вместе с документом.

Вы можете взаимодействовать с расшифровкой несколькими разными способами.

Доступ к звуковому файлу

Звуковой файл, записанный или отправленный, сохраняется в папке "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

Воспроизведения звука

Используйте элементы управления в верхней части области Транскрибирование , чтобы воспроизвести звук. Соответствующий раздел расшифровки подсвечивается во время воспроизведения.

• Выберите временную метку любого раздела расшифровки, чтобы воспроизвести эту часть звуковой записи.
• Измените скорость воспроизведения до 2x.

Переименование говорящего или изменение раздела

Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет разных говорящих и помечает их "Говорящий 1", "Говорящий 2" и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и заменить все ее появления чем-то другим. Вы также можете изменить содержимое раздела и исправить любые проблемы с транскрибированием.

1. В области Транскрибирование наведите указатель мыши на раздел, который нужно изменить.

2. Нажмите кнопку Изменить раздел расшифровки .

   

3. Изменение содержимого или метки. Чтобы изменить все экземпляры метки, выберите Изменить всех говорящих [x].

   

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Подтвердить .

   

Добавление расшифровки в документ

В отличие от диктовки, транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически. Вместо этого в области Транскрибирование можно добавить в документ всю расшифровку или определенные его разделы.

• Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, наведите указатель мыши на раздел и нажмите кнопку Добавить раздел в документ .

  

• Чтобы добавить всю расшифровку в документ, выберите Добавить все в документ.

  

• Чтобы удалить расшифровку или создать новую, выберите Новая расшифровка. Вы можете хранить только одну расшифровку для каждого документа; если вы создадите новую расшифровку для документа, текущая расшифровка будет удалена. Однако все разделы расшифровки, добавленные вами в документ, остаются в документе, но не в области Транскрибирование.

Переименование записанного звукового файла

Вы можете переименовать записанный звуковой файл.

1. Перейдите в папку Транскрибированные Files в OneDrive или в верхней части области Транскрибирование щелкните имя записи. Когда появится интерфейс звукового плеера, закройте его и вернитесь в папку "Транскрибированные файлы".

2. Найдите запись, а затем выберите Действия>Переименовать и переименуйте файл записи.

   

   Примечание

   Папка"Транскрибированные файлы" отображается по-разному в зависимости от того, является ли ваша учетная запись OneDrive деловой или личной.

3. Закройте панель Транскрибирование в Word, а затем снова откройте ее, чтобы увидеть обновление имени.

Предоставление общего доступа к расшифровке и записи

Вы можете поделиться расшифровкой с кем-то двумя способами:

• Выберите Добавить все в документ, чтобы добавить всю расшифровку в документ, а затем предоставить общий доступ к документу Word как обычно. Расшифровка будет отображаться в документе как обычный текст, а в документе будет гиперссылка на звуковой файл.
• Предоставить общий доступ к документу Word как обычно. Получатель может открыть область Транскрибирование для взаимодействия с расшифровкой. Чтобы защитить конфиденциальность, воспроизведение аудиофайла по умолчанию недоступно в области Транскрибирование для всех пользователей, которым вы предоставляете общий доступ к документу Word.

Вы также можете предоставить общий доступ к расшифровке и включить воспроизведение звукового файла в области Транскрибирование :

1. В вашей версии документа Word щелкните имя файла в верхней части области Транскрибирование, чтобы перейти к месту сохранения звукового файла в OneDrive.
2. Откроется папка "Транскрибированные файлы" в OneDrive.
3. Найдите запись, а затем выберите Действия>Поделитьсяи добавьте адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите поделиться записью.
4. Предоставить общий доступ к документу Word как обычно.
5. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к Word документу и звуковому файлу, сможет открыть документ Word, открыть панель Транскрибирование и взаимодействовать с расшифровкой и звуковым файлом.

Функция транскрибирования преобразует речь в текстовую расшифровку с отдельными разделами для каждого говорящего. После беседы, собеседования или собрания вы можете вернуться к частям записи, воспроизвести звук с временными метками и изменить расшифровку, чтобы внести исправления. Вы можете сохранить полную расшифровку в виде документа Word или вставить ее фрагменты в существующие документы.

Вы можете транскрибировать речь двумя способами:

• Запись непосредственно в Word
• Отправить звуковой файл.

Запись в Word

Вы можете создавать записи непосредственно в Word, делая заметки на холсте, а затем транскрибировать запись. Word выполняет транскрибирование в фоновом режиме во время записи; вы не будете видеть текст на странице, как при диктовке. Вы увидите расшифровку после сохранения и расшифровки записи.

1. Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 с помощью нового Microsoft Edge или Chrome.

2. Перейдите на главную>страницу Диктовка>транскрибирования.
   

3. В области Транскрибирование выберите Начать запись.

