Vytvorenie konceptu e-mailovej správy pomocou funkcie Copilot v Outlooku

Ak nemáte prístup k Copilot v Outlooku, obráťte sa na správcu IT.

1. V nový Outlook vyberte položku Domov > Nová pošta.

2. Ak chcete začať novú správu, vyberte ikonu Copilot na paneli s nástrojmi nad prázdnym e-mailom a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Koncept. Ak sa ikona na paneli s nástrojmi nezobrazuje, vyberte ikonu Kopírovať alebo Koncept s textom Kopírovať v oblasti e-mailovej správy.

   

3. Do poľa Copilot zadajte výzvu alebo vyberte a upravte niektorú z navrhovaných výziev z rozbaľovacieho zoznamu.

   

4. Po dokončení vyberte šípku Generovať. Copilot koncepty správy.

5. Skontrolujte správu. Pokiaľ to nie je úplne to, čo chcete, urobte jednu z týchto vecí:

   • Vyberte jednu z možností v rozbaľovacom zozname a upravte dĺžku, tón alebo skúste rovnakú výzvu zopakovať.

     

   • Zadajte novú výzvu a znova vyberte šípku Generovať .

6. Ak ste s výsledkom spokojní, vyberte možnosť Ponechať.

7. Podľa potreby upravte koncept a potom vyberte Odoslať.

1. V klasickomOutlook vyberte položku Domov > Nový e-mail.

2. Na paneli s nástrojmi vyberte Copilotikonu .

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Koncept s Copilot .

   

4. Do poľa Copilot zadajte príkaz. "Dajte tímu vedieť, že sme sa rozhodli použiť hlinené šindle a pokračovať tak, aby sme došli termín."

5. Vyberte položku Generovať. Copilot vám navrhne správu.

6. Skontrolujte správu. Pokiaľ to nie je úplne to, čo chcete, urobte jednu z týchto vecí:

   1. Ak chcete vytvoriť niečo trochu iné, vyberte položku Upraviť a vyberte iný tón alebo dĺžku.

      

   2. Ak chcete upraviť výzvu, vyberte modrý text výzvy, zadajte nový obsah a potom vyberte Generovať.

   3. Ak chcete začať znova, vyberte Znovu vygenerovať.

7. Akonáhle budete s výsledkom spokojní, vyberte Zachovať.

8. Podľa potreby upravte koncept a potom vyberte Odoslať.

1. V Outlook pre Mac vyberte položku Nová správa.

2. Ak chcete začať písať novú správu, vyberte ikonu Copilot na paneli s nástrojmi.

   

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte Navrhnúť s Copilot.

4. Do poľa Copilot zadajte príkaz. Napríklad „Vďaka za pomoc. Teším sa na vás budúci týždeň!“

   

5. Po dokončení vyberte Generovať. Copilot vám navrhne správu.

   

6. Skontrolujte správu. Ak to nie je úplne to, čo chcete, vyberte položku Znovu generovať koncept a Copilot vytvorí novú verziu.

7. Zmena tónu a dĺžky výstupu:

   • Ak chcete zobraziť zoznam možností, vyberte možnosť Neutrálne .

   • Ak chcete zmeniť dĺžku, vyberte krátky .

8. Ak chcete začať znova, zmeňte výzvu a znova vyberte Vygenerovať.

9. Keď budete spokojní, vyberte Vložiť.

10. Podľa potreby upravte koncept a potom vyberte Odoslať.

1. V Outlook pre iOS alebo Outlook pre Android aplikácii vyberte položku Nová pošta.

2. Ak chcete vytvoriť novú správu, kliknite na ikonu Copilot na paneli nástrojov. Vyberte si medzi funkciami Koncept s Copilot a vytvorte správu úplne od začiatku alebo Tréning pomocou Copilot a požiadajte o pomoc s vlastnou správou.

   

   Tip:  Tréning pomocou služby Copilot umožňuje upresniť vlastné oznámenie pomocou návrhov založených na umelej inteligencii. Zadajte aspoň 100 znakov na povolenie Copilot na poskytnutie relevantných pripomienok.

3. Ak ste vybrali Koncept pomocou služby Copilot, zadajte výzvu do poľa. Napríklad Dajte tímu vedieť, že budeme pokračovať s aktuálnym marketingovým plánom, aby sme splnili konečný termín projektu.

4. Kliknite na šípku. Copilot vygeneruje správu na kontrolu. Potom môžete vybrať Možnosti a upraviť tón a dĺžku podľa svojich preferencií.

5. Zvoľte Zachovať, ak sú spokojní, Zahodiť, ak chcete začať znova, alebo Znovu vygenerovať a vytvorte úplne novú verziu. Pre ďalšie prispôsobenie môžete tiež priamo upraviť text alebo zadať vlastné pokyny do poľa výzvy a vybrať Vygenerovať pre aktualizovaný koncept. Tento postup opakujte, kým nebudete s výsledkom spokojní, a po dokončení kliknite na Zachovať.

6. V prípade potreby koncept ďalej upravte alebo kliknite na Odoslať a správu odošlite.

Ak chcete použiť funkciu trénovania, vytvorte správu s aspoň 100 znakmi a vyberte položku Trénovanie pomocou služby Copilot na paneli s nástrojmi. Copilot skontroluje váš text a ponúkne návrhy na spresnenie a vylepšenie správy na jasnú a efektívnu komunikáciu.