Seštevanje ali odštevanje časa v Excelu

Seštevanje časa

Recimo, da želite vedeti, koliko ur in minut boste potrebovali za dokončanje dveh opravil. Ocenjujete, da boste za prvo potrebovali 6 ur in 45 minut, za drugo pa 9 ur in 30 minut.

Tukaj je en način, kako to nastavite na delovnem listu.

1. V celico B2 vnesite 6:45 , v celico B3 pa 9:30.

2. V celico B4 vnesite =B2+B3 in pritisnite tipko Enter.
   
   Rezultat je 16:15 – 16 ur in 15 minut – za dokončanje teh dveh opravil.

   Namig

   Čase lahko seštevate tudi s funkcijo Samodejna vsota za seštevanje števil. Izberite celico B4 in nato na zavihku Osnovno izberite Samodejna vsota. Formula bo videti podobna temu: =SUM(B2:B3). Pritisnite tipko Enter, da dobite enak rezultat: 16 ur in 15 minut.

To je bilo preprosto, vendar je tu še dodaten korak, če je seštevek vaših ur daljši od 24 ur. Za rezultat formule je treba uporabiti posebno obliko zapisa.

Če želite sešteti več kot 24 ur:

1. V celico B2 vnesite 12:45, v celico B3 pa 15:30.

2. V celico B4 vnesite =B2+B3 in nato pritisnite tipko Enter.
   
   Rezultat je 4:15, kar pa morda ni tisto, kar bi pričakovali. To je zato, ker je čas za Opravilo 24 ur. 15:30 je enako kot 3:30.

3. Če želite prikazati čas kot več kot 24 ur, izberite celico B4.

4. Pojdite na »Osnovno>« »Oblikovanje « in nato izberite »Oblikovanje celic«.
   

5. V polju »Oblikovanje celic« na zavihku »Število « izberite »Po meri « na seznamu » Kategorija «.

6. V polje » Vrsta « na vrhu seznama oblik vnesite [h]:mm;@ in izberite »V redu«.

   Bodite pozorni na dvopičje za [h] in podpičje za mm

Rezultat je 28 ur in 15 minut. Ko jo naslednjič potrebujete, bo oblika zapisa na seznamu Vrsta.

Odštevanje časa

Tukaj je še en primer: recimo, da vi in vaši prijatelji poznate svoj začetni in končni čas pri projektu s prostovoljnim delom in želite vedeti, koliko časa ste skupaj porabili.

Sledite tem korakom, da pridobite pretečeni čas – razlika med dvema časoma.

1. V celico B2 vnesite začetni čas in vključite »a« za dopoldanske ure ali »p« za popoldanske ure in nato pritisnite tipko Enter.
2. V celico C2 vnesite končni čas, torej tudi »a« ali »p«, kot je ustrezno, in nato pritisnite tipko Enter.
3. Vnesite druge začetne in končne čase za svoji prijateljici Barbaro in Tino.
4. V celici D2 odštejte končni čas od začetnega tako, da vnesete formulo =C2-B2 in nato pritisnete tipko Enter.
   
5. V polju Oblikovanje celic na seznamu »Kategorija« izberite »Po meri«.
6. Na seznamu »Vrsta « izberite h:mm (za ure in minute), nato pa izberite »V redu«.
   Zdaj vidimo, da je Boštjan delal 3 ure in 45 minut.
   
7. Če želite rezultate za Barbaro in Tino, kopirajte formulo tako, da izberete celico D2 in jo povlečete v celico D4.
   Oblikovanje v celici D2 je kopirano skupaj s formulo.

Če želite odšteti čas, ki je daljši od 24 ur:

Ustvariti morate formulo, s katero odštejete razliko med dvema kratnikoma, ki skupaj trajata več kot 24 ur.

Upoštevajte ta navodila:

1. V zgornjem primeru izberite celico B1 in povlecite do celice B2, da boste lahko uporabili obliko zapisa za obe celici hkrati.

2. V polju Oblikovanje celic na seznamu »Kategorija« izberite »Po meri«.

3. V oknu Vrsta na vrhu seznama oblik zapisa vnesite m/d/yyyy h:mm AM/PM.
   Pazite na prazen prostor na koncu yyyy in na koncu mm.
   Če novo obliko zapisa potrebujete, bo na voljo na seznamu Vrsta.

4. V celico B1 vnesite začetni datum, kar vključuje mesec/dan/leto in čas, in sicer tako, da uporabite »a« ali »p« za »AM« in PM«.

   

5. V celici B2 naredite enako za končni datum.

6. V celico B3 vnesite formulo =(B2-B1)*24.

Rezultat je 31,5 ur.

Seštevanje časa

Recimo, da želite vedeti, koliko ur in minut boste potrebovali za dokončanje dveh opravil. Ocenjujete, da boste za prvo potrebovali 6 ur in 45 minut, za drugo pa 9 ur in 30 minut.

1. V celico B2 vnesite 6:45 in v celico B3 vnesite 9:30.
2. V celico B4 vnesite =B2+B3 in nato pritisnite tipko Enter.

Za dokončanje teh dveh opravil boste potrebovali 16 ur in 15 minut.

Odštevanje časa

Recimo, da vi in vaši prijatelji poznate svoj začetni in končni čas pri projektu s prostovoljnim delom in želite vedeti, koliko časa ste porabili. Drugače rečeno, želite izvedeti pretečeni čas ali razliko med dvema časoma.

1. V celico B2 vnesite začetni čas, vnesite presledek in nato vnesite »a« za dopoldanske ure ali »p« za popoldanske ure in pritisnite tipko Enter. V celico C2 vnesite končni čas, torej tudi »a« ali »p«, kot je ustrezno, in pritisnite tipko Enter. Vnesite druga začetna ali končna časa za svoji prijateljici Barbaro in Tino.

2. V celici D2 odštejte končni čas od začetnega tako, da vnesete formulo: =C2-B2 in nato pritisnete tipko Enter. Zdaj vidimo, da je Boštjan delal 3 ure in 45 minut.

   

3. Če želite rezultate za Barbaro in Tino, kopirajte formulo tako, da kliknete v celici D2 in povlečete v celico D4. Oblikovanje v celici D2 je kopirano skupaj s formulo.