   

4. Если вы впервые выполняете транскрибирование, предоставьте браузеру разрешение на использование микрофона. В браузере может появиться диалоговое окно или вам, возможно, придется перейти к параметрам браузера.

   • В новом Microsoft Edge: ...>Параметры>Файлы cookie и разрешения> сайтаМикрофон>Позволяют "https://[URL-адрес вашей компании]... sharepoint.com"

     

   • В Chrome: ...>Параметры>Конфиденциальность и безопасность>Параметры> сайтаМикрофон>Позволяют "https://[URL-адрес вашей компании]... sharepoint.com"

     

     Совет

     • Будьте внимательны и настройте правильный вход микрофона на своем устройстве, иначе результаты могут оказаться разочаровывающими. Например, если вход микрофона компьютера настроен на микрофон гарнитуры в зависимости от того, когда вы в последний раз его использовали, он не подойдет для участия в личном собрании.
     • Если вы хотите записать и транскрибировать виртуальный вызов, не используйте гарнитуру. Таким образом, средство записи сможет уловить звук, исходящий из этого устройства.

5. Дождитесь, пока кнопка микрофона будет выделена синим цветом, а метка времени начнет увеличиваться, чтобы сообщить, что запись началась.

6. Начните говорить или начните беседу с другим человеком. Говорите четко.

7. Оставьте открытую область Транскрибирование открытой во время записи.

8. Приостановите запись, нажав кнопку микрофона.

9. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку микрофона.

   

10. По завершении выберите Сохранить и транскрибировать, чтобы сохранить запись в OneDrive и начать процесс транскрибирования.

11. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Пока выполняется транскрибирование, не закрывайте область транскрибирования . Вы можете заниматься другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

    Примечание

    Записи будут храниться в папке "Транскрибированные файлы" на OneDrive. Вы можете удалить их оттуда. Дополнительные сведения о конфиденциальности см. в статье Майкрософт.

Отправить звуковой файл.

Вы можете отправить предварительно записанный звуковой файл, а затем транскрибировать запись.

1. Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 с помощью нового Microsoft Edge или Chrome.

2. Перейдите в раскрывающийся список >Главная>диктовкаTranscribe.
   

3. В области Транскрибирование выберите Отправить звук.

   

4. Выберите звуковой файл в средстве выбора файлов. Сейчас транскрибирование поддерживает форматы WAV, MP4, M4A, MP3.

5. Транскрибирование может занять некоторое время, в зависимости от скорости Интернета и от длины звукового файла. Не забудьте держать область Транскрибирование открытой во время транскрибирования, но не стесняйтесь выполнять другие действия или переключать вкладки браузера или приложения и возвращаться позже.

Взаимодействие с расшифровкой

Ваша расшифровка связана с документом, к которому она присоединена, пока вы не удалите его. Если вы закроете и снова откроете панель или документ, расшифровка останется сохраненной вместе с документом.

Вы можете взаимодействовать с расшифровкой несколькими разными способами.

Доступ к звуковому файлу

Звуковой файл, записанный или отправленный, сохраняется в папке "Транскрибированные файлы" в OneDrive.

Воспроизведения звука

Используйте элементы управления в верхней части области Транскрибирование , чтобы воспроизвести звук. Соответствующий раздел расшифровки подсвечивается во время воспроизведения.

• Выберите временную метку любого раздела расшифровки, чтобы воспроизвести эту часть звуковой записи.
• Измените скорость воспроизведения до 2x.

Переименование говорящего или изменение раздела

Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет разных говорящих и помечает их "Говорящий 1", "Говорящий 2" и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и заменить все ее появления чем-то другим. Вы также можете изменить содержимое раздела и исправить любые проблемы с транскрибированием.

1. В области Транскрибирование наведите указатель мыши на раздел, который нужно изменить.

2. Нажмите кнопку Изменить раздел расшифровки .

   

3. Изменение содержимого или метки. Чтобы изменить все экземпляры метки, выберите Изменить всех говорящих [x].

   

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Подтвердить .

   

Добавление расшифровки в документ

В отличие от диктовки, транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически. Вместо этого в области Транскрибирование можно добавить в документ всю расшифровку или определенные его разделы.

• Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, наведите указатель мыши на раздел и нажмите кнопку Добавить раздел в документ .

  

• Чтобы добавить всю расшифровку в документ, выберите Добавить все в документ.

  

• Чтобы удалить расшифровку или создать новую, выберите Новая расшифровка. Вы можете хранить только одну расшифровку для каждого документа; если вы создадите новую расшифровку для документа, текущая расшифровка будет удалена. Однако все разделы расшифровки, добавленные вами в документ, остаются в документе, но не в области Транскрибирование.

Переименование записанного звукового файла

Вы можете переименовать записанный звуковой файл.

