Ko ustvarite povezavo z zunanjim virom podatkov v podatkovnem modelu, lahko z dodatkom Power Pivot spremenite:
- Informacije o povezavi, vključno z datoteko, virom ali zbirko podatkov, ki se uporablja kot vir, njenimi lastnostmi ali drugimi možnostmi povezave, značilnimi za ponudnika.
- Preslikave tabel in stolpcev.
- Odstranite sklice na stolpce, ki se ne uporabljajo več.
- Tabele, pogledi ali stolpci, ki jih dobite iz zunanjega vira podatkov. Glejte Filtriranje podatkov, ki jih uvozite v Power Pivot.
Spreminjanje zunanjega vira podatkov za obstoječo povezavo
Možnosti za delo z viri podatkov se razlikujejo glede na vrsto vira podatkov. Ta postopek uporablja preprosto Accessovo zbirko podatkov.
Upoštevajte te korake:
- V oknu dodatka Power Pivot kliknite Domače>povezave>Obstoječe povezave.
- Izberite trenutno povezavo z zbirko podatkov in kliknite Uredi.
V tem primeru se čarovnik za uvoz tabele odpre na strani, ki konfigurira Accessovo zbirko podatkov. Ponudnik in lastnosti se razlikujejo za različne vrste virov podatkov. - V pogovornem oknu Urejanje povezave kliknite Prebrskaj , da poiščete drugo zbirko podatkov iste vrste, vendar z drugačnim imenom ali mestom.
Takoj, ko spremenite datoteko zbirke podatkov, se prikaže sporočilo, da morate shraniti in osvežiti tabele, da si želite ogledati nove podatke. - Kliknite Shrani>zapri.
- Kliknite Osnovno>Pridobi zunanje podatke>Osveži>Osveži vse.
Tabele se osvežijo z novim virom podatkov, vendar z izvirnimi izbranimi podatki.
Urejanje preslikav tabel in stolpcev (vezi)
Ko spremenite vir podatkov, stolpci v tabelah v modelu in stolpci v viru morda nimajo več istih imen, čeprav vsebujejo podobne podatke. S tem prekinete preslikavo – informacije, ki povezujejo en stolpec z drugim – med stolpci.
V oknu dodatka Power Pivot klikniteLastnosti>načrta>Lastnosti tabele Lastnosti.
Ime trenutne tabele je prikazano v polju Ime tabele . V polju Ime vira je ime tabele v zunanjem viru podatkov. Če so stolpci v viru in v modelu poimenovani drugače, se lahko premikate naprej in nazaj med dvema naboroma imen stolpcev, tako da izberete Vir ali Model.
Če želite spremeniti tabelo, ki je uporabljena kot vir podatkov, v polju Ime vira izberite tabelo, ki ni trenutna.
Po potrebi spremenite preslikave stolpcev:
- Če želite dodati stolpce, ki so prisotni v viru, ne pa v modelu, izberite polje poleg imena stolpca. Dejanski podatki bodo naloženi v model ob naslednjem osveževanju.
- Če nekateri stolpci v modelu niso več na voljo v trenutnem viru podatkov, se v območju za obvestila prikaže sporočilo s seznamom neveljavnih stolpcev. Ni vam treba storiti ničesar drugega.
Kliknite Shrani, če želite uporabiti spremembe v delovnem zvezku.
Ko shranite trenutni nabor lastnosti tabele, se vsi manjkajoči stolpci samodejno odstranijo in dodajo se novi stolpci. Prikaže se sporočilo, da morate osvežiti tabele.Kliknite Osveži , da naložite posodobljene podatke v model.
Spremembe, ki jih lahko naredite v obstoječem viru podatkov
Če želite spremeniti izvorne podatke, ki jih povežete z delovnim zvezkom, z orodji v dodatku Power Pivot uredite informacije o povezavi ali posodobite definicijo tabel in stolpcev, ki se uporabljajo v podatkih dodatka Power Pivot.
Tukaj so spremembe, ki jih lahko naredite v obstoječih virih podatkov:
| Povezave | Tabele | Stolpci |
|---|---|---|
| Urejanje imena zbirke podatkov ali imena strežnika Spreminjanje imena izvorne besedilne datoteke, preglednice ali vira podatkov Spreminjanje lokacije vira podatkov Za relacijske vire podatkov spremenite privzeti katalog ali začetni katalog Spreminjanje načina preverjanja pristnosti ali poverilnic, uporabljenih za dostop do podatkov Urejanje dodatnih lastnosti vira podatkov |
Dodajanje ali odstranjevanje filtra za podatke Spreminjanje pogojev filtra Dodajanje ali odstranjevanje tabel Spreminjanje imen tabel Urejanje preslikav med tabelami v viru in tabelami v delovnem zvezku Izbira različnih stolpcev iz vira |
Spreminjanje imen stolpcev Dodajanje stolpcev Brisanje stolpcev iz delovnega zvezka (ne vpliva na vir podatkov) |
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli se lahko obrnete na strokovnjaka v Excelovi tehnični skupnosti ali pridobite podporo v skupnostih.