Pridanie zdrojov ako kontextu pre agenta Plannera

Pridanie zdrojov v základných plánoch

Pridanie zdrojov do plánu, ktorý použije agent Plannera:

1. Vyberte ponuku agenta Plannera v pravom dolnom rohu plánu

2. Vyberte zdroje vedomostí

3. Vyberte položku Pridať zdroj

4. Vyberte súbor, ktorý má agent Plannera použiť ako zdroj

5. Agent Plannera tieto súbory automaticky zohľadní pri všetkých budúcich vykonávaní úloh.

Pozrime sa na príklad toho, ako môže pridanie zdrojov do plánu zlepšiť výstup. Adela je marketingová manažérka v architektonickej firme. Riadi marketingový plán pre novú službu, ktorú jej firma ponúka s názvom „Stratégia a dizajn pracovného priestoru“ na vytvorenie flexibilných a efektívnych pracovných prostredí, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám podnikov a ich zamestnancov. Do svojho plánu nahrá niekoľko súborov, ktoré môže projektový manažér využívať:

• Služba stratégie a návrhu pracovného priestoru plans.docx – dokument, ktorý popisuje rôzne plány služieb ponúkané ako súčasť tejto novej služby, čo umožňuje Agent Planner odkazovať na tieto ponuky vo svojom výstupe.

• Stratégia pracovného priestoru a Deck.pptDesign Walking – powerpointový balík, ktorý poskytuje prehľad o novej službe a pomáha Agent Planner porozumieť účelu služby a jej jedinečným podrobnostiam.

• Značka guide.ppt – prehľad značky architektonickej firmy, ktorá umožňuje Agent Planner vytvárať kolaterál, ktorý spĺňa pokyny pre ich značku.

Bez týchto súborov by Agent Planner nemala kontextové vedomosti o službe a jej výstup by bol veľmi štandardný a nemal by korene v jedinečnom tímovom kontexte.

Odstránenie zdrojov v základných plánoch

Odstránenie zdrojov, na ktoré už nechcete, aby Agent Planner odkazovať:

1. Výber ponuky agenta Plannera v pravom dolnom rohu plánu

2. Výber zdrojov vedomostí

3. Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) vedľa súboru, ktorý chcete odstrániť.

4. Vyberte položku Odstrániť

5. Potvrďte, že chcete odstrániť súbor výberom položky Odstrániť v potvrdzovacom dialógovom okne.
    

   Dôležité: Odstránením súboru z plánu sa neodstráni prístup členov plánu. Ak chcete odstrániť prístup členov, urobte tak priamo zo súboru.

Pridanie zdrojov v plánoch Premium

Pridanie zdrojov do plánu, ktorý použije Agent Planner:

1. Prejdite do zobrazenia Ciele.

2. Vyberte položku + Pridať súbory. Ak ste už nejaké súbory pridali, vyberte položku + Pridať súbory a pridajte ďalšie súbory.

3. Vyberte súbor, ktorý má Agent Planner použiť ako zdroj.

   Dôležité: Všetky súbory pridané do plánu budú k dispozícii všetkým členom plánu. Vyberte len súbory, ku ktorým by mali mať prístup všetci členovia tímu.

4. Agent Planner tieto súbory automaticky zohľadní pri vytváraní alebo vykonávaní všetkých budúcich úloh.

Pozrime sa na príklad toho, ako môže pridanie zdrojov do plánu zlepšiť výstup. Adela je marketingová manažérka v architektonickej firme. Riadi marketingový plán pre novú službu, ktorú jej firma ponúka s názvom „Stratégia a dizajn pracovného priestoru“ na vytvorenie flexibilných a efektívnych pracovných prostredí, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám podnikov a ich zamestnancov. Do svojho plánu nahrá niekoľko súborov, ktoré môže projektový manažér využívať:

• Služba stratégie a návrhu pracovného priestoru plans.docx – dokument, ktorý popisuje rôzne plány služieb ponúkané ako súčasť tejto novej služby, čo umožňuje Agent Planner odkazovať na tieto ponuky vo svojom výstupe.

• Stratégia pracovného priestoru a Deck.pptDesign Walking – powerpointový balík, ktorý poskytuje prehľad o novej službe a pomáha Agent Planner porozumieť účelu služby a jej jedinečným podrobnostiam.

• Značka guide.ppt – prehľad značky architektonickej firmy, ktorá umožňuje Agent Planner vytvárať kolaterál, ktorý spĺňa pokyny pre ich značku.

Bez týchto súborov by Agent Planner nemala kontextové vedomosti o službe a jej výstup by bol veľmi štandardný a nemal by korene v jedinečnom tímovom kontexte.

Odstránenie zdrojov v plánoch Premium

Odstránenie zdrojov, na ktoré už nechcete, aby Agent Planner odkazovať:

1. Prejdite do zobrazenia Ciele.

2. Vyberte ikonu X vedľa súboru, ktorý chcete odstrániť.

3. V kontextovom okne potvrdenia vyberte položku Odstrániť.

4. Agent Plannera už nebude odkazovať na tieto súbory na budúce generovanie alebo spustenie úloh a tieto súbory sa odstránia z priradeného priečinka SharePointu.

   Dôležité: Odstránením súboru z plánu sa neodstráni prístup členov plánu. Ak chcete odstrániť prístup členov, urobte tak priamo zo súboru.

Ďalšie spôsoby práce sAgent Planner

Vytvorenie plánu úplne od začiatku pomocou agenta Plannera

Vykonávanie úloh pomocou agenta Plannera

Generovanie automatických správ o stave pomocou agenta Plannera

Najčastejšie otázky o agentovi Plannera