Použitie šablón na začatie práce so zástupcom projektového manažéra
Vzťahuje sa na
Microsoft Planner ponúka množinu pripravených šablón Agent projektového manažéra (ukážka), ktoré vám poskytnú náskok pri vytváraní nového plánu a interakcii s Agent Project Manager. Šablóny podporujú celý rad možných typov plánov a obsahujú množinu úloh, ktoré Agent Project Manager môžu pomôcť dokončiť.
Poznámka: Agent Project Manager sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v časti Najčastejšie otázky o agentovi Project Manager.
Prečo používať vopred vytvorenú šablónu?
Ak ešte len začínate Agent Project Manager, použitie šablóny je skvelý spôsob, ako preskúmať jej funkcie a naučiť sa s ňou efektívne pracovať.Ak ešte len začínate Agent Project Manager, použitie šablóny je skvelý spôsob, ako preskúmať jej funkcie a naučiť sa s ňou efektívne pracovať. Okrem toho, ak váš plánovaný plán spadá do niektorej z kategórií vopred vytvorených šablón, pomocou šablóny získate náskok a obmedzíte boje, ktoré môžu začať od prázdnej strany.
Vytvorenie nového plánu zo šablóny
-
Otvorte Planner v aplikácii Teams.
-
V ľavom dolnom rohu stránky vyberte položku + Nový plán .
-
Vyberte položku Zobraziť všetky šablóny v pravom dolnom rohu obrazovky Nový plán.
-
Posuňte sa nadol na šablóny projektového manažéra .
-
Vyberte ľubovoľnú šablónu projektového manažéra , ktorá vyhovuje vašim potrebám. Vyberte napríklad položku Správa o výskume v hlavičke Šablóny projektového manažéra pre plán na napísanie výskumnej správy na ľubovoľnú tému.
-
Skontrolujte šablónu a uistite sa, že spĺňa vaše potreby.
-
Vyberte položku Použiť šablónu.
-
Zadajte názov plánu a vyberte príslušnú skupinu, ktorá sa má pridať do plánu
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Úprava šablóny podľa vašich potrieb
Po vytvorení plánu projektového manažéra so šablónou môžete upraviť cieľ plánu a pridať súbory, ktoré Agent Project Manager pomôžu správne vykonávať úlohy. Pozrime sa na príklad:
Oscar je produktovým manažérom vo firme EV. Vedie prieskum trhu na trhu EV. Používa šablónu Project Manager Research a na úpravu šablóny tak, aby vyhovovala jeho požiadavkám, Oscar dokončí nasledujúce kroky:
-
V zobrazení Goals upravte cieľ šablóny "Dokončite výskumnú správu o životnom cykle veľkého bieleho žraloka" nahradením "životného cyklu veľkého bieleho žraloka" výrazom "EV market".
-
Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky, vyberte položku Pridať súbory.
-
Vyberte príslušnú dokumentáciu. Pre jeho scenár, Oscar vyberie Contoso Market Research.docx. Ďalšie informácie o pridávaní súborov do kontextu.
Tip: Ak chcete generovať úlohy pre cieľ, uistite sa, že k daného cieľu momentálne nie sú priradené žiadne úlohy. Generovanie úloh sa vzťahuje len na ciele bez existujúcich úloh.
S touto prispôsobením, Oscar teraz môže priradiť úlohy do Agent Project Manager začať vykonávať na pláne. Získajte ďalšie informácie o vykonávaní úloh so zástupcom projektového manažéra.
Ďalšie spôsoby práce sAgent Project Manager
Vytvorenie plánu úplne od začiatku pomocou agenta projektového manažéra
Vykonávanie úloh pomocou agenta projektového manažéra
Pridanie zdrojov ako kontextu pre agenta projektového manažéra