V Excelu so na voljo posebne oblike zapisa številk za poštne številke, številke socialnega zavarovanja in telefonske številke. Če vam ne ustrezajo, lahko ustvarite in uporabite svojo obliko zapisa števila po meri.
Uporaba vnaprej določene oblike poštne številke za številke
Izberite celico ali obseg celic, ki ga želite preoblikovati.
Na zavihku »Osnovno«, zraven možnosti »Splošno«, v polju »Oblika zapisa števil
kliknite puščico in nato »Več oblik številk«.V pogovornem oknu »Oblikovanje celic« v razdelku »Kategorija« kliknite »Posebno«.
Na seznamu »Vrsta « kliknite »Poštna številka « ali »Poštna številka« + 4.
Opomba
Te posebne oblike zapisa števil so na voljo le, če je možnost »Lokacija« (»Jezik«) nastavljena na »Združene države (angleščina)«. Različne področne nastavitve ponujajo različne oblike zapisa številk za poštne številke ali pa jih sploh nimajo.
Ustvarjanje oblike poštne številke po meri
Če posebne oblike poštnih številk ne izpolnjujejo vaših potreb, lahko ustvarite obliko poštne številke po meri.
Pomembno
Oblike zapisa števil po meri vplivajo le na način prikaza števila in ne vplivajo na temeljno vrednost števila. Oblike zapisa števil po meri so shranjene v aktivnem delovnem zvezku in niso na voljo v novih delovnih zvezkih, ki jih odprete.
Izberite celico ali obseg celic, ki ga želite preoblikovati.
Na zavihku »Osnovno«, zraven možnosti »Splošno«, v polju »Oblika zapisa števil
kliknite puščico in nato »Več oblik številk«.V pogovornem oknu Oblikovanje celic v razdelku Kategorija kliknite Po meri.
Na seznamu Vrsta izberite obliko zapisa števila, ki jo želite prilagoditi. Koda, uporabljena za obliko zapisa števil, se prikaže v polju » Vrsta « nad seznamom »Vrsta «.
Namig
Če želite prilagoditi vnaprej določeno obliko zapisa Poštna številka + 4, na seznamu »Vrsta« izberite 00000-0000. Če na seznamu »Vrsta « izberete vgrajeno obliko zapisa števila, Excel ustvari kopijo te oblike zapisa števila, ki jo lahko prilagodite.
V polju Vrsta spremenite izbrano obliko zapisa števila.
Namig
Če obseg celic vsebuje tako petmestne kot tudi devetmestne poštne številke, lahko vnesete [<=99999]00000; 00000-0000 , da pravilno prikažete obe vrsti poštnih številk na delovnem listu.
Vključi vodilne znake v poštne številke
Celico ali obseg celic lahko oblikujete tako, da so prikazani vodilni znaki tako, da je pred poštno številko dovolj znakov, da zapolni širino celice. Ničle ali pomišljaje lahko na primer uporabite za prikaz poštne številke, kot je navedeno spodaj: 0000000 98052 ali ------- 98052.
Pomembno
Oblike zapisa števil po meri vplivajo le na način prikaza števila in ne vplivajo na temeljno vrednost števila. Oblike zapisa števil po meri so shranjene v aktivnem delovnem zvezku in niso na voljo v novih delovnih zvezkih, ki jih odprete.
Izberite celico ali obseg celic, ki ga želite preoblikovati.
Na zavihku »Osnovno« zraven možnosti »Število« v polju »Oblika zapisa števil
« kliknite puščico in nato »Več oblik številk«.V pogovornem oknu Oblikovanje celic v razdelku Kategorija kliknite Po meri.
V polje » Vrsta « vnesite *0 in nato obliko poštne številke, ki jo želite uporabiti.
Namig
Za 5-mestno poštno številko vnesite na primer *0#####
Prikaz številk socialnega zavarovanja v celoti
Izberite celico ali obseg celic, ki ga želite preoblikovati.
Na zavihku »Osnovno« zraven možnosti »Število« v polju »Oblika zapisa števil
« kliknite puščico in nato »Več oblik številk«.V pogovornem oknu »Oblikovanje celic« v razdelku »Kategorija« kliknite »Posebno«.
Na seznamu »Vrsta « kliknite EMŠO.
Opomba
Ta posebna oblika zapisa števila je na voljo le, če je možnost »Lokacija« (»Jezik«) nastavljena na »Združene države« (angleščina)«. Različne področne nastavitve ponujajo različne oblike zapisov številk socialnega zavarovanja ali pa sploh niso posebne.
Prikaz le zadnjih nekaj števk številke socialnega zavarovanja
Zaradi pogostih varnostnih ukrepov boste morda želeli prikazati le zadnjih nekaj števk EMŠO, ostale števke pa zamenjati z ničlami ali drugimi znaki. To lahko naredite s formulo, ki vsebuje funkciji CONCATENATE in RIGHT. Ta postopek predvideva, da so celotne EMŠO v enem stolpcu in da imate drug stolpec, v katerem je prikazanih le zadnjih nekaj števk EMŠO.
Pomembno
Če želite drugim preprečiti ogled celotne EMŠO, lahko najprej skrijete stolpec s to številko, nato pa zaščitite delovni list tako, da nepooblaščeni uporabniki ne morejo razkriti podatkov. Priporočamo vam, da v delovne zvezke ne shranjujete vseh številk socialnega zavarovanja. Namesto tega shranite vse številke socialnega zavarovanja na mesto, ki izpolnjuje stroge varnostne standarde (na primer program zbirke podatkov), in nato uporabite le zadnje štiri števke številk v delovnih zvezkih.
- V praznem stolpcu kliknite prvo celico.
- Na zavihku » Formule « kliknite »Vstavi funkcijo«, vnesite »TEXT« in nato » CONCATENATE«.
- V vnosni vrstici uredite formulo, da bo videti tako:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELICA1>:<CELICAn>;4))
<kjer je CELL1> prva celica (na primer A1), CELLn> pa je zadnja celica< (na primer A10) v obsegu celic, ki vsebujejo EMŠO.
Excel namesto prvih 5 števk EMŠO prikaže besedilni niz »000-00-« in ga združi z zadnjimi štirimi števkami EMŠO (na primer 000-00-1234). - V celici s formulo povlecite zapolnitveno ročico navzdol po stolpcu, da izpolnite preostale celice v obsegu.
Prikaz številk kot telefonske številke
Izberite celico ali obseg celic, ki ga želite preoblikovati.
Na zavihku »Osnovno« zraven možnosti »Število« v polju »Oblika zapisa števil
« kliknite puščico in nato »Več oblik številk«.V pogovornem oknu »Oblikovanje celic« v razdelku »Kategorija« kliknite »Posebno«.
Na seznamu » Vrsta « kliknite »Telefonska številka«.
Opomba
Ta posebna oblika zapisa števila je na voljo le, če je možnost »Lokacija« (»Jezik«) nastavljena na »Združene države« (angleščina)«. Različne področne nastavitve ponujajo različne oblike zapisa številk telefonskih številk ali pa jih sploh nimajo.
Glejte tudi
Ustvarjanje in uporaba oblike zapisa števila po meri
Prikaz datumov, ure, valut, ulomkov ali odstotkov
Označevanje vzorcev in trendov s pogojnim oblikovanjem