Microsoft Copilot vo Forms je nástroj využívajúci umelú inteligenciu, ktorý vám pomôže ľahko vytvárať prieskumy, hlasovanie a ďalšie formuláre, ktoré sú relevantné, pútavé a účinné. S Copilot vo Forms môžete zjednodušiť proces vytvárania formulárov a získať vysoko kvalitný obsah v priebehu okamihu.
Copilot vo Forms môžete používať na nasledujúce činnosti:
Šetrite čas a námahu
Copilot vo Forms môže skrátiť čas a úsilie, ktoré strávite vytváraním prieskumov tým, že za vás vygeneruje koncept obsahu a návrhov. Môžete sa zamerať na spresnenie a prispôsobenie prieskumu podľa vašich potrieb a preferencií.
Zlepšenie kvality a presnosti
Copilot vo Forms vám môže pomôcť zlepšiť kvalitu a presnosť vášho prieskumu poskytnutím objektívnej a transparentnej spätnej väzby. Môžete sa vyhnúť bežným nástrahám a predsudkom v návrhu prieskumu, ako sú úvodné otázky, dvojité otázky alebo nejednoznačné formulácie.
Vylepšenie zapojenia a prehľadov
Copilot vo Forms vám môže pomôcť zvýšiť zapojenie a štatistiky vášho prieskumu poskytnutím relevantných a rôznorodých otázok a možností. Môžete upútať pozornosť a záujem svojich respondentov a zhromaždiť cenné dáta a spätnú väzbu.
Začíname s Copilotom vo Forms
Ak chcete používať Copilot vo Forms, musíte mať účet Microsoft 365 a licenciu Copilot.
-
Vo Forms vyberte a vytvorte nový formulár od začiatku.
-
Copilot vás vyzve, aby ste popísali, čo chcete vytvoriť. Môžete zadať popis vlastnými slovami alebo zobraziť výzvy, ktoré vám pomôžu začať.
-
Výberom možnosti Vygenerovať odošlete žiadosť. Copilot začne analyzovať vašu výzvu a navrhne alebo navrhne koncept s otázkami a odpoveďami týkajúcimi sa vášho zámeru.
-
Pre doladenie konceptu môžete upresniť alebo pridať ďalšie podrobnosti pre Copilota.
-
Akonáhle dokončíte vytváranie obsahu prieskumu, Copilot tiež odporučí súvisiace témy, ktoré doladia vizuálnu stránku prieskumu.
-
Prieskum môžete ľahko distribuovať pomocou rôznych možností, ako je krátka adresa URL, kód QR, Outlook, Teams alebo vložený odkaz, aby ste zhromaždili odpovede od svojho publika.
-
Potom môžete automaticky synchronizovať svoje živé výsledky s Excelom pre web a analyzovať svoje najnovšie dáta podrobnejšie a flexibilnejšie.
Používanie Copilotu vo Forms
Copilot vo Forms je nástroj, ktorý vám pomôže vytvárať lepšie prieskumy a efektívnejšie zhromažďovať dáta. Funguje ako asistent rozhodovania, ktorý môže navrhnúť spôsoby, ako zlepšiť návrh prieskumu a pomôcť vám robiť múdre rozhodnutia na základe zhromaždených dát. To vám môže pomôcť efektívnejšie riešiť skutočné obchodné problémy. Prvým krokom je zaistiť vysokú kvalitu obsahu prieskumu, vrátane názvu, popisov, otázok a možností odpovedí. To pomôže pritiahnuť správnu cieľovú skupinu a poskytnúť efektívne prehľady, ktoré zodpovedajú vašim cieľom.
Navrhnúť obsah prieskumu
Copilot vo Forms môže vygenerovať úplný prieskum na základe vášho účelu a cieľa, vrátane názvu prieskumu, popisu prieskumu, otázok a možností, všetko vo vhodnom formáte podobnom formulári a správnemu tónu na tento účel.
Môžete sa rozhodnúť zachovať všetky alebo niektoré otázky, ktoré Copilot generuje. Pokiaľ tak urobíte, Copilot vo formulároch prevedie vybraný obsah na plátno formulárov, čo vám umožní kedykoľvek pokračovať v úpravách prieskumu.
Ak napríklad zadáte „Vytvoriť prieskum spätnej väzby od zamestnancov pre personálne oddelenie za účelom posúdenia pracovnej spokojnosti zamestnancov a nájdenie oblastí pre zlepšenie“, Copilot vo formulároch môže vygenerovať relevantný názov pre túto tému a popis prieskumu, ktorý vysvetľuje jeho účel , zoznam otvorených a vybraných otázok k pochopeniu spokojnosti zamestnancov so spoločnosťou, manažérmi, kolegami, rovnováhou medzi pracovným a súkromným životom, benefity a všetkými oblasťami, ktoré treba ďalej zlepšovať.
Navrhnúť bežný nácvik
Copilot vo Forms môže na základe vášho vstupu navrhnúť vysoko kvalitné prieskumy pre bežné témy. Ak napríklad zadáte „prieskum zákazníckych skúseností“, „prieskum spätnej väzby k udalosti“ alebo „registračný formulár dobrovoľníka“, Copilot vo Forms vygeneruje kompletný prieskum s približne 5 až 15 bežne používanými otázkami a odpoveďami súvisiacimi s danou témou. Tieto otázky budú vo vhodných typoch otázok.
Ak napríklad zvolíte „prieskum zákazníckej skúsenosti“, bude Copilot vo Forms klásť otázky hodnotenia týkajúce sa zákazníckej skúsenosti, ochoty znovu nakúpiť, výberové otázky týkajúce sa očakávaní zákazníkov a otvorené otázky o tom, ako sa dá produkt v budúcnosti vylepšiť.
Vizualizácia štýlu prieskumu
Akonáhle potvrdíte obsah prieskumu, Copilot vo Forms navrhne zoznam motívov s preddefinovanými pozadiami a formátmi súvisiacimi so zámerom prieskumu. Z týchto motívov si môžete vybrať, aby ste vylepšili vizuálny vzhľad prieskumu a zlepšili zapojenie poslucháčov. Vizuály môžete tiež ďalej prispôsobiť výberom z celého radu motívov AI.
Ak sa napríklad váš prieskum týka spätnej väzby od zákazníkov, ako je „prieskum spätnej väzby od zákazníkov“, Copilot vo Forms navrhne témy, ktoré môžu vášmu publiku pomôcť porozumieť téme, keď prieskum otvoria a uvidia pozadie. Váš prieskum tak môže byť pre respondentov vizuálne príťažlivejší a pútavejší.
Vylepšite svoj obsah
Prepis pomocou Copilotu vám môže pomôcť vylepšiť existujúci obsah tým, že vám ponúkne návrhy, aby bol jasnejší, výstižnejší a pútavejší a zároveň zodpovedal zamýšľanému účelu formulára.
Ak chcete použiť Prepis pomocou Copilotu, postupujte takto:
-
Prejdite myšou na obsah, ktorý chcete prepísať.
Poznámka: Prepis je aktuálne k dispozícii pre väčšinu prvkov, ale v kvíze ešte nie je podporovaný.
-
Vyberte Prepísať pomocou Copilotu.
-
Prejdite si možnosti prepísania a zvoľte tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Alebo v prípade potreby vyberte Znovu vygenerovať a vygenerujte ďalšie 3 návrhy.
-
Ak chcete použiť revidovaný obsah, vyberte Nahradiť.
Ďalšie zdroje informácií
Najčastejšie otázky o Copilotovi vo Forms