1. Перейдите в папку Транскрибированные Files в OneDrive или в верхней части области Транскрибирование щелкните имя записи. Когда появится интерфейс звукового плеера, закройте его и вернитесь в папку "Транскрибированные файлы".

2. Найдите запись, а затем выберите Действия>Переименовать и переименуйте файл записи.

   

   Примечание

   Папка"Транскрибированные файлы" отображается по-разному в зависимости от того, является ли ваша учетная запись OneDrive деловой или личной.

3. Закройте панель Транскрибирование в Word, а затем снова откройте ее, чтобы увидеть обновление имени.

Предоставление общего доступа к расшифровке и записи

Вы можете поделиться расшифровкой с кем-то двумя способами:

• Выберите Добавить все в документ, чтобы добавить всю расшифровку в документ, а затем предоставить общий доступ к документу Word как обычно. Расшифровка будет отображаться в документе как обычный текст, а в документе будет гиперссылка на звуковой файл.
• Предоставить общий доступ к документу Word как обычно. Получатель может открыть область Транскрибирование для взаимодействия с расшифровкой. Чтобы защитить конфиденциальность, воспроизведение аудиофайла по умолчанию недоступно в области Транскрибирование для всех пользователей, которым вы предоставляете общий доступ к документу Word.

Вы также можете предоставить общий доступ к расшифровке и включить воспроизведение звукового файла в области Транскрибирование :

1. В вашей версии документа Word щелкните имя файла в верхней части области Транскрибирование, чтобы перейти к месту сохранения звукового файла в OneDrive.
2. Откроется папка "Транскрибированные файлы" в OneDrive.
3. Найдите запись, а затем выберите Действия>Поделитьсяи добавьте адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите поделиться записью.
4. Предоставить общий доступ к документу Word как обычно.
5. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к Word документу и звуковому файлу, сможет открыть документ Word, открыть панель Транскрибирование и взаимодействовать с расшифровкой и звуковым файлом.

Требования к системе

Требования к системе:

• Транскрибирование работает только в новых Microsoft Edge и Chrome.
• Для транскрибирования необходимо подключение к Интернету.

Голосовой ввод и рукописный ввод — мощная комбинация. Совместное впервые в Office транскрибирование и рукописный ввод упрощают, чем когда-либо, делать заметки, сосредоточиться на том, что важно, и просматривать свое содержимое позже. Включив транскрибирование, вы можете записывать то, что слышите. Вы можете добавлять заметки, писать заметки или выделять важные сведения. Когда вы будете готовы к просмотру, рукописный ввод будет воспроизводиться в блокировке с записью. Вы можете легко перейти к определенному моменту, коснувшись любой аннотации и дополнить контекст.

Вы можете транскрибировать речь двумя способами:

• Запись непосредственно в OneNote.
• Отправка звукового файла.

Запись в OneNote

Вы можете создавать записи непосредственно в OneNote, делая заметки на холсте, а затем транскрибировать запись. OneNote выполняет расшифровку в фоновом режиме во время записи; вы не будете видеть текст на странице, как при диктовке. Вы увидите расшифровку после сохранения и расшифровки записи. Рукописные фрагменты, которые вы создаете во время записи, будут записаны и воспроизведены.

Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 и используете последнюю версию в OneNote.

Запись

1. Перейдите на главную страницу>... Другие команды>Transcribe.

   

2. В области Транскрибирование выберите Начать запись.

   

3. Если вы впервые выполняете транскрибирование, предоставьте приложению OneNote разрешение на использование микрофона: Настройка и проверка микрофонов в Windows (microsoft.com).

   Совет

   Когда кнопка микрофона выделена фиолетовым цветом и метка времени начинает меняться, запись начинается, и вы можете говорить, вести беседу или записать лекцию. Говорите четко или убедитесь, что входящий звук чист.

4. Начните говорить или начните беседу с другим человеком. Говорите четко.

5. Оставьте открытую область Транскрибирование открытой во время записи.

6. Приостанавливайте и возобновляйте запись по мере необходимости.

   Приостановите запись, нажав кнопку микрофона.

   Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку микрофона.

   

7. По завершении выберите Сохранить и транскрибировать, чтобы сохранить запись в OneDrive и начать процесс транскрибирования.

8. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Пока выполняется транскрибирование, не закрывайте область транскрибирования . Вы можете заниматься другой работой или переключать вкладки браузера или приложения и вернуться позже.

   Примечание

   Записи хранятся в папке "Транскрибированные файлы" на OneDrive. Вы можете удалить их оттуда. Дополнительные сведения о конфиденциальности см. в статье Майкрософт.

Отправить звуковой файл.

Вы можете отправить предварительно записанный звуковой файл, а затем транскрибировать запись. Убедитесь, что вы вошли в Microsoft 365 и используете последнюю версию в OneNote.

