Персонализация писем с помощью слияния

Подготовьте письмо

1. Перейдите к разделу "Рассылки>"Начать слияние>писем.
   
2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, содержащий сведения, которые Word использует для настройки письма. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью "Слияние: изменение получателей".

Добавление персонализированного контента в письмо

Добавляйте в письмо контент, который будет уникальным для каждого получателя.

1. Перейдите вблок почтовых адресов>.
   
2. Выберите формат имени получателя В диалоговом окне " Вставка блока адреса "
   
   Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса.
3. Нажмите кнопку ОК.
4. Выберите строку приветствия.
   
5. Выберите формат для диалогового окна " Вставка строки приветствия ".
   Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.
6. Нажмите кнопку "ОК", чтобы вставить поле строки приветствия.
7. Перейдите в раздел"Сохранениефайла>".

Сведения о том, как вставить другие настраиваемые сведения из списка рассылки, см. в статье "Добавление полей слияния по одному".

Предварительный просмотр и печать писем

1. Перейдите в раздел"Просмотр результатоврассылок>", чтобы просмотреть письма.
   
2. Нажмите кнопку " Далее", или кнопку " Предыдущая , чтобы прокрутить набор данных и убедиться, что имена и адреса выглядят правильно.
3. Снова нажмите кнопку "Просмотреть результаты " Переключение от результатов слияния обратно к полям слияния в сообщении.
4. Выберите "Готово" & "Печать>документов".
   Выберите "Редактировать отдельные документы", "Печать" или "Отправить Email сообщений".
   

Сохраните персонализированное письмо

Перейдите в раздел"Сохранениефайла>". При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки, что позволяет использовать его в дальнейшем.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте его. Если Word предложит сохранить подключение, нажмите кнопку "Да".

Подготовка основного документа

1. Перейдите к разделу "Рассылки>"Начать слияние>писем.
   
2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, содержащий сведения, которые Word использует для настройки письма. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью "Слияние: изменение получателей".

Добавление персонализированного контента в письмо

Добавьте имя, адрес и другие поля базы данных с помощью команды слияния полей.

1. Перейдите в раздел "Рассылки>и вставить поле слияния " и выберите поле, которое вы хотите добавить.
   
   Продолжайте добавлять поля, пока не введете всю нужную информацию.
2. Нажмите кнопку ОК.

Предварительный просмотр и печать писем

1. Перейдите в раздел"Просмотр результатоврассылки>", чтобы просмотреть письмо. Используйте стрелки влево и вправо для прокрутки каждой записи.
   
2. Чтобы внести дополнительные изменения, снова нажмите "Просмотреть результаты ", чтобы вернуться к представлению полей.
3. Когда письма будут выглядеть так, как надо, нажмите кнопку "Рассылки""Готово>" & "Объединить> печать документов".
   
   Перейдите к разделу "Рассылки>", "Завершить & объединить>","Отредактировать отдельные документы", чтобы просмотреть и обновить каждое письмо по отдельности перед печатью.
4. Выберите"Печатьфайла>", чтобы напечатать письма.

Сохраните персонализированное письмо

При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для дальнейшего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте его. Если Word предложит сохранить подключение, нажмите кнопку "Да".