Vytvorenie agendy schôdze pomocou Copilot v Outlooku

Kopilot vám pomôže rýchlo vytvárať schôdze a programy schôdzí, šetrí vám čas a udržiava svoje schôdze v obraze.

Tip: Máte záujem o vytvorenie schôdze pomocou chatu programu Copilot? Pozrite si tému Plánovanie schôdze pomocou programu Copilot.

Vytvorenie konceptu programu schôdze pomocou kopilotu

Vytvorte novú schôdzu a pridajte názov a účastníkov.
Posuňte sa nadol na popis schôdze vo formulári udalosti.
Vyberte tlačidlo #x2 alebo stlačením kombinácie klávesov Alt + i otvorte Copilot.
Vyberte pole na zadanie výzvy a:
- Ak ste už nastavili názov schôdze a pridali účastníkov, môžete vybrať automatický koncept agendy.
- Vyberte navrhovanú výzvu na základe názvu a účastníkov a stavajte na nej.
- Explicitne zadajte výzvu s cieľom, hovorí body alebo iné podrobnosti o schôdzi pre požadovanú agendu.
Keď Kopilot vytvorí koncept agendy, môžete si vybrať Ponechať, Zahodiť alebo Upraviť tón alebo dĺžku.
Pomocou Upraviť tón alebo dĺžku môžete Znova, Skrátiť,Predĺžiť alebo Zmeniť tón.
Pomocou < Predchádzajúci alebo Nasledujúci > môžete posúvať verzie agendy a vybrať položku Ponechať , keď nájdete tú, ktorá sa vám páči.

Tip: Či už vytvoríte agendu alebo kopilot vám pomôže, môžete použiť kontext IQ, aby copilot odkazovať na Microsoft 365 súbory zadaním / do hlavného textového poľa a výberom z rozbaľovacej ponuky. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie kontextového IQ na odkazovanie na konkrétne súbory, ľudí a ďalšie informácie v službe Microsoft 365 Copilot.

Vytvorenie pozvánky na schôdzu a agendy z e-mailového vlákna

Kopilot umožňuje rýchle a jednoduché naplánovanie schôdze z e-mailového vlákna v novom Outlooku.

Keď použijete možnosť Plán s kopilotom, kopilot analyzuje e-mail a vytvorí pre vás pozvánku na schôdzu, vyplní názov a agendu schôdze a pridá e-mailové vlákno ako prílohu. Ľudia v e-mailovom vlákne sú zahrnutí ako účastníci schôdze a môžete pozvánku rýchlo skontrolovať, pridať alebo zmeniť informácie a potom ju odoslať.

Poznámky:

Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte licenciu na Microsoft 365 Copilot (práca)
Ak sa v hornej časti vlákna správ nezobrazuje možnosť Naplánovať s funkciou Kopírovať, môžete ho pridať pomocou prispôsobených akcií a potom vybrať položku Naplánovať s funkciou Kopírovať v novom Outlooku.

Otvorte e-mailovú konverzáciu v novom Outlooku.
Na paneli s nástrojmi vyberte položku Plánovať s funkciou Kopírovať.Kopilot analyzuje e-mailové vlákno a navrhne názov schôdze, agendu a ako prílohu zahrnie e-mailové vlákno.
Výberom položky Vložiť prijmete obsah, ktorý navrhol kopilot (v prípade potreby ho môžete upraviť v ďalšom kroku).
Skontrolujte pozvánku na schôdzu, vykonajte požadované zmeny a keď budete pripravení, vyberte položku Odoslať.

Tip: Ďalším spôsobom, ako získať prístup k funkcii, je prejsť do pravého horného rohu a potom vybrať položku Ďalšie možnosti > Ďalšie akcie odpovede > Naplánovať pomocou programu Copilot.

Čo ak sa mi v programe nič nezobrazuje?

Ak e-mailová diskusia neobsahuje veľa informácií o budúcich akciách, kopilot neobsahuje program v pozvánke na schôdzu. Nezahŕňa ani obsah z diskusií, ktoré sú klasifikované ako dôverné alebo ktoré obsahujú potenciálne škodlivý alebo urážlivý obsah.

V takýchto prípadoch má koncept pôvodný názov e-mailu, ale neobsahuje žiadny vygenerovaný obsah.