Ak ste vytvorili užitočnú výzvu kopírovať a chcete ju naďalej používať, môžete ju naplánovať tak, aby sa spustila automaticky. Nie je potrebné mať na pamäti, spustiť zakaždým. Stačí nastaviť čas a frekvenciu a Kopilot sa postará o zvyšok.
Ak napríklad často používate funkciu Copilot na zhrnutie e-mailov, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť predtým, než sa vydáte na víkend, môžete naplánovať, aby sa výzva spustila každý piatok popoludní. Týmto spôsobom získate užitočný zoznam bez toho, aby ste sami spustili výzvu, vďaka čomu sa vám bude týždeň ľahšie zalamovať a vyhnúť sa tak chýbaniu dôležitých správ.
Poznámka: Ak chcete naplánovať výzvy, musíte použiť microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot v aplikácii Microsoft Teams alebo Microsoft Outlook pre web and Desktop. Vyžaduje sa licencia na Microsoft 365 Copilot. Plánované výzvy budú predvolene zapnuté, pokiaľ ste vy alebo váš správca nevypli voliteľné pripojené funkcie.
Tu je niekoľko ďalších situácií, kedy môžete chcieť naplánovať výzvu kopírovať:
-
Je 8 hodín ráno, a chcete začať svoj deň pocit pripravenosti. Naplánujete si výzvu na zhrnutie schôdzí, agendy a poznámok, aby ste do nej mohli prejsť priamo.
-
Každú stredu si naplánujete výzvu, ktorá vám pripomenie správy a úlohy zo začiatku týždňa, ktoré stále potrebujú spracovanie, takže sa nemusíte starať o nič prekĺznuť trhliny.
-
Je to koniec dňa a chcete rýchly súhrn toho, čo sa stalo na schôdzach, na ktorých ste sa zúčastnili. Naplánujete výzvu na zhrnutie všetkých položiek akcií a rozhodnutí, ktoré môžete skontrolovať alebo pridať do zoznamu úloh na zajtrajšok.
Vytvorenie plánovaného príkazu
-
Otvorte Copilota a odošlite príkaz. Ak chcete otvoriť kopírovať, môžete prejsť na microsoft365.com/chat v prehliadači alebo vybrať ikonu Kopilot
-
Ukážte myšou na príkaz a vyberte položku Naplánovať tento príkaz.
-
Vyberte možnosti, kedy sa výzva spustí, koľkokrát sa spustí a či chcete dostať e-mailové oznámenie, keď bude odpoveď pripravená.
-
Vyberte položku Uložiť.
Poznámka: Môžete vytvoriť až 10 rôznych naplánovaných príkazov.
Spravovanie naplánovaných príkazov
Ak chcete spravovať naplánované výzvy, vyberte ponuku s tromi bodkami (...) a potom vyberte položku Plánované výzvy.
-
Spustiť teraz – vyberte, či chcete, aby sa naplánovaná výzva spustila okamžite. Táto možnosť je k dispozícii len pre výzvy v sekcii Aktívne.
-
Vypnutie – vyberte, či chcete, aby sa výzva prestala spúšťať. Táto možnosť je k dispozícii len pre výzvy v sekcii Aktívne.
-
Odstrániť – vyberte, či chcete odstrániť výzvu, aby sa už nezobcháňala.
Zobrazenie naplánovaných príkazov
Odpovede na chat sa zobrazia na ľavej strane okna Kopilot v časti Konverzácie . Naplánované príkazy sú tučné a majú pred sebou ikonu. Tu ich môžete iba zobraziť. Ak ich chcete spravovať, musíte vybrať položku Chaty Copilota a ďalšie (...) a potom vyberte položku Naplánované príkazy.
Plánované výzvy sú súčasťou voliteľných pripojených funkcií. Ďalšie informácie o nastaveniach, ktoré vybral správca organizácie, nájdete v téme Prehľad voliteľných pripojených funkcií balíka Office.
