Vytvorenie konceptu e-mailovej správy pomocou funkcie Copilot v Outlooku

Ak nemáte prístup k funkcii Copilot v Outlooku, obráťte sa na správcu IT.

Nové koncepty

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť koncept správy pomocou funkcie Copilot: v poli funkcie Copilot v oblasti e-mailovej správy a v rámci chatu.  

Koncept v oblasti e-mailovej správy

1. V novom Outlooku vyberte položku Domov > Nová pošta.

2. Ak chcete začať novú správu, vyberte ikonu Copilota na paneli s nástrojmi nad prázdnym e-mailom a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Koncept . Ak sa ikona na paneli s nástrojmi nezobrazuje, vyberte ikonu Copilota alebo Koncept s textom Copilot v oblasti e-mailovej správy.
   

3. Do poľa Copilot zadajte príkaz alebo vyberte a upravte niektorú z navrhovaných výziev v rozbaľovacom zozname.
   

4. Po dokončení vyberte šípku Generovať . Copilot za vás vytvorí koncept správy.

5. Skontrolujte správu. Pokiaľ to nie je úplne to, čo chcete, urobte jednu z týchto vecí:

   • Vyberte jednu z možností v rozbaľovacom zozname a upravte dĺžku, tón alebo skúste rovnakú výzvu zopakovať.
     
   • Zadajte novú výzvu a znova vyberte šípku Generovať .

6. Keď budete s výsledkom spokojní, vyberte možnosť Ponechať. Všimnite si, že úroveň citlivosti konceptu sa môže zmeniť, ak je citlivosť priradená generovanému výstupu vyššia ako úroveň konceptu.

7. Podľa potreby upravte koncept a potom vyberte Odoslať.

V rámci chatu

1. Otvorte Outlook a začnite písať nový e-mail. E-mail môže byť novou konverzáciou, odpoveďou alebo preposlaným správou.
2. V oblasti e-mailovej správy kliknite na položku Pomôž mi písať alebo Pomôž mi odpovedať, aby ste mohli začať spolupracovať s funkciou Copilot. Otvorí sa chat (ak predtým otvorený nebol).
3. Pomocou chatu požiadajte Copilota o pomoc s konceptom správy. Copilot vám potom položí vysvetľujúce otázky alebo pridá koncept do oblasti novej správy.  
4. Pokračujte v úpravách konceptu priamo pri práci s Copilotom alebo samostatne. Nahraďte existujúci koncept najnovším konceptom, zahodiť najnovší koncept alebo prepínajte medzi rôznymi možnosťami konceptu, ktoré ste vygenerovali pomocou Copilota, a vyberte si preferovanú možnosť.  

1. V klasickom Outlooku vyberte položku Domov > Nový e-mail.

2. Na paneli s nástrojmi vyberte ikonu .

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vytvoriť koncept s Copilotom .
   

4. Do poľa Copilot zadajte príkaz. Napríklad Daj tímu vedieť, že sme sa rozhodli používať pálené škridly a pokračovať, aby sme stihli termín.

5. Vyberte položku Generovať. Copilot vám navrhne správu.

6. Skontrolujte správu. Pokiaľ to nie je úplne to, čo chcete, urobte jednu z týchto vecí:

   1. Ak chcete vytvoriť niečo trochu iné, vyberte ikonu Upraviť a vyberte iný štýl alebo dĺžku.
      
   2. Ak chcete upraviť výzvu, vyberte modrý text výzvy, zadajte nový obsah a potom vyberte Generovať.
   3. Ak chcete začať znova, vyberte Znovu vygenerovať.

7. Akonáhle budete s výsledkom spokojní, vyberte Zachovať. Všimnite si, že úroveň citlivosti konceptu sa môže zmeniť, ak je citlivosť priradená generovanému výstupu vyššia ako úroveň konceptu.

8. Podľa potreby upravte koncept a potom vyberte Odoslať.

1. V Outlooku pre Mac vyberte položku Nová správa.

2. Ak chcete začať novú správu, vyberte ikonu Copilot na paneli s nástrojmi.
   

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vytvoriť koncept s funkciou Copilot .