1. Перейдите на главную>страницу Транскрибирование>.

   

2. В области Транскрибирование выберите Отправить звук.

3. Выберите звуковой файл в средстве выбора файлов. Сейчас транскрибирование поддерживает форматы WAV, MP4, M4A, MP3.

Использование рукописного ввода во время записи

Вы можете добавлять рукописные фрагменты на холсте во время записи. Каждое движение фиксируется и синхронизируется со звуком во время воспроизведения.

Взаимодействие с расшифровкой

Ваша расшифровка связана со страницей OneNote, на которую она присоединена, пока вы не удалите ее из этого документа. Если вы закроете и снова откроете панель или документ, расшифровка останется сохраненной вместе с документом.

Вы можете взаимодействовать с расшифровкой разными способами.

Доступ к звуковому файлу

Аудиофайл, независимо от того, записывается ли он или передается, хранится в папке "Транскрибированные Files" в OneDrive.

Воспроизведения звука

Используйте элементы управления в верхней части области Транскрибирование , чтобы воспроизвести звук. Соответствующий раздел расшифровки подсвечивается во время воспроизведения.

1. Выберите временную метку любого раздела расшифровки, чтобы воспроизвести эту часть звуковой записи.

2. Измените скорость воспроизведения до 2х.

   

Переименование говорящего или изменение раздела

Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет разных говорящих и помечает их "Говорящий 1", "Говорящий 2" и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и заменить все ее появления чем-то другим. Вы также можете изменить содержимое раздела и исправить любые проблемы с транскрибированием.

1. В области Транскрибирование наведите указатель мыши на раздел, который нужно изменить.

2. Нажмите кнопку Изменить раздел расшифровки .

   

3. Изменение содержимого или метки. Чтобы изменить все экземпляры метки, выберите Изменить все динамики [x].

   

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Подтвердить .

   

Добавление расшифровки в документ

В отличие от диктовки, транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически. Вместо этого в области транскрибирования можно добавить в документ всю расшифровку или отдельные ее разделы.

• Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, наведите указатель мыши на раздел и нажмите кнопку Добавить раздел на страницу .

  

• Чтобы добавить всю расшифровку в документ, выберите Добавить на страницу.

  

• Чтобы удалить расшифровку или создать новую, выберите Новая расшифровка.

  

Переименование записанного звукового файла

Вы можете переименовать записанный звуковой файл.

1. Перейдите в папку Транскрибированные Files в OneDrive или в верхней части области Транскрибирование. Выбор имени записи.  Когда появится интерфейс звукового плеера, закройте его и вернитесь в папку "Транскрибированные файлы".

2. Найдите запись, а затем выберите Действия>Переименовать и переименуйте файл записи.

   

3. Закройте панель Транскрибирование в OneNote и снова откройте ее, чтобы увидеть обновление имени.

Предоставление общего доступа к расшифровке и записи

Вы можете поделиться расшифровкой с кем-то двумя способами:

• Нажмите кнопку Добавить все в документ , чтобы добавить всю расшифровку на страницу OneNote, а затем предоставить общий доступ к странице OneNote в обычном режиме. Расшифровка отображается на странице в виде обычного текста с гиперссылкой на звуковой файл в документе.
• Поделитесь страницей OneNote как обычно. Получатель может открыть область Транскрибирование для взаимодействия с расшифровкой. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, воспроизведение аудиофайла по умолчанию недоступно в области Транскрибирование для всех пользователей, которым вы предоставляете общий доступ к странице OneNote.

Вы также можете предоставить общий доступ к расшифровке и включить воспроизведение звукового файла в области Транскрибирование :

1. В своей версии страницы OneNote щелкните имя файла в верхней части области Транскрибирование , чтобы перейти к тому месту, где сохраняется звуковой файл в OneDrive.
2. Откроется папка "Транскрибированные файлы" в OneDrive.
3. Найдите запись, а затем выберите Действия>Поделитьсяи добавьте адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите поделиться записью.
4. Также поделитесь страницей OneNote, как обычно.
5. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к странице OneNote и звуковому файлу, сможет открыть страницу OneNote, открыть панель Транскрибирование и взаимодействовать с расшифровкой и звуковым файлом.

Требования к системе

Требования к системе:

• Транскрибирование и рукописный ввод работают только в версии 2211 (сборки 16.0.15819.20000 или более поздней).
• Транскрибирование и рукописный ввод требуют подключения к Интернету.

Устранение неполадок

Не удается найти кнопку транскрибирования

Если вы не видите кнопку запуска транскрибирования, проверьте, вошли ли вы в систему с активной подпиской на Microsoft 365.

Переключение учетных записей

1. Выберите профиль пользователя, отображаемый сейчас в правом верхнем углу.
2. Выберите профиль пользователя, у которого есть разрешения на изменение этой страницы.