При попытке распечатать документ, в котором поля раздела установлены за пределами печатаемой области страницы в Word

Важно

Действия по устранению неполадок, описанные в этой статье, были написаны для Word 2007 и более ранних версий. Если вы используете текущую версию Word, проблема может по-прежнему возникать, но инструкции и интерфейс, описанные в этой статье, могут не совпадать с тем, что вы видите.

Проблема

При попытке распечатать документ в Microsoft Word появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее:

Примечание

Поля раздела
Section_Number задаются за пределами печатаемой области страницы. Продолжить?

В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий непечатаемый текст.

 Если нажать кнопку Да, документ будет напечатан, но некоторый текст может быть усечен и не отображается на печатной странице. Если нажать кнопку Нет, документ не будет напечатан.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если задать поля документа или раздела ближе к краю бумаги, чем принтер может напечатать.

  Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений, которые принтер обрабатывает бумагу.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, исправьте поля в разделе, который отображается в сообщении об ошибке. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word в меню Правка нажмите кнопку Перейти.

     В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку Заменить в группе Редактирование на вкладке Главная, а затем перейдите на вкладку Перейти.

  2. В поле Перейти к чему нажмите кнопку
    Раздел.

  3. В поле Ввод номера раздела введите номер раздела, который отображается в сообщении об ошибке, затем нажмите кнопку Перейти и нажмите кнопку Закрыть.

  4. В Word 2003 и более ранних версиях Word в меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

     В Word 2007 в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы щелкните Средство запуска диалогового окна "Настройка страницы".

  5. Перейдите на вкладку Поля и щелкните
    Хорошо.

    Примечание. Появится диалоговое окно Microsoft Word со следующим предупреждающим сообщением:
    Одно или несколько полей задаются за пределами печатаемой области страницы. Нажмите кнопку Исправить, чтобы увеличить соответствующие поля.

  6. Нажмите кнопку Исправить. Это увеличивает любое поле для непечатаемой области до минимально допустимого параметра.

    Примечание. Если вы знакомы с минимальными полями, которые требуются принтеру, можно вручную увеличить верхний.
    Нижний, левый и правый
    поля в соответствии с правильными спецификациями.

  7. Повторите шаги 1–6, если несколько разделов имеют поля, заданные за пределами печатаемой области.