Pri delu z več tabelami so podatki bolj zanimivi in ustreznejši za vrtilne tabele in poročila, ki uporabljajo te podatke. Ko delate s podatki z dodatkom Power Pivot, lahko uporabite pogled diagrama za ustvarjanje in upravljanje povezav med tabelami, ki ste jih uvozili.
Če želite ustvariti relacije tabele, mora vsaka tabela imeti stolpec z ujemajočimi se vrednostmi. Če na primer ustvarjate relacijo med strankami in naročili, mora vsak zapis naročila imeti kodo ali ID stranke, ki se razreši na eno stranko.
- V oknu dodatka Power Pivot kliknite »Pogled diagrama«. Postavitev preglednice »Pogled podatkov« se spremeni v postavitev vizualnega diagrama in tabele so samodejno organizirane glede na njihove relacije.
- Z desno tipko miške kliknite diagram tabele in nato kliknite »Ustvari relacijo«. Odpre se pogovorno okno »Ustvarjanje relacije«.
- Če je tabela iz relacijske zbirke podatkov, je stolpec izbran vnaprej. Če ni vnaprej izbran noben stolpec, izberite tistega iz tabele, ki vsebuje podatke, s katerimi boste povezali vrstice v posamezni tabeli.
- Za sorodno iskalno tabelo izberite tabelo, ki ima vsaj en stolpec podatkov, povezan s tabelo, ki ste jo pravkar izbrali za tabelo.
- Za stolpec izberite stolpec, ki vsebuje podatke, ki so povezani s povezanim stolpcem za iskanje.
- Kliknite Ustvari.
Opomba
Čeprav Excel preveri, ali se vrste podatkov ujemajo v posameznih stolpcih, ne preveri, ali stolpci dejansko vsebujejo ujemajoče se podatke, in bo ustvaril relacijo, tudi če vrednosti ne ustrezajo. Če želite preveriti veljavnost relacije, ustvarite vrtilno tabelo, ki vsebuje polja iz obeh tabel. Če so podatki videti narobe (če so na primer celice prazne ali pa se ista vrednost ponavlja v vsaki vrstici), boste morali izbrati druga polja in morda tudi druge tabele.
Iskanje povezanega stolpca
Če podatkovni modeli vsebujejo veliko tabel ali tabele vključujejo veliko število polj, je lahko težko določiti, katere stolpce uporabiti v relaciji med tabelami. Povezan stolpec lahko poiščete tako, da ga poiščete v modelu. Ta tehnika je uporabna, če že veste, kateri stolpec (ali ključ) želite uporabiti, vendar niste prepričani, ali druge tabele vključujejo ta stolpec. Na primer, tabele z dejstvi v podatkovni shrambi običajno vključujejo več ključev. Priporočamo, da začnete s ključem v tej tabeli, nato pa v modelu poiščete druge tabele, ki vsebujejo isti ključ. V relaciji med tabelami lahko uporabite katero koli tabelo z ustreznim ključem.
- V oknu dodatka Power Pivot kliknite »Najdi«.
- V polje »Najdi« vnesite ključ ali stolpec kot iskani izraz. Iskani izrazi morajo vsebovati ime polja. Lastnosti stolpca ali vrste podatkov v njem ni mogoče iskati.
- Kliknite polje Pokaži skrita polja med iskanjem metapodatkov . Če je bil ključ skrit, da bi zmanjšali šaro v modelu, ga morda ne boste videli v pogledu diagrama.
- Kliknite Nadaljuj iskanje. Če program najde ujemanje in označi stolpec v diagramu tabele. Zdaj veste, katera tabela vsebuje ujemajoč se stolpec in ga lahko uporabite v relaciji med tabelami.
Spreminjanje aktivnega odnosa
Tabele imajo lahko več relacij, vendar je lahko le ena aktivna. Aktivni odnos je privzeto uporabljen pri izračunih DAX in krmarjenju po vrtilnem poročilu. Neaktivne relacije lahko uporabite v izračunih DAX s funkcijo USERELATIONSHIP. Če želite več informacij, glejte Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Več relacij obstaja, če so bile tabele uvožene na ta način, kjer je bilo za to tabelo definiranih več relacij v izvirnem viru podatkov, ali če ročno ustvarite dodatne relacije za podporo izračunov DAX.
Če želite spremeniti aktivni odnos, povišajte neaktivni odnos. Trenutni aktivni odnos samodejno postane neaktiven.
Pokažite na črto relacije med tabelama. Neaktivni odnos je prikazan kot črtkana črta. (Odnos je neaktiven, ker že obstaja posreden odnos med dvema stolpcema.)
Z desno tipko miške kliknite črto in nato kliknite »Označi kot aktivno«.
Opomba
Relacijo lahko aktivirate samo, če nobena druga relacija ni povezana med obema tabelama. Če so tabele že v relaciji, vendar želite spremeniti način sorodnosti, morate trenutno relacijo označiti kot neaktivno in aktivirati novo.
Razporeditev tabel v pogledu diagrama
Če si želite ogledati vse tabele na zaslonu, kliknite ikono »Prilagodi zaslonu « v zgornjem desnem kotu pogleda diagrama.
Če želite ustvariti udoben pogled, uporabite kontrolnik »Povleci za povečavo «, minizemljevid in povlecite tabele v želeno postavitev. Za drsenje po zaslonu lahko uporabite tudi drsne trakove in kolesce miške.