Pripravte prezentáciu pomocou služby Microsoft 365 Copilot

Začať na základe osnovy

Najlepším spôsobom prípravy novej prezentácie je často vytvoriť prehľad toho, čo plánujete zahrnúť. V našom príklade začneme s Copilot vo OneNote.

Spustite OneNote.
Prejdite do sekcie, v ktorej chcete mať prehľad prezentácie k dispozícii.
Vytvorte novú stranu prezentácie.
Začnite Copilot z panela s nástrojmi.

Na pravej strane sa otvorí panel Copilot čakajúci na vašu výzvu. Môžete použiť prirodzený jazyk a čím viac podrobností dáte službe Copilot, tým lepšie budú vaše výsledky.

Stačí zadať:

Vytvorte prehľad 45-minútovej prezentácie o tulipánoch.

Ak však urobíte ešte niekoľko ďalších vecí, získate lepšie výsledky.

Poskytni tomu kontext

Začnite tým, že mu oznámite, akú rolu má Copilot hrať pri vytváraní tohto obsahu.

Správať sa ako profesionálny záhradný architekt. Vytvorte prehľad 45-minútovej prezentácie o tulipánoch.

Nastavením tohto kontextu dáte umelej inteligencii vedieť, ako sa má obsah rámcovať.

Poskytnite mu ďalšie podrobnosti

Skúste pridať do svojej výzvy podrobnosti o tom, čo chcete zahrnúť, a kto je cieľová skupina.

Správať sa ako profesionálny záhradný architekt a rozprávať sa so skupinou členov komunity, ktorí majú záujem. Vytvorte prehľad 45-minútovej prezentácie o tulipánoch. Zahrnúť sekcie o histórii kvetu, rôzne typy, najlepší čas na zasadenie, starostlivosť a hnojenie.

Keď teraz spustíte výzvu, dostanete podrobnejšiu odpoveď.

Tip: Nebojte sa pohrať sa s konkrétnymi informáciami – pridajte alebo odstráňte podrobnosti, zmeňte poradie a vyskúšajte rôzne kontexty.

Ak ste so Copilot konceptu prehľadu spokojní (alebo väčšinou spokojní), vyberte tlačidlo Kopírovať na table Copilot a prilepte prehľad na OneNote stranu.

Revízia a úpravy

Teraz budete chcieť pridať vlastné dotyky. Prechádzajte prehľadom a pridávajte alebo odstraňujte položky podľa potreby.

Tip: OneNote exceluje ako výskumný nástroj. Nebojte sa pridať vlastné poznámky, kopírovať obsah z webových lokalít alebo pridať na stranu ďalšie podporné materiály, ktoré budú užitočné pri príprave prezentácie.

Vytvorenie podkladov

Keď ste s prehľadom spokojní, je čas vytvoriť pre cieľovú skupinu podklady. Vyberte prehľad v OneNote a skopírujte ho do schránky. Potom otvorte Microsoft Word do nového prázdneho dokumentu.

Snímka obrazovky zobrazuje návrh s funkciou Copilot vo Worde.

Po otvorení Word by sa malo zobraziť dialógové okno Copilot. Zobrazí sa výzva:

Správať sa ako profesionálny záhradný architekt a vytvoriť článok pre cieľovú skupinu členov komunity, ktorí majú záujem. Urobte to jasné, jednoduché a pútavé. Vychádzajte z tohto prehľadu: < prilepiť prehľad zo služby OneNote>.

Copilot vám na základe prehľadu prezentácie navrhne článok.

Uložiť do OneDrive

Skôr než strávite veľa času úpravou podkladov, uložte ich do OneDrive. Tým sa zabezpečí, že vaša práca sa počas práce uloží a je to kľúčové pre náš posledný krok pri príprave prezentácie.

Revízia a úpravy

Prejdite si článok a uistite sa, že to, čo Copilot pridal, je to, čo ste chceli. Upravte hlas a tón a uistite sa, že všetky pridané fakty sú presné. Odstráňte všetko, čo nechcete, a pridajte všetko, čo vám chýbalo.

Tip: Ak chcete, môžete požiadať Copilot o pridanie ďalšieho obsahu. Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má daný obsah nachádzať, a potom kliknite na tlačidlo Copilot. Povedzte, čo chcete.Pridajte dva odseky o iných rastlinách, ktoré vyzerajú dobre s tulipánmi.

Pridať obrázky

Požiadajte Copiloto pridanie obrázka tulipánu a on nájde a navrhne vhodné obrázky na pridanie do dokumentu.

Tip: Ďalšie informácie o Copilot pridávaní obrázkov do dokumentu nájdete v téme Pridanie obrázka pomocou funkcie Copilot vo Worde.

Vytvorenie prezentácie

Teraz je čas nechať Copilot v aplikácii PowerPoint pracovať.

Otvorte PowerPoint do novej prázdnej prezentácie.
Na paneli s nástrojmi vyberte Copilot.
Do poľa výzvy zadajte príkaz Vytvoriť prezentáciu zo súboru.
Vyberte súbor v zozname návrhov alebo začnite písať názov súboru, ak sa požadovaný súbor nezobrazí automaticky.

Copilot v aplikácii PowerPoint na základe Word dokumentu vytvorí koncept prezentácie s obrázkami a poznámkami lektora.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Revízia a úpravy

Ako vždy, je dôležité, aby ste si prezrite vytvorený koncept Copilot. Pridajte ďalšie požadované snímky alebo informácie, odstráňte všetky, ktoré nechcete. Ak je to vhodné, pridajte vlastné odborné znalosti.

Ak chcete zmeniť niektorý z obrázkov, Copilot stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na obrázok a vybrať Zmeniť obrázok.

Tip: Cvičenie s rečníckym koučom Keď ste spokojní s prezentáciou, môžete si ju raz alebo dvakrát precvičiť s rečníckym koučom pred veľkým dňom. Ďalšie informácie nájdete v témeVyskúšanie prezentácie s lektorom.