Vytvorenie plánu úplne od začiatku pomocou agenta projektového manažéra

Vytvorenie nového plánu

1. Otvorte Planner v aplikácii Teams.

2. V ľavom dolnom rohu stránky vyberte položku + Nový plán .

3. Vyberte položku Plán s projektovým manažérom.

4. Zadajte názov plánu a vyberte príslušnú skupinu, ktorá sa má pridať do plánu.

5. Vyberte položku Vytvoriť.

Generovanie úloh pre váš plán

Po vytvorení nového prázdneho plánu Agent Project Manager môžete pridať cieľ plánu, ktorý Agent Project Manager pomôže generovať úlohy. Pozrime sa na príklad: 

Adela je marketingová manažérka v architektonickej firme. Riadi marketingový plán pre novú službu, ktorú jej firma ponúka s názvom „Stratégia a dizajn pracovného priestoru“ na vytvorenie flexibilných a efektívnych pracovných prostredí, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám podnikov a ich zamestnancov. Ak chcete vytvoriť úlohy pomocou agenta projektového manažéra, Adele dokončí nasledujúce kroky:

1. Na karte Goals zadajte v časti Pridať cieľ text :"Úspešné obchodovanie s novou službou, stratégiou a dizajnom pracovného priestoru na vytvorenie flexibilných a efektívnych pracovných prostredí, ktoré sa prispôsobujú meniacim sa potrebám podnikov a ich zamestnancov."

2. Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky, vyberte položku Pridať súbory.

3. Vyberte príslušnú dokumentáciu. Pre jej scenár, Adele vyberie, "Pracovný priestor stratégie a dizajn služby plans.docx", "Pracovný priestor stratégie a design walking Deck.ppt" a "Značka guide.ppt." Ďalšie informácie o pridávaní súborov do kontextu.

4. Vyberte položku Generovať úlohy a Agent Project Manager vytvorí množinu úloh súvisiacich s cieľom a dokumentáciou plánu.

5. S týmito vygenerovanými úlohami môže Adele upraviť plán, ktorý však potrebuje, pridaním ďalších úloh, úpravou úloh alebo odstránením nepotrepných úloh pred začatím vykonávania. Ďalšie informácie o vykonávaní úloh pomocou agenta projektového manažéra.

Ďalšie spôsoby práce sAgent Project Manager

Použitie šablón na začatie práce so zástupcom projektového manažéra

Vykonávanie úloh pomocou agenta projektového manažéra

Pridanie zdrojov ako kontextu pre agenta projektového manažéra

Najčastejšie otázky o agentovi projektového manažéra