4. Do poľa Copilot zadajte príkaz. Napríklad „Vďaka za pomoc. Teším sa na vás budúci týždeň!“
   

5. Po dokončení vyberte Generovať. Copilot vám navrhne správu.
   

6. Skontrolujte správu. Ak to nie je úplne to, čo chcete, vyberte položku Znovu generovať koncept a Copilot vytvorí novú verziu.

7. Zmena tónu a dĺžky výstupu:

   • Výberom položky Neutrálny zobrazte zoznam možností.
   • Ak chcete zmeniť dĺžku, vyberte položku Krátka .

8. Ak chcete začať znova, zmeňte výzvu a znova vyberte Vygenerovať.

9. Keď budete spokojní, vyberte Vložiť. Všimnite si, že úroveň citlivosti konceptu sa môže zmeniť, ak je citlivosť priradená generovanému výstupu vyššia ako úroveň konceptu.

10. Podľa potreby upravte koncept a potom vyberte Odoslať.

Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť koncept správy pomocou funkcie Copilot: v poli funkcie Copilot v oblasti e-mailovej správy a v rámci chatu.  

Koncept v oblasti e-mailovej správy

1. V aplikácii Outlook pre iOS alebo Outlook pre Android vyberte položku Nová pošta.

2. Ak chcete vytvoriť novú správu, ťuknite na ikonu Copilot na paneli s nástrojmi. Ak chcete vytvoriť novú správu od začiatku, môžete si vybrať medzi nástrojmi Koncept pomocou Copilotu alebo Koučovanie od Copilotu, ktoré vám pomôžu s vlastnou správou.
   

   Tip

   Koučovanie od Copilotu umožňuje upresniť vlastné oznámenie pomocou návrhov založených na umelej inteligencii. Zadajte aspoň 100 znakov, aby Copilot mohol poskytovať relevantnú spätnú väzbu.

3. Ak ste vybrali Koncept pomocou Copilotu, zadajte výzvu do poľa. Príklad: "Informovať tím o tom, že budeme postupovať s aktuálnym marketingovým plánom, aby sme dodržali termín projektu."

4. Kliknite na šípku. Copilot vygeneruje správu na kontrolu. Potom môžete vybrať Možnosti a upraviť tón a dĺžku podľa svojich preferencií.

5. V prípade spokojnosti vyberte položku Ponechať , Zahodiť , ak chcete začať odznova, alebo Znova vygenerovať na úplne novú verziu. Všimnite si, že úroveň citlivosti konceptu sa môže zmeniť, ak je citlivosť priradená generovanému výstupu vyššia ako úroveň konceptu. Pre ďalšie prispôsobenie môžete tiež priamo upraviť text alebo zadať vlastné pokyny do poľa výzvy a vybrať Vygenerovať pre aktualizovaný koncept. Tento postup opakujte, kým nebudete s výsledkom spokojní, a po dokončení kliknite na Zachovať.

6. V prípade potreby koncept ďalej upravte alebo kliknite na Odoslať a správu odošlite.

Ak chcete použiť funkciu koučovania, napíšte správu s aspoň 100 znakmi a na paneli nástrojov vyberte Koučovanie od Copilotu. Copilot skontroluje váš text a ponúkne návrhy na upresnenie a vylepšenie vášho oznámenia pre jasnú a efektívnu komunikáciu.

V rámci chatu

1. Otvorte aplikáciu a ťuknite na existujúcu konverzáciu alebo otvorte koncept nového e-mailu
2. Ťuknite na položku Pomôž mi odpovedať alebo Pomôž mi písať na plátne e-mailu
3. V chate zdieľajte, o čom chcete odoslať e-mailom, a odošlite to.
4. Čaro písania vibrácie spočíva v tom, že koncept sa zobrazí v e-maile. Chatujte s Copilotom a vykonajte ďalšie úpravy, ktoré sa zobrazia naživo na plátne. Koncept môžete kedykoľvek upraviť priamo v e-maile.