Najčastejšie otázky o kopilote v Outlooku

Kopilot kombinuje silu veľkých jazykových modelov (LLM) s údajmi Outlooku, čo vám pomôže udržať si produktivitu na pracovisku.

Zhrnúť:

• Systém obsahuje súhrn e-mailových vlákien (známych aj ako konverzácie), vyťahovanie kľúčových bodov z viacerých správ. Keď je vybratý vstupný bod "Summary by Copilot" (Súhrn podľa kopilotu), kopilot automaticky poskytuje súhrn na základe tiel správ vlákna. Bežné prípady použitia sumarizujú dlhý e-mail s cieľom zistiť, aké rozhodnutia sa prijali a aké akcie navrhli iní používatelia vo vlákne.

Koncept s kopilotom:

• Koncept s aplikáciou Copilot zobrazí používateľom poskytnutú výzvu a vygeneruje potenciálny e-mail s úplnou dĺžkou. Používateľ potom môže pridať vygenerovaný obsah do tela konceptu e-mailu alebo zmeniť nastavenie výzvy alebo tónu/dĺžky a vygenerovať nový obsah. Funkciu Koncept s funkciou Kopírovať môžete použiť aj na odpovedanie na správu a funkcia Kopírovať použije kontext tohto vlákna na generovanie potenciálnej odpovede. Bežné použitie vytvára e-mail, ktorý jasne komunikuje rozhodnutie alebo generuje e-mail, ktorý komunikuje v konkrétnom tóne a dĺžke.  

Kopilot v Outlooku je momentálne k dispozícii prostredníctvom funkcií Summarize a Draft with Copilot.

• Zhrnúť: Používatelia môžu získať manuálny prístup k súhrnu skopírovaním poľa Súhrn podľa kopírky v zobrazení konverzácie na table na čítanie. Súhrn nie je podporovaný v podpísaných ani šifrovaných e-mailoch ani v e-mailoch so e-mailmi so správami prístupových práv k informáciám.  

• Koncept s kopilotom: Používatelia k tomu môžu získať manuálny prístup výberom tlačidla Koncept s kopilotom na paneli s nástrojmi počas vytvárania správy. Koncept s aplikáciou Copilot nie je podporovaný v podpísaných ani šifrovaných e-mailoch ani v e-mailoch so e-mailmi so e-mailom IRM.  

Kopírovanie v Outlooku sa vyhodnotilo rozsiahlym manuálnym testovaním a testovaním interného používania a verejných údajov spoločnosti Microsoft. V rámci vlastných množín údajov sa vykonalo ďalšie hodnotenie urážlivých a škodlivých výziev (výziev používateľov) a odpovedí. Okrem toho sa kopilot v Outlooku neustále vyhodnocuje pomocou spätnej väzby online používateľa (funkcia odozvy palec hore a dole).   

Scenár súhrnu bude k dispozícii v zobrazení konverzácie na table na čítanie len vtedy, ak je zapnuté zoskupovanie konverzácií ("Zoskupiť správy podľa konverzácie" v aplikácii OWA/nový Outlook vo Windowse a "Usporiadať podľa vlákna" v Outlooku pre iOS a Android). V prípade veľmi dlhého vlákna nemusí funkcia Summarize používať staršie správy v konverzácii, pretože existujú obmedzenia týkajúce sa toho, koľko správ možno odovzdať do správy llm. Používateľom sa môže zobraziť upozornenie, že súhrn nepredstavuje celé vlákno.  

V scenári Koncept s aplikáciou Copilot v súčasnosti neexistuje limit na to, ako dlho môže byť výzva. Pri použití funkcie Koncept s funkciou Kopírovať na odpovedanie na správu použije kopilot aj kontext správy alebo vlákna na informovanie o generovanom obsahu. V prípade veľmi dlhého vlákna sa nemusia používať všetky správy, pretože existujú obmedzenia týkajúce sa toho, koľko správ možno odovzdať do správy llm.  

Pre scenáre kopilotu je podporovaná angličtina, čoskoro príde španielčina, japončina, francúzština, nemčina, portugalčina, taliančina a zjednodušená čínština. Očakáva sa, že kvalita bude lepšia, keď vstupy sú v angličtine, zatiaľ čo v iných jazykoch sa očakáva zlepšenie kvality v priebehu času.   

Scenáre kopírovať v Outlooku sú k dispozícii len v primárnej poštovej schránke používateľa. Nie sú k dispozícii v archívnej poštovej schránke používateľa alebo v skupinových poštových schránkach, ku ktorým má prístup.  

Kopilot programu Outlook sa momentálne nedá prispôsobiť. Správcovia si môžu vybrať, ktoré kopiloty zapnúť prostredníctvom centra Spravovanie M365, a môžu povoliť alebo zakázať kopilot v Outlooku. V prípade konceptu s aplikáciou Copilot si používatelia môžu vybrať, aký tón a dĺžku používa kopilot na generovanie obsahu.

Kopilot v Outlooku podporuje angličtinu, čoskoro bude k dispozícii španielčina, japončina, francúzština, nemčina, portugalčina, taliančina a zjednodušená čínština.

Copilot a Microsoft 365 sú postavené na komplexnom prístupe spoločnosti Microsoft k bezpečnosti, dodržiavaniu predpisov a ochrane osobných údajov.

Ďalšie informácie o ochrane osobných údajov nájdete v nasledujúcich informáciách:

• Ak používate Copilota pre Microsoft 365 vo svojej organizácii (s pracovným alebo školským kontom), pozrite si časť Údaje, Ochrana osobných údajov a zabezpečenie pre Microsoft Copilot pre Microsoft 365.

• Ak používate Copilota v aplikáciách Microsoft 365 doma ako súčasť služby Copilot Pro (s osobným kontom Microsoft), pozrite si časť Copilot Pro: Aplikácie Microsoft 365 a ochrana osobných údajov.

Funkcie Generatívnej umelej inteligencie v Outlooku sa snažia poskytovať presný generovaný obsah a súhrny na základe dostupných údajov. Obsah však nemusí byť vždy presný, pretože sa generuje na základe vzorov a pravdepodobnosti v jazykových údajoch. Použite svoj vlastný úsudok a pred prijatím rozhodnutí alebo prijatím opatrení na základe generovaného obsahu alebo zdieľania generovaného obsahu prostredníctvom e-mailu skontrolujte skutočnosti.  

Hoci tieto funkcie obsahujú obmedzenia rizík, aby sa zabránilo zdieľaniu neočakávaných urážlivých obsahov, a podnikli kroky na zabránenie zobrazovania potenciálne škodlivých tém, stále sa môžu zobraziť neočakávané výsledky.  Neustále pracujeme na zlepšení našej technológie na proaktívne riešenie týchto otázok v súlade s našimi zodpovednými zásadami umelej inteligencie.

Ak nájdete vygenerované odpovede, ktoré sú nesprávne alebo ak narazíte na škodlivý alebo nevhodný obsah, zadajte túto spätnú väzbu kliknutím palce nadol vo funkcii a zahrňte ďalšie komentáre do formulára pripomienok. Táto spätná väzba nám pomáha vylepšiť a minimalizovať tento obsah v budúcnosti.