Izvoz tabel programa Access web app v SharePoint

Velja za
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Pomembno Accessove storitve 2010 in Accessove storitve 2013 bodo odstranjene iz naslednje izdaje SharePointa. Priporočamo, da ne ustvarite novih spletnih aplikacij in preselite obstoječe aplikacije na drugo platformo, kot je Microsoft Power Apps.
Accessove podatke lahko daste v skupno rabo s storitvijo Dataverse, ki je zbirka podatkov v oblaku, s katero lahko ustvarite aplikacije platforme Power Platform, avtomatizirate poteke dela, navidezne posrednike in še več za splet, telefon ali tablični računalnik. Če želite več informacij, glejte Uvod: Selitev Accessovih podatkov v Dataverse.

V tem članku je razloženo, kako izvozite tabele programa Access web app v SharePointove sezname. Ko izvozite tabele, se za vsako tabelo v programu Access web app ustvari SharePointov seznam, vanj pa se izvozijo tudi podatki.

Izvoz tabel programa Access web app v SharePoint

Če želite izvoziti tabele programa Access web app v SharePointove sezname, dokončajte te korake.

  1. Odprite program Access web app v spletnem brskalniku in nato kliknite NastavitveIzvozi >v SharePointove sezname.
    Ukaz »Izvozi v SharePointove sezname« v meniju zobnika »Nastavitve«

  2. Videli boste potrditveno sporočilo z vprašanjem, ali ste prepričani, da želite izvoziti tabele. Kliknite Da, če želite nadaljevati ali kliknite Ne, če želite prekiniti izvoz tabel.
    Posnetek zaslona potrditvenega pogovornega okna. Če kliknete »da«, izvozite podatke v SharePointove sezname, če kliknete »ne«, pa izvoz prekličete.

    Opomba

    Če nimate dovoljenja za ustvarjanje SharePointovih podmest, boste po kliku gumba »Da« videli sporočilo o napaki. Za izvoz tabel programa Access web app v SharePointove sezname s tem postopkom morate imeti dovoljenje za ustvarjanje SharePointovih podmest.

  3. SharePoint prikaže informativno sporočilo, ki vas obvešča, kam se bodo izvozili podatki, in da to lahko traja več minut. Če želite nadaljevati, kliknite V redu.
    Posnetek zaslona sporočila izvoza v SharePointove sezname z gumbom »V redu«.

  4. SharePoint vas pomakne do SharePointovega seznama v novem podmestu, ki prikazuje napredek v postopku izvoza. Če si želite ogledati trenutno stanje izvoza, po nekaj minutah osvežite brskalnik. SharePoint za vsak ločen korak pri izvozu ustvari nov zapis na seznamu. Prejeli boste tudi e-poštno obvestilo o tem, da se je začel postopek izvoza.
    SharePointova seznam z zahtevo z naslovom zapisa za izvoz aplikacije Access Web App

  5. Po tem, ko SharePoint zaključi z izvozom vseh tabele, boste na seznamu stanja izvoza videli zapis z naslovom »Izvoz končan«. Bodite pozorni, boste morda morali večkrat osvežiti brskalnik, da se prikaže ta zapis. Prejeli boste tudi e-poštno obvestilo o tem, da je postopek izvoza končan. Če ne želite osveževati brskalnika, lahko le počakate, dokler ne prejmete te e-pošte, preden se vrnete na ta seznam stanja.
    SharePointov seznam z zapisom z naslovom »Izvoz je dokončan«

  6. Pomaknite se do strani z vsebino mesta, če si želite ogledati vse sezname, ki so bili ustvarjeni iz program Access web app. Vsak seznam se imenuje enako kot tabela v programu Access web app.
    SharePointova stran podmesta s seznami iz izvožene aplikacije Access Web App

  7. Če si želite ogledati podatke in stolpce, kliknite ime seznama, da odprete seznam v pogledu podatkovnega lista.
    SharePointov seznam s šestimi zapisi stikov

Pretvorba podatkovnih tipov

V spodnji tabeli je opisano, kako so različni podatkovni tipi izvoženi iz programov Access web app v SharePointove sezname.

Podatkovni tip programa Access web app Podatkovni tip SharePointovega seznam
Kratko besedilo Ena vrstica besedila
VečVrsticBesedila Več vrstic besedila
Številka Številka
Datum/čas Datum in ura
Valuta Valuta
Da/ne Da/ne
Hiperpovezava Hiperpovezava ali slika
Slika Hiperpovezava ali slika
Iskanje (za relacijo) Iskanje
Iskanje (statični seznam) Izbira
Izračunano Ta podatkovni tip ni izvožen.

Opomba

Polja za iskanje, ki za prikaz vrednosti uporabljajo izračunane podatkovne tipe, ne bodo izvožena.

Opomba

Tabele, povezane s SharePointovimi seznami v programu Access web app, ne bodo izvožene kot del tega postopka.