Sprotno vsoto lahko uporabite za spremljanje, kako se vrednosti elementov v celicah seštevajo pri vnašanju novih elementov in vrednosti v določenem časovnem obdobju. V spodnjem primeru je prikazano, kako nastavite formulo za izračun sprotne skupne vsote.
Ustvarite delovni list s temi vzorčnimi podatki.
Ustvarite prazen delovni zvezek ali delovni list.
Kopirajte in prilepite to tabelo na prazen delovni list, ki se začne v celici A1. Vključite glave.
Datum Izdelek Količina Formula Pričakovani rezultat formule 2. januar Igrače za plažo 5 =SUM($C$2:$C 2) 5 2. januar Sončna očala 3 =SUM($C$2:$C 3) 8 3. januar Igrače za plažo 9 =SUM($C$2:$C 4) 17 3. januar Sončna očala 8 =SUM($C$2:$C 5) 25 3. januar Niza gugalnic 1 =SUM($C$2:$C 6) 26 4. januar Igrače za plažo 6 =SUM($C$2:$C 7) 32 4. januar Sončna očala 4 =SUM($C$2:$C 8) 36 5. januar Igrače za plažo 11 =SUM($C$2:$C 9) 47 5. januar Peskovnik 1 =SUM($C$2:$C 10) 48 5. januar Sončna očala 5 =SUM($C$2:$C 11) 53 5. januar Niza gugalnic 2 =SUM($C$2:$C 12) 55 Natančno si oglejte formule v stolpcu D. Prvi del obsega je absolutni sklic (pred stolpcem in vrstico je simbol $ ). Drugi del obsega je mešani sklic (pred stolpcem je simbol $ ). Če vnesete formulo na tak način, ta deluje kot sprotna skupna vsota, ko jo kopirate v sosednje vrstice.
Če želite preklopiti med ogledom rezultatov in formul, ki vrnejo rezultate, pritisnite tipki CTRL + ` (krativec) ali na zavihku Formule v skupini Nadzor formul kliknite gumb Pokaži formule.
Če želite ohraniti sprotno skupno vsoto, dodajte vrstico za vsak nov vnos in kopirajte formulo iz stolpca D v to vrstico. Zapolnitveno ročico lahko povlečete, da kopirate formulo v naslednje vrstice s samodejnim prilagajanjem formule.
Opomba
Sprotna skupna vsota se razlikuje od tekoče bilance, v kateri spremljate, kako vsota vrednosti raste ali se krči (na primer dnevnik kontrolne knjižice), ko so dodani novi vnosi.