Če želite zagotoviti, da Excelov delovni zvezek nima težav z združljivostjo, kar bi v starejši različici Excela povzročilo večjo izgubo funkcionalnosti ali manjšo izgubo kakovosti, lahko zaženete preverjevalnik združljivosti. Preverjevalnik združljivosti najde vse morebitne težave z združljivostjo in vam pomaga ustvariti poročilo, da boste težave lahko razrešili. V tem članku je podrobno opisanih nekaj težav, ki se lahko pojavijo, če so v delovnem zvezku Excelove tabele.
Pomembno
Težave, ki povzročijo manjšo izgubo ločljivosti, je včasih pred nadaljevanjem shranjevanja delovnega zvezka treba odpraviti – podatki in funkcionalnosti niso izgubljeni, a delovni zvezek morda ne bo videti povsem enako ali pa ne bo delal povsem enako, če ga odprete v starejši različici Microsoft Excela.
V tem članku
Težave, ki povzročajo večjo izgubo funkcionalnosti
| Težava | Rešitev |
|---|---|
| V tabeli v tem delovnem zvezku je uporabljeno nadomestno besedilo. Nadomestno besedilo v tabelah bo odstranjeno v različicah, starejših od Excela 2007. |
Kaj pomeni Nadomestno besedilo v izdajah Excel 97–2003 ni na voljo, zato ga v teh starejših različicah Excela ni mogoče prikazati. Kaj narediti V preverjevalniku združljivosti kliknite »Najdi «, če želite najti Excelovo tabelo z nadomestnim besedilom. Če želite prikazati nadomestno besedilo v starejši različici Excela, ga lahko kopirate v prazno celico na delovnem listu ali pa vstavite pripombo z besedilom. Z desno tipko miške kliknite poljubno mesto v tabeli ter nato Tabela in Nadomestno besedilo. V polju z opisom izberite nadomestno besedilo in pritisnite Ctrl+C, če ga želite kopirati. |
Težave, ki povzročajo manjšo izgubo natančnosti
| Težava | Rešitev |
|---|---|
| V tabeli je navedena formula po meri ali neveljavno besedilo v vrstici z rezultati. V starejših različicah Excela so podatki prikazani brez tabele. |
Kaj to pomeni Čeprav bodo formule v izdajah Excel 97-2003 ostale nedotaknjene, obseg ne bo več tabela. Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, v kateri je navedena formula ali besedilo po meri, odstraniti to formulo ali besedilo iz vrstice z rezultati in nato uporabiti le formule, ki so na voljo v vrstici z rezultati. |
| V tabeli v delovnem zvezku ni prikazane naslovne vrstice. V starejših različicah Excela so podatki prikazani brez tabele, razen če je potrjeno polje »Naslovna vrstica « (»Orodja za tabele«, zavihek »Načrt« , skupina »Možnosti slogov tabele «). |
Kaj to pomeni V izdajah Excel 97-2003 tabela ne more biti prikazana brez naslovne vrstice. Kaj storiti V pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, ki je prikazana brez naslovne vrstice, in nato prikazati naslovno vrstico. |
| Slog tabele se uporabi za tabelo v tem delovnem zvezku. Oblikovanja sloga tabele ni mogoče prikazati v starejših različicah Excela. |
Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2003 slogi tabele, ki temeljijo na temah, niso na voljo in jih ni mogoče prikazati. Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, v kateri je uporabljen slog tabele, odstranite ta slog tabele in tabelo oblikujte ročno. |
| Tabela v tem delovnem zvezku je povezana z zunanjim virom podatkov. Funkcionalnost tabele bo izgubljena, vendar podatki ostanejo povezani. Če so vrstice tabele skrite s filtrom, bodo ostale skrite tudi v starejši različici Excela. |
Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2003 je izgubljena funkcionalnost tabele. Kaj narediti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi , da poiščete tabelo, ki je povezana z zunanjim virom podatkov, in nato prekinite povezavo tabele z zunanjim virom podatkov. V starejših različicah Excela lahko nato vzpostavite povezavo med podatki in zunanjim virom podatkov. |
| Tabela v tem delovnem zvezku ima povezavo samo za branje s seznamom storitev Windows SharePoint Services. Funkcionalnost tabele bo izgubljena, izgubljeni pa bosta tudi možnosti osveževanja in urejanja povezave. Če so vrstice tabele skrite s filtrom, bodo ostale skrite tudi v starejši različici Excela. |
Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2003 je izgubljena funkcionalnost tabele. Kaj narediti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi , če želite poiskati tabelo, ki ima povezavo samo za branje s seznamom Microsoft SharePoint Foundation, in nato prekinite povezavo tabele s seznamom SharePointovih storitev. V Excelu 2003 lahko nato uvozite seznam SharePoint kot seznam za branje/pisanje. V delovnem zvezku programa Excel 2003 lahko ustvarite tudi seznam za branje/pisanje in nato delate v tem delovnem zvezku v združljivostnem načinu v programu Excel 2013, kar ga ohrani v obliki zapisa datoteke programov Excel 97-2003. |
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.