Zdieľané poštové schránky a delegované poštové schránky zohrávajú kľúčovú úlohu pri tímovej spolupráci. Vďaka integrácii služby Copilot môžu používatelia získať prístup k prehľadom využívaným umelou inteligenciou priamo v rámci týchto poštových schránok, vďaka čomu si môžu udržať prehľad, udržiavať kontext a konzistentne komunikovať. Táto aktualizácia minimalizuje manuálne úsilie a umožňuje vlastníkom poštových schránok aj delegátom zamerať sa na strategickú prácu s vysokou hodnotou.
Pomocou aplikácia Microsoft 365 Copilot môžete čítať e-maily v zdieľaných poštových schránkach a delegovaných poštových schránkach a vykonať s ním akcie. Môžete napríklad čítať e-maily, koncepty odpovedí a sumarizovať e-maily.
Dôležité: Ak máte v poštovej schránke delegovanej poštovej schránky povolenia zdieľaného priečinka, v súčasnosti vám kopírovanie nepomôže čítať poštovú schránku ani vykonať akciu. Na čítanie poštovej schránky delegáta alebo vykonanie akcie v poštovej schránke delegáta potrebujete úplný prístup delegáta.
Skôr než začnete
Na čítanie alebo vykonanie akcie v zdieľanej poštovej schránke alebo v položkách delegovanej poštovej schránky musíte mať licenciu na microsoft 365 Copilot.
Použitie kopilotu na čítanie alebo vykonanie akcie v zdieľanej poštovej schránke
-
Prejdite do služby Microsoft 365 Copilot alebo otvorte aplikácia Microsoft 365 Copilot na pracovnej ploche a prihláste sa pomocou svojho pracovného alebo školského konta.
-
V okne Konverzácia zadajte výzvu a po dokončení vyberte položku Odoslať.
Tu je niekoľko navrhovaných výziev na použitie pre zdieľanú poštovú schránku:
-
Zhrnutie nedávnych e-mailov v poštovej schránke <mailbox@domain.com>
-
Uveďte všetky e-maily týkajúce sa <témy> z poštovej schránky < mailbox@domain.com >
Poznámka: Uistite sa, že ste do výzvy zahrnuli aj "poštovú schránku", aby ste zadali akciu v poštovej schránke.
Použitie funkcie Kopírovať na čítanie alebo vykonanie akcie v poštovej schránke delegáta
-
Prejdite do služby Microsoft 365 Copilot alebo otvorte aplikácia Microsoft 365 Copilot na pracovnej ploche a prihláste sa pomocou svojho pracovného alebo školského konta.
-
V okne Konverzácia zadajte výzvu a po dokončení vyberte položku Odoslať.
Tu je niekoľko navrhovaných výziev na použitie pre delegovanú poštovú schránku:
-
Zhrnutie nedávnych e-mailov v <meno osoby> poštovej schránke
-
Zoznam nedávnych e-mailov odoslaných v <téme> v mene osoby <alebo v poštovej schránke CIQ> osoby
Poznámka: Skontrolujte, či ste do výzvy zahrnuli poštovú schránku , aby ste zadali akciu v poštovej schránke.
Môžete zadať lomku (/) (CIQ) a začať písať meno alebo e-mailovú adresu osoby, na ktorej chcete použiť výzvu. Context IQ (CIQ) navrhuje ľudí na základe toho, ako dobre sa ich mená alebo e-mailové adresy zhodujú s tým, čo píšete.
