Dokumentiranje in tiskanje načrta zbirke podatkov

Z Microsoft Accessom lahko pripravite natisnjeno dokumentacijo načrta zbirke podatkov, ki ga lahko uporabite za referenco in načrtovanje brez povezave. Access vam lahko pomaga natisniti relacije tabele, kot je prikazano v oknu »Relacija«, in vam pomaga natisniti značilnosti načrta predmetov zbirke podatkov, kot so lastnosti predmeta.

Kaj želite narediti?

• Priprava okna »Relacije« za tiskanje
• Tiskanje okna »Relacije«
• Tiskanje značilnosti načrta zbirke podatkov z dokumentatorjem zbirke podatkov

Priprava okna »Relacije« za tiskanje

V oknu »Relacije« si lahko ogledate relacije med tabelami in poizvedbami, jih ustvarite in urejate. V oknu »Relacije« niso vedno prikazane vse relacije zbirke podatkov, odvisno je od tega, kako ga konfigurirate. Odločite se, katere relacije želite dokumentirati  – in ustrezno pripravite okno »Relacije«  –, preden natisnete relacije tabele. V oknu »Relacije« lahko tabele prikažete ali skrijete in preuredite njihovo postavitev.

Prikažite ali skrijte okno »Relacije«

1. Na zavihku Orodja za zbirko podatkov kliknite Relacije.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite prikazati tabelo, na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Dodaj tabele (Pokaži tabelo v Accessu), da dodate želeno tabelo.
   • Če želite tabelo skriti, v oknu »Relacije« kliknite želeno tabelo in pritisnite DELETE.

3. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Preurejanje tabel v oknu »Relacije«

1. Če želite tabele preurediti, jih v oknu »Relacije« povlecite na želena mesta.
2. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Tiskanje okna »Relacije«

Ustvarite lahko poročilo, v katerem so navedene relacije zbirke podatkov, tako kot so prikazane v oknu »Relacije«. Privzeto ime za to poročilo je Relacije za ime zbirke podatkov. V glavi poročila sta privzeto navedena ime in datum, ko ste poročilo ustvarili.

1. Odprite Accessovo zbirko podatkov z želenimi relacijami, ki jih želite natisniti.
2. Na zavihku Orodja za zbirko podatkov kliknite Relacije.
3. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Poročilo o relacijah.
   V načinu »Predogled tiskanja« se odpre poročilo, ki prikazuje okno »Relacije«.
4. Način, kako bo poročilo natisnjeno, lahko spremenite z ukazi na zavihku Predogled tiskanja.
5. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.

Tiskanje značilnosti načrta predmetov zbirk podatkov

Značilnosti načrta predmetov zbirk podatkov lahko natisnete z dokumentatorjem zbirke podatkov.

1. Odprite zbirko podatkov, ki jo želite dokumentirati.
2. Na zavihku Orodja zbirke podatkov v skupini Analiziraj kliknite Dokumentator zbirke podatkov.
3. V pogovornem oknu Dokumentator kliknite zavihek, ki predstavlja vrsto predmeta zbirke podatkov, ki ga želite dokumentirati. Če želite ustvariti poročilo za vse predmete v zbirki podatkov, kliknite zavihek Vse vrste predmetov.
4. Izberite več predmetov, ki so navedeni na zavihku. Če želite izbrati vse predmete na zavihku, kliknite Izberi vse.
5. Kliknite V redu.
   Dokumentator zbirke podatkov ustvari poročilo, v katerem so podrobni podatki o vseh izbranih predmetih, nato pa odpre poročilo v predogledu tiskanja. Če dokumentator zbirke podatkov zaženete na primer v obrazcu za vnos podatkov, bodo v poročilu, ki ga ustvari dokumentator, seznam lastnosti za celoten obrazec, lastnosti za vsak razdelek v obrazcu in lastnosti za vse gumbe, oznake, polja z besedilom in druge kontrolnike v obrazcu, poleg tega pa tudi morebitni moduli kode in uporabnikova dovoljenja, povezana z obrazcem.
6. Če želite natisniti poročilo, na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.

Na vrh strani